加強信息管理系統建設 推動研究生教育改革

王 孟

(福建師范大學 研究生院， 福建 福州 350117)

加強信息管理系統建設 推動研究生教育改革

王 孟

(福建師范大學 研究生院， 福建 福州 350117)

教育管理信息化是推動研究生教育改革的重要環節，從福建師范大學研究生學位論文送審的現狀、功能特點、安全保障等方面入手，論述信息管理系統在研究生學位論文送審工作中所發揮的積極作用。

信息化；系統；論文送審；效率

校園信息化建設是推動教育改革的一個重要方面，與高校發展密不可分。以教育信息化帶動教育現代化，是我國教育事業發展的戰略選擇，針對傳統教育管理的費時費力、信息共享困難等問題，對信息管理系統的要求也越來越高，現以福建師范大學為例，對研究生學位論文送審系統在送審工作中發揮的作用和存在的問題進行了分析和探討，提出了改進目標和方向。

一、論文送審管理系統的積極效果

(一)壓縮辦事流程，提高工作效率

研究生學位論文送審是研究生教育管理的一個重要方面。管理信息化對研究生學位論文送審管理工作具有重大意義，摒棄了紙質郵寄送審的繁瑣。管理系統以互聯網為核心，以數據記錄為載體，打破以往的管理方式，用系統虛擬線條將管理的兩端產生直接聯系，跨越了時間和空間的約束，簡化了辦事流程，縮短了辦事時間，提高了工作效率。[1-2]

(二)合理分配功能，調動各方積極性

二、當前高校研究生信息管理的局限性

近幾年來，隨著校園管理信息系統的普及，研究生教育管理信息化建設不斷發展，越來越多的管理工作和業務通過計算機和網絡系統來完成，如學籍管理、研究生培養、課程安排等。研究生工作的信息化打破時間和空間的束縛，有效實現研究生管理部門與各個部門、院系之間的信息交流與共享，提高管理效率。[3-4]研究生學位論文送審作為研究生教育管理中一個十分重要環節，如何做好這項工作至關重要。現今，信息化建設的推進為學位論文送審帶來更多便利，當前學位論文送審信息化也存在一定的局限性。主要表現在以下幾個方面：

一是研究生學位論文送審系統功能不齊全，很多內在聯系緊密的功能分別使用在多個獨立的子系統中，無形中割裂了各子系統本身存在的內在聯系，這不利于研究生學位論文送審的準確性和安全性。二是部分研究生學位論文信息資源不同步、不全面, 共享困難，造成大量的重復勞動，嚴重降低管理效率。三是現有系統的論文送審功能還不夠齊全，無法滿足現有研究生學位論文送審管理需求，一些功能智能化程度不夠，很多操作都需要手工完成，易出現失誤。

三、研究生學位論文送審管理系統的功能設計

福建師范大學研究生信息管理系統中學位論文送審管理涵蓋研究生從提交畢業申請，到最終版學位論文提交整個完整的流程。系統對不同角色給予不同的管理操作權限，分為研究生院、各學院、高校負責人、評審專家、學生端五個層面的管理模式。福建師范大學學位論文送審管理功能較為豐富，整個板塊圍繞研究生學位論文送審流程進行設計，具體包含提交畢業申請、上傳送審論文、送審論文檢測、送審類型分配與抽簽、確定送審名單、確定送審院校、論文送審、送審結果返回、答辯管理、上傳最終版論文、二次重復率檢測，到最后確定學位論文合格名單。從五個管理層面闡述學位送審中的主要功能：

(一)研究生院管理端

定制論文成績等級與論文成績組合，用于判斷系統返回的送審結果是否合格。確定送審名單，根據學院反饋通過與研究生院審核通過的學生名單確定最終送審。學生提交送審論文后，研究生院對論文進行系統編號，在校紀委監察部門、各學院秘書、研究生代表的共同監督下對各學院、各專業按照一定比例進行抽簽，產生盲審名單。學位論文送審類型分為非盲審、抽簽盲審、必盲三種類型。把抽簽與必盲的學位論文從系統中直接導出規定格式提交教育部送審，其余送審論文由系統送審，這一部分操作由研究生院完成。先確定送審院校與送審院校聯系人，根據具體情況按照專業與歷年送審情況，匹配合適高校確定送審單位，一般一篇學位論文須送三位專家評審。設置送審截止日期，由研究生將包括評審賬號與密碼在內的評審論文信息按各個院校導出并發送給對應的送審院校聯系。

在送審期間，研究生院可以查看論文評審進度，根據實際情況提醒對應院校注意評審進度，有效保證送審的效率與質量。當送審結果返回之后，從系統中直接確定合格名單。對不合格的論文根據文件規定合理挑選進行加審處理，須加送兩位專家評審。待結果出來之后，確定學位論文送審合格的最終名單，即允許參加論文答辯的學生名單。論文答辯結束后，由各學院上傳答辯結果。研究生院以最終通過答辯的學位論文作為合格論文。學生根據答辯和送審意見對論文修改之后，上傳論文最終版。研究生院對最終版論文進行第二次論文重復率檢測，檢測合格方能獲得相應學位。

(二)各學院管理端

我記得在那天的開學典禮上，時任北大副校長的岳素蘭教授發表了致辭，囑咐我們珍惜在北大的學習機會，努力提高自己，在工作中學以致用，更好地為北大、為社會服務。

學院負責審核申請畢業學生的科研成果等畢業要求，滿足條件才能通過其畢業申請。在研究生院確定送審類型與名單后，須通知學生進入系統上傳送審論文，并知會導師審核學生送審論文，待導師審核通過之后，方能提交送審論文。在系統中對各自學院的非盲審的論文進行送審并確定送審截止時間，流程與研究生院大致一樣。送審結果返回之后，合格學生進行學位論文答辯。答辯后錄入答辯結果，答辯通過的學生進系統提交修改后的最終版論文。

(三)高校負責人

接收研究生院或者學院發送過來的評審論文信息與賬號密碼后，負責送到該院校學位論文的評審專家分配，并查看論文評審進度，提醒專家把握評審時間等。

(四)論文評審專家

接收來自研究生院負責人發送過來的論文評審信息，主要包括論文題目、截止時間、賬號和密碼。按照規定時間進行網絡評審，評審時須填寫必要信息。下載論文進行評審，在系統中填寫對應評語，提交評審結果。

(五)學生端

在規定時間內提交畢業申請，通過后，按照要求上傳送審論文，并知會自己導師按時審核送審論文。送審結果出來后，可以通過系統查看自己的送審成績，合格即可參加論文答辯。答辯通過之后，對學位論文進行修改，最后上傳最終版學位論文。

四、論文送審管理系統的主要特點

(一)分級管理，責權分明

研究生學位論文送審管理依托于“研究生院-院系-高校負責人-評審專家-學生”五個層面進行運作，充分考慮各類用戶的需求，根據論文評審過程中需要進行的操作對不同用戶設計了各自的管理功能和相對應的權限。這種分層管理不僅提高了工作效率，也增強了各方的責任心和積極性，保證了論文送審的正確性和實效性。

(二)數據共享、信息標準

研究生學位論文送審系統支持國家統一的信息標準,以教育部研究生學籍學歷信息管理平臺和教育部辦公自動化系統為參照標準, 使數據庫格式、信息內容與國家信息標準相統一。數據共享和信息標準化能夠極大地提高管理效率和保證學位論文送審后期數據管理的準確性，也為電子化、無紙化辦公打下了基礎。

(三)學位論文送審過程的監控與管理

研究生學位論文送審功能從學生提交學位申請到答辯結束等各個環節都進行監控與管理。面對具有時效性、復雜性、規范性的學位論文送審過程,很難單純依靠人工來完成實時監控,通過相應的過程監控和自動審核功能,實現研究生培養過程的規范化、科學化、系統化管理。

(四)數據統計，信息優化

研究生信息管理系統具有強大的統計分析和數據信息挖掘功能。通過對數據的查詢統計和輸出報表, 最大限度地分析出歷年導師所帶學生的論文送審情況，可作為下一年導師和院系培養經費的指標參考等, 增強研究生教育的針對性, 為領導提供決策依據。[5]

五、未來發展思路

福建師范大學研究生學位論文送審管理雖然在很大程度上能滿足當前研究生院、二級學院、導師、研究生等各類管理主體的需求。但是，也存在著局限性。為跟上時代發展需要，研究生信息管理系統的學位論文送審功能可以從用戶操作便捷性、數據處理高效性、建立規范等方面進行改進，提升信息處理的智能化，最大限度降低系統操作的難度。

[1] 陳秋媛, 黃俊平, 劉明利.立足管理信息系統建設,推動研究生培養機制改革：以北京大學研究生獎助信息管理系統為例[J].中國教育信息化, 2013(23):52-55.

[2] 舒遠良.數字校園環境下的研究生管理信息系統設計[D].長春：吉林大學, 2013.

[3] 張輝, 劉明利, 生玉海,等.研究生教育管理信息化建設的實踐與認識：以北京大學為例[J].學位與研究生教育, 2013(5):36-40.

[4] 史新華, 劉小兵, 趙剛.研究生管理信息系統設計與實現[J].新教育時代, 2015(34).

[5] 王體春, 唐海英.基于信息系統項目管理論的研究生教育管理信息系統項目風險管理研究與實踐[J].中國市場, 2016(9)：167-168.

責任編輯：仲耀黎

Focusing on the Construction of Information Management System and Promoting the Reform of Graduate Education

WANG Meng

The information management of education is an important section in promoting the reform of graduate education. Starting from the current situation of submission of the degree thesis,functional characteristics and security of Fujian normal university,the article discusses the positive role that information management system has played in the submission management of degree thesis.

informatization; system; thesis submission; efficiency

2017-04-05

本文系2014年福建師范大學研究生教育改革項目研究立項項目“信息技術學科碩士創新培養體系建設”(編號：MSY201429)和2015年福建師范大學專業學位碩士研究生教育綜合改革試點項目“碩士生教育綜合改革——職業技術教育”(編號：ZGD15087010207)研究成果。

王孟(1989—)，男，福建莆田人，研究實習員，碩士，研究方向：網絡安全。

G643

A

1671-8275(2017)04-0024-03