試論工程物資管理成本控制

1.徐廣軍 2.鄭 勇

1.中交一公局海威工程建設(shè)有限公司 2.中交一公局第三工程有限公司

試論工程物資管理成本控制

1.徐廣軍 2.鄭 勇

1.中交一公局海威工程建設(shè)有限公司 2.中交一公局第三工程有限公司

在工程建設(shè)中，物資費(fèi)用在工程項(xiàng)目成本中所占的比重為50%-60%，有著較大的節(jié)約潛力。如何因地制宜，適度的降低成本，在保證質(zhì)量的前提下尋求項(xiàng)目的效益最大化，這對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目顯得尤為重要。

物資管理;控制成本

當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理中，經(jīng)濟(jì)效益主要來(lái)源于工程管理的創(chuàng)新、變更的開發(fā)、方案的優(yōu)化、成本的控制。其中物資管理成本的控制是經(jīng)濟(jì)效益來(lái)源的重中之重，忽視物資成本的管理會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大損失。作為施工企業(yè)，我們應(yīng)重視項(xiàng)目物資成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，采取措施降低物資成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

1 制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，保證施工需求

物資管理部門，實(shí)質(zhì)上是根據(jù)現(xiàn)有供——需的關(guān)系，確保工程的正常進(jìn)行，解決市場(chǎng)供需矛盾降低成本。合理儲(chǔ)備物資數(shù)量，保障項(xiàng)目施工生產(chǎn)，這就需要制定采購(gòu)計(jì)劃來(lái)保證需求。施工生產(chǎn)，需計(jì)劃先行，在制定計(jì)劃的這個(gè)環(huán)節(jié)中就需要工地上的技術(shù)人員以及物資的管理人員認(rèn)真，細(xì)心。在項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃制定中，我覺(jué)得還是有很多東西是值得借鑒的，在這里簡(jiǎn)單了解個(gè)公式：采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量 =需求設(shè)計(jì)數(shù)量–庫(kù)存數(shù)量+合理儲(chǔ)備量。在這個(gè)公式中我們不難看出，我們的物資計(jì)劃需求量是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工的基本情況得來(lái)的，準(zhǔn)確核實(shí)需求設(shè)計(jì)數(shù)量，然后再制定的采購(gòu)計(jì)劃。這樣有兩點(diǎn)好處，首先便于了解施工進(jìn)度和物資用量的對(duì)比情況；再次能夠在保證施工的前提下，減少庫(kù)存積壓，增加流動(dòng)資金，降低成本。

2 廣泛采集商品信息，挖掘信息資源

工程物資價(jià)格信息的采集和調(diào)查，工作量大，涉及面廣，是一個(gè)比較復(fù)雜的信息系統(tǒng)工程。采購(gòu)前，應(yīng)充分掌握價(jià)格信息，廣泛搜集市場(chǎng)價(jià)格。物資價(jià)格信息采集的過(guò)程，就是在物資產(chǎn)地、建材市場(chǎng)等進(jìn)行相關(guān)信息的調(diào)查、采集過(guò)程。所收集的建材價(jià)格信息，要能夠反映物資價(jià)格的一般水平，切合市場(chǎng)的實(shí)際情況。收集物資商品信息，我們可以實(shí)地調(diào)研考察，也可利用強(qiáng)大的的互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)來(lái)及時(shí)了解到其價(jià)格的波動(dòng)趨勢(shì)。通過(guò)了解，可以制定相應(yīng)的采購(gòu)方案。例如：在某年，由于國(guó)際礦石的大幅變動(dòng)，導(dǎo)致了當(dāng)年的鋼材價(jià)格一直較低，甚至跌破低谷，這對(duì)于我們施工單位來(lái)說(shuō)，是一個(gè)利好消息。作為物資管理部門，此時(shí)就可以將這一信息提供給領(lǐng)導(dǎo)層決策，通過(guò)適時(shí)采購(gòu)，從而最終降低采購(gòu)成本。

3 規(guī)范采購(gòu)管理，提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益空間

物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目物資管理的重要環(huán)節(jié)，很大程度上影響著工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，采取科學(xué)的、規(guī)范的物資采購(gòu)方式，是降低物資采購(gòu)成本，防止腐敗滋生的關(guān)鍵，作為管理者應(yīng)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理應(yīng)進(jìn)行前期策劃，各種物資進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)考察和調(diào)研，掌握第一手的物資價(jià)格及資源分布信息，為材料采購(gòu)決策提供依據(jù)。將項(xiàng)目物資分類，按照ABC分類法進(jìn)行管理，對(duì)于數(shù)量大、價(jià)值高的A、B類物資及部分價(jià)值較高的C類物資，根據(jù)項(xiàng)目自身情況，適合招標(biāo)的物資應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，不適合招標(biāo)采購(gòu)的物資應(yīng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判和書面比價(jià)采購(gòu)，在采購(gòu)方面滿足國(guó)家法律政策的要求，真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)公開化、透明化、成本最優(yōu)化，提升物資采購(gòu)管理水平，降低材料采購(gòu)單價(jià)，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

4 合理儲(chǔ)備物資，提高資金利用率

庫(kù)存，是為了保證生產(chǎn)正常持續(xù)的進(jìn)行，發(fā)揮“蓄水池”的作用。庫(kù)存既不能過(guò)多也不宜過(guò)少，當(dāng)庫(kù)存過(guò)多時(shí)，就會(huì)占用大量的資金，減少了流動(dòng)資金，而且增加了庫(kù)存消耗。而當(dāng)庫(kù)存過(guò)少時(shí)，則會(huì)供不應(yīng)求，難以保證工地的正常施工。那么在即保證生產(chǎn)，又能降低成本，以最小的投入達(dá)到最高的產(chǎn)出，各方面都需要科學(xué)經(jīng)濟(jì)，應(yīng)將經(jīng)濟(jì)批量訂購(gòu)法(EOQ)以及 ABC分類法加以管理。例如：在工程物資中，我們可以將鋼筋、瀝青等種類少、數(shù)量大、單價(jià)高的物資列為A類管理；將水泥、粉煤灰、碎石、片石、山皮石等種類較多、數(shù)量大、單價(jià)較高的地方性物資列為B類管理；把五金產(chǎn)品、化輕材料、水暖器材、辦公用品等種類多、數(shù)量少、單價(jià)的材料列為C類管理。工程項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)具體情況來(lái)劃分的，對(duì)A、B類物資采用經(jīng)濟(jì)批量訂購(gòu)法(EOQ)合理經(jīng)濟(jì)的儲(chǔ)備物資，加速資金周轉(zhuǎn)，減少損耗及財(cái)務(wù)費(fèi)用；C類物資為市場(chǎng)隨時(shí)可以采購(gòu)的物資，可采用“零庫(kù)存”的管理，計(jì)劃多少，采購(gòu)多少，使用多少，不占用流動(dòng)資金。

5 加強(qiáng)施工過(guò)程中對(duì)物資數(shù)量的控制，降低物資量差成本

項(xiàng)目工程實(shí)行勞務(wù)分包，以清包工的方式將工程承包給施工隊(duì)伍，對(duì)于物資的浪費(fèi)是較大的。施工過(guò)程中，物資使用數(shù)量的控制也是降低物資使用成本的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于使用物資實(shí)行限額領(lǐng)料，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理以及監(jiān)督，防止不必要的浪費(fèi)，還可以制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)，用以促進(jìn)隊(duì)伍的積極性；在使用過(guò)程中，管理部門應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)物資使用情況進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)的盤點(diǎn)核算，對(duì)超耗現(xiàn)象進(jìn)行糾正，以達(dá)到過(guò)程糾偏的目的。在施工過(guò)程中有很多物資屬于一次性物資，例如：在隧道的施工中，當(dāng)臨時(shí)支護(hù)被拆下來(lái)，就會(huì)產(chǎn)生很多遺棄的工字鋼。就在臨時(shí)支護(hù)被拆下來(lái)后，我們還會(huì)做許多臨時(shí)支架，其實(shí)這些是可以根據(jù)用途重復(fù)利用的。所以，一定要宣傳和執(zhí)行這種意識(shí)。

6 嚴(yán)格對(duì)賬制度，保證賬物相符

對(duì)賬制度是物資會(huì)計(jì)工作必要的環(huán)節(jié)，對(duì)賬是為了保證賬簿記錄正確性 ，同時(shí)為了保證庫(kù)存物資的真實(shí)準(zhǔn)確性，而對(duì)賬簿記錄數(shù)據(jù)與庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行的核對(duì)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，編制物資分類盤點(diǎn)報(bào)表，與會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)物資總帳明細(xì)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)帳過(guò)程應(yīng)有審計(jì)等相關(guān)人員監(jiān)督，以保證賬證相符、賬賬相符、 賬物相符，對(duì)賬工作宜每月進(jìn)行一次。對(duì)帳保證了物資出入庫(kù)的真實(shí)性，也就防止了流失。

工程物資成本管理在工程效益中的重要性，將不再闡述，對(duì)于如何控制工程企業(yè)物資的成本，減少物資使用過(guò)程數(shù)量的損耗，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，以上是我個(gè)人的一些簡(jiǎn)單論述。

[1]湯志強(qiáng).物資成本核算管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究，經(jīng)營(yíng)管理