大數據時代檔案利用服務的創新

譚若卉

摘要：隨著我國經濟社會的發展和科技水平的不斷提升，我國目前已經逐步進入到信息時代和大數據當中來。本文在開展研究的過程中，主要對大數據時代檔案利用服務的創新工作進行探究和分析，為銀行數據檔案的管理和利用工作提供借鑒和幫助。

關鍵詞：大數據時代 檔案利用服務 銀行業務

檔案利用工作是指以檔案信息資源為基礎，通過一定的方式來為使用者提供有用的檔案信息，在提供檔案信息的過程中主要是通過檔案工作的系統查找、檔案信息利用等方式來開展工作，在這個過程中能夠較好地發揮檔案信息的潛在利用價值，更好地為使用者服務。在大時代發展的背景下，檔案的利用服務情況需要采用新的調取與利用方式。

一、大數據時代發及檔案利用服務概述

（一）大數據時代概述

隨著全球經濟和科技的發展大數據時代已經到來，在現代經濟社會發展的過程中數據已經成為社會中各個行業的重要生產因素，誰能掌握重要的數據和信息就能夠在發展的過程中獲得更好的經濟與社會效益。因此，現代社會在發展的過程中對于對于信息和數據非常重視，數據與信息的挖掘與使用成為各個領域發展的重要工作內容。目前，大數據已經在多個領域，如：生物學、軍事、金融、通訊等等，在這些領域中發揮著不可替代的作用。

（二）大數據時代發展現狀

從目前的發展狀況來看，大數據時代已經到來，它深刻地影響到人們的日常工作和生活。大數據是由數量龐大、結構復雜和類型眾多的數據集合而成，是傳統數據內容及結構無法比擬的。在大數據時代發展的過程中，信息與數據的數量十分龐大，在進行抽取和利用的過程中十分便捷，能夠通過網絡及相應的軟件來充分利用數據及相關資源。當然，要想更好地利用這些數據就擁有更加強大的決策能力和洞察能力，這樣才能夠提升數據與信息的利用效率。

（三）檔案利用服務概述

檔案利用是指對檔案信息進行查找和利用的一種方式和過程，通過對檔案的調取、研究能夠更好地實現信息及檔案資源的潛在作用。檔案利用是檔案發展過程中的最終環節，能夠更好地為人們的日常工作和生活服務。在大數據及信息技術的發展的過程中，數字檔案館已經成為檔案利用和儲存的重要方式，這正適應了大數據時代的發展需求。

二、大數據時代發展對檔案服務帶來的影響

（一）檔案信息查詢的數據量巨大

在社會發展的過程中，各行各業都會儲存并利用大量的數據內容，這些數據的規模和以往的檔案儲存量相比有著很大的提升。以銀行的發展為例，與傳統的手工著錄用戶信息及卡片檢索銀行用戶信息相比，在現代社會發展的過程中多采用信息化和數字化的方法進行數據的儲存和處理，如果以傳統的方式進行信息的處理，那么在進行信息提取和利用的過程中會導致文件丟失和查詢能力低等現象，影響到銀行檔案信息數據的使用。目前，在對龐大檔案信息進行處理的過程中，通常采用計算機來對檔案進行處理，這樣能夠使檔案的管理和利用變得更加快捷。

（二）檔案有用信息的抽取

在大數據時代的影響下，在進行檔案利用和信息抽取的過程中和以往的檔案處理方式相比有著很大的不同。目前，在開展檔案處理工作的過程中用戶已經不滿足對于數據及文件的利用，而是希望獲得數據和文件中的隱含知識，也就是要對相應的檔案數據進行處理和分析，獲得真正有價值的信息和內容。因此，在大數據時代發展下，在進行檔案提取的過程中，會對信息進行詳細的分類和處理，這是當前檔案利用中的重要任務。

（三）檔案信息儲存量巨大

現代社會各行各業在發展的過程中都會儲存和使用大量的數據，以銀行的發展為例，需要對用戶的各種信息以及信息的變動進行儲存。這樣才能夠保證用戶在使用數據的過程中能夠對信息進行充分地利用，更好地保護和實現自身信息的價值。同時，在進行信息儲存的過程中，需要保證用戶信息的安全。

三、大數據背景下檔案利用服務的創新途徑

（一）銀行檔案業務流程的創新

銀行在開展自身業務的過程中要適應大數據背景下的發展，要在開展工作的過程中對于檔案和數據庫進行及時地更新，優化自身的IT結構。同時在進行數據篩選的過程中要通過模糊識別和海量數據媒體數據進行相應的篩選，這樣能夠讓用戶進行信息篩選的過程中尋找到自己需要的信息和內容，創新銀行業務流程。

（二）銀行檔案的挖掘與使用

銀行在進行檔案管理的過程中要注重對于檔案的挖掘和使用，也就是要對有價值的信息進行提取。在對有價值信息進行提取的過程中主要有兩個步驟，分別是信息的分類和信息發展的預測，這樣能夠在數據庫中形成結構化的數據，能夠完成對于信息的評價與傳遞，增強信息獲取的關聯性和實用性，提升信息獲取的質量。

（三）銀行檔案數據平臺的建立與發展

銀行在對自身檔案進行管理的過程中，通過檔案數據平臺的建立與發展，能夠很好地提升檔案數據的應用質量和應用效率。銀行檔案數據平臺的建立主要是在識別技術發展的基礎上，進行檔案儲存和檔案處理。通過數據平臺的建立能夠提升數據的儲存能力，同時能夠提升數據的檢索效率，更好地為客戶服務，能夠在進行信息和數據應用的同時來保證信息和數據的安全，更好地保障用戶的利益。

四、結語

綜上所述，本文在開展研究工作的過程中主要對大數據時代檔案利用服務的創新進行研究，在開展研究工作的過程中首先對大數據時代、大數據時代的發展現狀以及檔案利用服務工作進行了探究。隨后，對大數據時代為檔案利用服務工作帶來的影響進行了探究，具體的影響有以下三點：檔案信息查詢的數據量巨大、檔案有用信息抽取、檔案信息儲存量巨大等等，這對于銀行檔案和信息和管理工作帶來了一定的影響，造成了信息提取和利用過程中的困難。因此，在大數據背景下，要想提升和促進檔案信息利用的整體質量，應當在開展工作的過程中做到以下幾點：銀行檔案業務流程的創新、銀行檔案的挖掘與使用、銀行檔案數據平臺的建立與發展等等，這樣能夠更好地提升檔案信息的利用質量，促進銀行檔案的利用與發展，促進銀行整體 服務效率的提升。

參考文獻：

[1]余紅光.關于大數據時代背景下的檔案利用服務分析[J].黑龍江史志，2015，（03）.

[2]張立娟.探析大數據時代背景下的檔案利用服務[J].經營管理者，2015，（33）.

（作者單位：龍江銀行股份有限公司）