毛主席教你怎樣匯報工作

☉蔡永飛

毛主席教你怎樣匯報工作

☉蔡永飛

由于指導工作的需要，毛澤東經(jīng)常聽取各級領導干部的匯報，因而形成了關于“匯報工作”的一系列觀點，這些觀點對現(xiàn)在的領導干部學習掌握匯報工作的規(guī)律仍有意義。

“人的頭腦是加工廠，要產(chǎn)生觀點。”

1956年2月14到4月24日，毛澤東連續(xù)聽取國務院34個部門的工作匯報，加上國家計委關于第二個五年計劃的匯報，連續(xù)聽了43天匯報。這次聽匯報，毛澤東不僅在政治上形成了《論十大關系》這個重要成果，其間還對領導干部如何匯報工作提出了要求。

在2月16日這一天，毛澤東聽取第一、第二、第三機械工業(yè)部匯報，匯報之前，毛澤東根據(jù)前兩天聽取主管重工業(yè)的國務院第三辦公室、電力工業(yè)部匯報的情況，就如何匯報的問題提出了意見：寫東西要發(fā)點議論，講講有些什么意見。他警告說：不發(fā)議論，究竟那個部長能做到幾時？

在27日這一天，毛澤東再次說到這個問題，并且稱贊了國務院第三辦公室薄一波主任以及幾個副主任的匯報，有議論有比較，有三年來的總結(jié)，講了遠景，講了可能性。講遠景，又有高的低的作比較。總之，比較生動活潑。2月29日，在聽取煤炭部的匯報時，毛澤東也表揚他們的匯報有材料有議論，大有進步。

“發(fā)議論”，就是要通過對一系列材料的說明和分析，更清晰、更系統(tǒng)全面地說明情況，從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈，而且要能夠從事實背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論，形成科學的決策意見。1958年3月2日，毛澤東聽取山東省委書記舒同的匯報，因為后者只講了一些數(shù)字和材料，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點，用觀點統(tǒng)率材料?！边@里所強調(diào)的就是，不把觀點和材料有機結(jié)合起來，別人就不能了解你運用材料的含義，這也就無法達到匯報工作的目的。

從根本上說，有材料有議論，關鍵是要體現(xiàn)出分析問題、解決問題的能力。一個領導干部匯報工作，不僅要通過豐富生動的材料顯示出對工作的熟悉程度，還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問題、找到解決問題的辦法，顯示認識和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢的能力，也為領導在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點，“匯報”工作就做不好，匯報者就很可能不是一個稱職的領導干部。這就是毛澤東對于不能恰當?shù)貐R報工作（“不發(fā)議論”）引申到“究竟那個部長能做到幾時”的原因。

不要讓人“強迫受訓”

匯報工作，不僅要讓人聽懂，還應當力求給人深刻印象，盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動的具體事例來說明自己的觀點，讓聽者明白無誤地理解匯報者的意思。

1956年3月2日，毛澤東已經(jīng)連續(xù)聽了十幾天的匯報，對如何匯報工作形成了一定的理性認識，在繼續(xù)聽地方工業(yè)部的匯報之前，他專門先講了一段怎樣匯報、怎樣寫文件的問題。

毛澤東說：有什么辦法使人聽了不致忘記？講存在的問題，要舉事例，把人指出來，不舉事例等于無用，別人不好懂。文件重要的是要使人懂，為了使人懂，長一點也不要緊。文字方面不是要反對標語口號嗎？就是要有具體形象，有人物。沒有具體形象，作品就沒有生命。半個月來匯報都存在這個問題，這是使我強迫受訓，比坐牢還厲害。坐牢腦子還自由，現(xiàn)在腦子也不自由，受你們指揮。只有觀念形態(tài)，沒有物質(zhì)，要脫離實際。你們這些條條，一定是從具體問題的材料中得出來的，應把具體問題寫清楚。在1958年南寧會議上，毛澤東對此進一步作理論概括，他說：文件、文章、講話是意識形態(tài)的表現(xiàn)形式，要有準確性、鮮明性、生動性。

顯然，如果你不想讓領導有強迫受訓的感覺，就必須力求觀點準確、鮮明，直奔主題，不可以啰嗦冗贅，離題萬里，而且還應當具體、形象、生動，以鮮活的人物事件加以佐證。

這里有一個很有趣的例子。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領導人匯報關于三峽工程建設問題的意見，因為匯報工作的方法不同因而效果也完全不同。

當時林一山擔任長江水利委員會主任，是三峽工程“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的除了毛澤東，還有劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領導人。無疑這是一個十分嚴肅、十分重要的場合，兩個人的匯報意義十分重大。

林一山先匯報，講了兩個多小時。時間太長，難免漫無邊際。李銳的匯報不到半小時，重點突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩個人匯報之后，雖然聽者的傾向已經(jīng)基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷。他說：說了不算，再給三天時間，你們兩個人各寫一篇文章，第三天晚上再來開會。

李銳寫作過程中得到了胡喬木的指點。胡喬木說：主席在這次會議上提出寫文章要有三性——準確、鮮明、生動，你的開頭不鮮明。李銳按此要求作了修改。兩個人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。兩個人的文章作為《一九五八年一月南寧會議文件》收進了歷史檔案。到第三天晚上開會的時候，所有領導人都已經(jīng)讀過這兩篇文章。毛澤東首先講話。他充分肯定了李銳的文章：意思清楚，內(nèi)容具體，論點可以服人。他不僅接受了李銳的觀點，最后還指著李銳說：“我們要有這樣的秀才”“大家要注意培養(yǎng)秀才”。

“要以自己動手為主，別人幫助為輔。”

毛澤東曾多次要求各級領導干部親自寫匯報材料。1948年1月7日，毛澤東在為中共中央起草的《關于建立報告制度》中要求中央局和分局定期向中央寫綜合報告，明確規(guī)定“由書記負責（自己動手，不要秘書代勞）”。1958年，毛澤東起草的《工作方法六十條》中第38條規(guī)定：“不可以一切依賴秘書，或者‘二排議員’。要以自己動手為主，別人幫助為輔?！?958年11月，毛澤東在武昌會議上說：為開好這次會議，中央各部門寫了12篇報告，很好。下次開會，各省市自治區(qū)黨委也要寫一個報告來，談主要問題，五六千字或七八千字，第一書記要親自動手。

為什么一定要“親自動手”呢？1958年1月南寧會議上，毛澤東在《工作方法六十條》中指出：“一切依賴秘書，這是革命意志衰退的表現(xiàn)。”1964年，毛澤東在一次中央會議上說：“現(xiàn)在革命勝利了，大房子來了，汽車火車也來了，病也來了，官僚主義也來了。有的人，自己不寫東西，要秘書代勞。我寫文章從來不要別人代勞。有了病不能寫，就用嘴說嘛。1947年寫《目前形勢和我們的任務》時，我病了，就是我說別人記下來我又改，然后發(fā)給大家傳閱，提意見，又作了修改。現(xiàn)在北京當部長、局長的都不寫東西了，統(tǒng)統(tǒng)讓秘書代勞。秘書只能找找材料。如果一切都由秘書去辦，那末，部長、局長就可取消，讓秘書干。須知，這也是勞動，不親自動手怎么行呢！”以“部長、局長可取消”來警示，體現(xiàn)了毛澤東的高度重視。毛澤東接著說：“當然，不是一切都要自己寫。周總理出國，一出就是三個月，到哪個國家也要發(fā)表公報，都叫他寫不行，要自己出主意，讓別人去寫?！憋@然，毛澤東反對的是“一切依賴秘書”的官僚主義作風。

（摘自《新湘評論》）