關于管理和利用好電力企業科技檔案的研究與思考

劉暢

摘要：科技檔案對于一個企業來說是對其經營活動的原始記錄，有著舉足輕重的作用。但是由于科技檔案具有涉及內容廣泛、種類多，所以管理起來相對困難。特別地，對于電力企業，由于涉及到的電力工程越來越多，科技檔案的重要性也越來越凸顯。換句話說，管理好并且充分利用電力企業科技檔案是電力企業做好管理工作的基礎。本文將對如何管理并且利用好電力企業的科技檔案進行分析和探究。

關鍵詞：管理 利用 電力企業 科技檔案

隨著時代的進步，科技越來越發達，信息的容量也越來越大，人們對于信息的獲取也越來越需要便捷有效的方式，這就要求能夠將信息整理歸類建立檔案使得人們能夠及時地獲取想要的信息。對于電力企業，隨著工程量的增加，需要更合理的方式管理和利用科技檔案。下面將介紹電力企業科技檔案的特點、管理要求、現狀和問題以及管理和利用的策略。

一、電力企業科技檔案的特點

通過對電力企業科技檔案的分析，筆者認為其主要特點包括以下幾點。第一，專業性。首先科技檔案也一般傳統的檔案就有很大區別，它主要記錄的是在特定的專業技術領域內的科技活動，當然對于電力企業來說就是指電力方面的問題與活動，所以電力企業科技檔案具有很強大專業性。第二，多樣性。雖然說電力企業科技檔案具有很強的專業性，但是這并不意味著其單一，相反，它具有多樣性。電力企業科技檔案的多樣性體現在與電力相關的活動多種多樣，形式也有很大差別，所以用來記錄這些多樣的活動的科技檔案當然也就具有多樣性。

二、電力企業科技檔案現代化管理的要求

隨著科技創新，對于電力企業科技檔案的管理也要求進入現代化，并且根據現代化管理的要求提出了具體的措施，下面將具體介紹電力企業科技檔案現代化管理的要求。

（一）存儲能力要提高

電力企業科技檔案包含大量的信息，其中包括科技研究項目的檔案和工程建設中的檔案，以及各種技術創新、設備信息等等，因此要想將如此多的信息都有序的記錄下來就需要將信息存儲量大大加大。在當今科技如此發達、信息化如此高的時代，對于科技檔案可以充分利用縮微技術、光盤技術將大量的信息存儲并進行有效管理，滿足信息存儲量的需求。

（二）信息處理能力要提高

正如我們所知，21世紀是信息化的時代，是各類技術共同發展的時代，電力企業科技檔案的管理也要順應時代的發展，抓住電力工業改革和發展帶來的契機，利用新技術進行檔案管理，建立檔案管理系統，一步步實現管理的信息化進而達到高效化，不斷提高科技檔案信息的處理能力。

（三）安全保護能力要提高

信息化程度越高，也意味著信息的安全也就越難以得到保障，尤其是科技檔案往往涉及到技術等十分重要的機密信息，所以要充分利用現代科技為電力企業科技檔案的安全提供保護，這不僅指的是破壞后的恢復還包括預防性的措施，這樣才能使得科技檔案具有意義。

三、目前電力企業科技檔案管理和利用過程中存在的問題

上面主要對電力企業科技檔案現代化管理的具體要求進行了分析，主要包括信息存儲能力、處理能力及安全保護能力三個方面。目前，電力企業科技檔案的管理任然存在著很多方面的問題，主要包括認識不足、管理制度不健全、資料收集不規范以及沒有專業的管理人員等方面，下面將進行具體的敘述。

（一）缺乏對科技檔案管理的應有認識

很多電力企業的管理者只注重提高收益、投入人力資源、科技活動，往往忽視了科技檔案的管理，沒有認識到檔案管理的重要性，這就導致了不能將已有的資源充分利用起來。電力企業科技檔案不僅僅是建立起來就足夠了，必須進行適當有效的管理才能將其利用起來，所以相關人員必須認識到檔案管理的重要性。

（二）沒有健全的管理制度

現如今在電力企業中一個很普遍的現象就是檔案管理沒有秩序，檔案分散在各個部門，這就是由于缺少健全的管理制度導致的，這就產生了資料缺失、不完整、不集中、難以查找的后果。

（三）對資料的收集不規范

科技檔案是記錄科技項目的研究過程的，但是很多記錄人員在記錄過程中往往會忽視收集、歸納相關問題，從而造成資料收集的不規范，進而影響資料的使用。

（四）沒有專業的管理人員

很多電力企業并沒有設立專門的科技檔案管理部門、引進專業的管理人才，而是由企業的其他部門的人員連帶進行管理，由于缺乏專業的管理知識，所以在檔案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技檔案涉及到很多專業知識，所以對管理人員就提出了更高的要求，因此在科技檔案管理過程中必須有專業的管理人員才能保證整個過程順利進行。

四、電力企業科技檔案管理和利用的策略

以上具體介紹了電力企業科技檔案管理過程中仍然存在的問題，接下來將介紹一些管理和利用的策略，主要包括提起重視健全管理制度、結合科技工作加強開發與利用以及提高信息化程度。

（一）健全檔案管理制度

電力企業的科技檔案非常重要，相關人員必須充分認識到科技檔案管理的重要性，要在遵守國家規章制度的基礎上結合企業自身實際情況，建立并健全檔案管理制度，使得企業全體人員都提起高度重視，保證管理工作順利進行，使得科技檔案能夠被有效地進行管理和利用。

（二）結合科技工作加強科技檔案開發和利用

建立科技檔案的最終目的是為了能夠在之后的科技活動中加以利用并提供一個參考。一方面，可以直接通過查閱、復制等形式直接進行利用，也可以通過仔細的分析進行整理和歸納，從而將其編制成參考資料；另一方面，要積極的開拓市場服務，做好技術轉讓、開發、咨詢等工作，將科技成果推進到科技市場當中去，進行技術交流。

（三）努力提高信息化程度，進行現代化管理

在如今這個信息技術如此發達的社會，現代化辦公已經有了技術支持，所以要充分利用計算機技術將檔案管理和利用帶到更高的現代化的軌道上去。最基本的當然就是無紙化，通過計算機將檔案錄入并存儲，然后進一步進行整理，為檢索和使用提供條件。

五、結語

電力企業科技檔案對企業來說有著舉足輕重的作用，所以必須做好管理工作，也只有這樣才能充分利用起來。相關企業必須認識到自己在科技檔案管理過程中存在的問題，并采取相應的措施，保障科技檔案能夠有效利用，這樣才能促進企業不斷發展。

參考文獻：

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（作者單位：長春職業技術學院）