招標采購對加強企業物資管理的有效性分析

楊雪蓮 李開鵬

國網物資有限公司

招標采購對加強企業物資管理的有效性分析

楊雪蓮 李開鵬

國網物資有限公司

近些年，我國企業有著非常顯著的發展速度，全新的管理理念、管理方法層出不窮，物資管理模式也是其中之一，其在理論與實踐方面都有一定的成效。物資管理是對企業內部人、財、物的管理措施，能夠有效降低物資采購的周期與成本，提升采購效率，最大程度實現企業經濟效益。企業也只有達到物資管理目標，才可以有效的控制物資的采購成本，在采購過程中應根據項目情況采用招標方式、降低物資的損耗，預防各方面的風險，提高經濟效益。

招標采購；企業物資管理；有效性

物資是企業的核心資源之一，物資管理在企業管理中具有重要的地位和作用，隨著企業的不斷發展，物資管理是企業管理的重點內容，而物資管理中重要的環節是采購管理，采購管理是企業正常經營活動的必要條件，對于提升企業核心競爭力具有重要意義。因此，有效縮減物資采購周期，提高采購效率，進而實現企業最大程度的效益成了企業發展的首要目標，企業只有實現這一目標，才能有效地控制物資的采購成本，在采購過程中實施風險預防，在經營過程中減少物資損耗，從而更好地在市場競爭中保持優勢。

1 企業物資采購管理的普遍問題

1.1 物資采購管理的流程較為混亂

有些企業物資采購超標現象較為普遍，存在管理流程混亂的問題，物資管理分散、效率不高、管控不強，這也是企業在經營管理中容易出現的問題。有的企業內部分工不明確，不同物資的采購分屬不同的層級進行，導致企業內部出現嚴重的采購分散現象。雖然分散的采購模式在很大程度上實現了企業物資快速配置的要求，但是由于企業的下屬部門在進行采購時很容易造成“采購部門所需要的物資的采購范圍有限，沒有進行大批量采購”，從而導致企業的管理人員針對各個下屬部門的采購情況未能從宏觀角度進行有效的控制，從而造成企業采購成本的整體增加。

1.2 物資采購人員素質不高

有不少企業領導認為，企業物資采購就是“商品買賣”，是單純的“購銷行為”，與個人購物行為區別不大，誰都能干。這就導致了各種各樣的人從事企業物資采購工作的局面，也就出現了各種各樣的由于物資采購人員面對千奇百怪的市場茫然無措、對物資質量的鑒別和價格的把握能力低下或是根本就不盡心把關而造成的問題。然而，企業的物資采購工作的內容較多，不僅包括采購物資采購計劃的制定、物資價格市場情況調研、物資供貨單位的選擇、合同的簽訂、物資交接檢驗、付款結算，也包括對整個過程的監管，實際上，物資采購工作是一項專業性和技術性要求都較高的工作，物資采購工作需要由專業的采購人員來進行，工作人員不僅要了解物資的市場變動，同時，也要了解經濟學知識、法律法規、業務流程、電子平臺操作技能等；由于采購人員涉及到金錢的交易，因此，該工作對采購人員的責任意識、廉潔意識、保密意識、職業道德等都有著很高的要求，這些也在很大程度上影響著物資采購工作的質量、對防控采購業務中的風險起著重要的作用。

2 采取有效措施，提高招標采購對加強企業物資管理的有效性

2.1 正確認識并重視招標采購

招標采購是市場經濟的產物，是資源配置市場化的重要體現。招標方式采購的優點在于(1)能有效地實現物有所值的目標。通過廣泛的競爭，使買方能夠得到價廉物美的工程、貨物和服務。(2)能促進公平競爭，使所有符合資格的潛在投標人都有機會參加同等競爭。(3)能促進投標人進行技術改造，提高管理水平，降低成本，提高工程、貨物和服務的質量。(4)各種招標采購手續公開辦理，盡量避免徇私舞弊問題的產生，有利于公眾監督，減少腐敗現象。

企業想要真正實現招標采購對物資管理的促進作用，就必須遵守現有法律法規、遵從科學的尺度與方式、按照企業自身特點以及實際情況，正確地開展招標采購活動。

2.2 物資招標采購的嚴格規范

企業物資采購由企業的專門物資采購部門進行，針對企業的物資采購工作中常見問題，企業應根據管理經驗建立內部物資購銷部門或者是等同的職能部門，對企業的物資采購部門實施統一的管理體制，如果是重大物資采購需要實施采購決策集中化制度。并應不斷完善企業物資采購的招標、評標工作，組織專業人員進行評標工作，以及對企業內部采購行為進行監督管理，確保物資采購過程的規范化和標準化。

2.3 對招標采購物資的品質管控

企業要想招標采購的物資具有質量保障，首先招標采購文件應設置合理的資格條件，確保進入詳評的供應商的物資質量都符合企業需求、能夠按期交貨；其次，還要對供應商進行深入調查與分析，要確保供應的物資來自正規的供應者；最后，企業要設立一個專門檢驗招標采購物資的質量監督部門，由專業人員進行質量檢驗。

2.4 著力提升物資采購人員的綜合素質

對企業內部采購員工進行必要的專業培訓，促使員工能夠正確掌握招標采購的法律法規、方式、流程，并且還需要管理人員提高對招標采購人才的培養與引進。對于企業的招標采購人員，強化采購人員的責任感、加強人員的法制廉潔教育、加強招標采購實務的培訓(比如招標采購的流程以及規范化操作)、熟練掌握必要的招標采購技巧和能力，另外要具備和供應商進行談判的能力、具有謙虛、謹慎及誠懇的工作態度、組織協調、溝通、應變能力等，不僅具備過硬的專業素質，還要具備較高的綜合素質。

2.5 加強控制監督，健全控制監督機制

這是物資招標采購工作落到實處的關鍵和基本保證。物資采購招投標工作監督小組(由公司總辦、紀檢監察、法律、技術等部門組成，或根據企業實際情況由監察部)對物資招標采購活動進行監督。招標采購活動監督一般采取現場監督、專業監督與日常監督相結合的方式進行。

綜上所述，招標采購是企業適應當代經濟發展的一種重要的采購方式，企業在進行物資采購的過程中，應當加強對招標采購的重視及合理應用，以提高物資采購及管理的質量和效率。因此，一定要采取有效措施做好招標采購及物資管理工作，從根本上提高企業的經營效益，實現利潤的最大化。

[1]師曉莉.招標采購是加強企業物資管理的有效途徑[J].管理觀察，2015，(16)：86-87.