楊東文
一個小小的企業,人員膨脹,部門林立,天天講管理,但不關心銷售收入,不推動業務增長,忘記了經營和管理的邏輯關系。
產品是基礎,客戶是中心
企業經營針對的是什么?
是資產的效益。
作為企業一把手,你的經營工作其實就是兩件事兒,一是產品,二是客戶。產品是基礎,客戶(用戶)是中心。
1.一把手必須是產品專家,親自抓產品規劃。
凡是成功的企業,它們的一把手基本上都是產品專家。你可能會覺得任正非不是專家,但是跟他見面聊聊你就會知道,他那才叫通信專家!馬化騰就不用說了,騰訊負責微信業務的張小龍,更是地地道道的產品專家。
我本人是學財務和社會學出身的,但在電視這個行業,無論是技術、結構、零部件等等,我認為自己至少是半個專家了,我會花很多時間和精力去親自抓產品。企業一把手一定要親自抓產品規劃,不要委托給別人,沒有人能夠幫上你。這也是我的經驗教訓,哪一年我一放手,肯定會吃虧。
2.客戶(用戶)是中心。
一把手的首要工作是拜訪客戶。任正非70%的時間花在了拜訪客戶上,無論是到國內出差還是到國外出差,他落地之后首先去的地方肯定是客戶那里,天天跟客戶泡到一塊??蛻粲肋h是你的方向。
我也是這樣。我出差到了一個地方,就立馬去找當地的幾個客戶聊天,聊完以后再回當地的分公司,組織分公司所有員工開會,我會說:“我剛剛去了客戶那里,客戶反映了幾個問題,你們看怎么樣解決?”
一把手一定要養成這個習慣,客戶絕對是你的頭等大事,因為他們才是掏錢買你東西的人。一把手在公司內部必須始終是客戶(用戶)利益的代表者,是客戶(用戶)需求的準確把握者和提出者。
如果忽視用戶真正的需求,以自我為中心,就很容易做一些自大狂的產品。設計產品的時候,我們要仔細想想,如果自己是一個消費者,這樣一個產品你會不會買?
產品和客戶(用戶),這是經營的兩個基本點。你要讓資產產生效益,只有在這兩個地方產生,其他地方都不會產生。
經營與管理的邏輯
經營的邏輯很簡單,以利潤表(損益表)為基礎,收入減去成本費用等于利潤,就看怎么樣把漏斗做大。這么一個簡單的損益表,代表了人們經營企業的智慧。
損益表永遠是從上往下看的,先關注收入,再關注成本,再關注費用,最后到利潤。但是往往很多人在實際工作中就走了樣。
比如企業請一個職業經理人來,出臺一大堆制度、流程,有客人來訪馬上有迎賓的迎上來,“您要見老板嗎?請您等一下,我幫您看一下他的時間?!薄皩Σ黄?,今天他的日程排滿了,您明天再來好不好?”流程很復雜,桌上很干凈,人也很整齊,成天都坐在那里,看起來是在工作,其實都在上網看閑篇,這樣的企業要掙到錢很難,他們過于管理導向了。
我們看很多潮州企業,他們的管理好嗎?哪有什么5S,六西格瑪,根本就沒有,一進門就是兩個蘋果兩炷香,一個觀音菩薩擺在那里,旁邊還有人打麻將,但是他的企業活得很好,非但不死,還賺錢。
經營是頭等大事,銷售收入是排在第一位的,沒有收入,談不上管理。只有產生收入了,在控制成本的基礎上,才有毛利;這時再管控好三大期間費用,才能得到更好的凈利潤。
管理本質上是對經營的服務,管理相對于經營來說更不重要,如果把管理看得太重要,反而是對經營的一個傷害。
先有經營,后有管理。經營定生死,管理錦上添花。我們往往忘記這個邏輯,一些企業出現“廟小和尚多”的現象,一個小小的企業,人員膨脹,部門林立,天天講管理,但不關心銷售收入,不推動業務增長,忘記了經營和管理的邏輯關系。
經營是選擇對的事情做,管理是把事情做對。經營主要涉及市場、客戶、行業、環境、投資等,管理則主要涉及制度、人才、激勵等。經營關乎企業的生存和盈虧,管理則關乎企業的效率和成本。當管理水平高于經營水平,往往出現過度管理,反而導致企業的虧損。
我們不要把這個邏輯搞錯了,所以經營一定是在管理前面的。
這個邏輯不能錯,不能倒過來,把收入忘記了,說,哎呀我們管理不行。問題往往在于,不是你管理不行,而是你的經營不行。你收入都沒有,還玩什么管理?
還有更搞笑的事,“我們要破釜沉舟,好好地把管理抓一下!”。結果呢?基本上是抓死了。
不能推動業績和銷售收入增長的管理,都是不好的管理、無效的管理。
收入和費用的關系
如果期末擴大產量,但不擴大銷量,會不會增加毛利?不會,那只會增加庫存。
擴大銷量但不增加產量,會不會增加毛利?有可能。所以銷售還是關鍵。有人說蘋果公司不用銷售,那都是騙人的。
費用是指三大期間費用,即銷售費用、管理費用、財務費用。它們是產品經營利潤的減項,是侵吞毛利的。
期間費用的管控方法有很多,其中預算管理是常用的方法,但預算必須是剛性的,如果不是剛性的,就不叫預算。實踐當中預算的剛性往往不足。
預算最大的問題是要防止兩個踏空,一個叫收入踏空,另外一個叫費用踏空。
收入踏空是什么意思呢?
收入高估而不達標,指標年年下,年年完成不了。收入指標定下了,配置的資源跟上了,目標1個億,結果年終只做了200萬元,人呢,錢呢,全部花完了。費用呢?永遠傾向于高估而達標,進而超標。
如何防止收入踏空?
我們的方法是在KPI考核之下,專門有一個收入的單項考核,那是很嚴肅的,所以他們報數就不會那么隨便拍腦袋了。
如何防止費用踏空?
最關鍵的,首先要控制預算的超支部分。超過的部分怎么辦呢?
我的辦法是宣布“由董事會決定”:上報給董事會。
董事會什么時候開?
誰知道呢?董事們都很忙,近期可能開不了。
——這樣,超出預算的開支就沒辦法批,也就是想辦法堅決不給。你不批,天也不會塌下來。