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責任成本控制在混凝土企業的運用

2017-03-09 17:33:21于海曼
時代金融 2017年3期
關鍵詞:運用

于海曼

【摘要】伴隨著經濟社會的飛速發展,我國城市化進程也在不斷地加快,在這個過程中,我國混凝土行業也得到了突飛猛進的發展。但是,由于混凝土行業的高利潤,使很多企業紛紛加入進來,致使市場競爭日益加劇,但很多企業由于管理制度存在缺陷而影響了內部管理的質量,使單位營運存在較大困難。為了提高企業的競爭力,以在激烈的市場競爭環境中生存發展,就必須實行體制改革,制定出一套有利于企業發展的規章制度,對于促進企業的健康可持續發展也具有重要的作用。

本文就如何對混凝土企業當中的責任成本實行控制進行了論述,首先介紹了在混凝土企業中,如何對責任中心實行劃分,并且對目標成本的確定做了簡要的介紹;其次,就如何在生產準備階段、生產過程中以及結算階段的責任成本控制進行分析,其大體在三個方面進行,在準備階段要做好資源的配置工作以及管理制度的完善,還有要減少材料的損耗。在生產過程中則要注意材料、運輸與維修的成本控制。最后,在結算時,要注意供應前、中、后的成本控制;最后具體說明績效考核制度在混凝土企業對責任成本控制的重要意義。

【關鍵詞】運用 混凝土企業 責任成本控制

由于混凝土這個行業在前期的利潤特別高,吸引大量企業向這個市場做了大量的投入,致使其行業內的市場競爭非常激烈,并且愈演愈烈。但是,目前大多數混凝土企業還沒有形成一個合理的成本管理制度,致使其內部成本管控不到位,成本始終非常高,在這個愈發激烈的市場競爭環境中難以繼續生存,以至于其只能通過在產品質量和服務方面降低標準來彌補居高不下的成本,造成了嚴重不良的社會影響,并且導致其陷入了惡性循環當中。因此需要通過完善責任成本控制,強化內部管理,提高管理水平,來實現企業的持續、健康發展。

一、責任中心劃分與目標責任成本確定

在現代企業的管理會計中,責任成本是一個非常重要的部分,它以具體的部門作為對象,以部門的責任來收集成本,使得責任和成本實現了有機統一。在確定責任成本的時候,應該遵守如下四條基本規則:可考核性、可計量性、可預計性和可控制性。

(一)劃分責任中心

責任中心[1]就是對于發生的一些經濟責任,需要對其負責并且相應地擁有一定的權利的組織。在實施責任成本的過程當中,可以依據責任范圍以及控制區域來劃分責任中心。在混凝土企業當中,一般都會將責任中心劃分為三級,一級責任中心由攪拌站組成,并且由攪拌站的站長擔任主要負責人。在一級責任中心建立后,再在此基礎上進行二級責任中心的建立,二級責任中心主要由攪拌站的各個分管部門組成,并且由各分管部門的領導擔任主要負責人。進而在其基礎上建立三級責任中心,三級責任中心以班組為單位,由攪拌班、維修班、電工班、調度室、罐車班、泵車班、炊事班、守衛組、行政后勤組等組成,把責任落實到每一個班組,明確每一個人的職責,保障目標成本的實現。

(二)確定目標責任成本

由于攪拌站所有的成本都是可以通過人力來調控的,因此攪拌站所承擔的責任成本就是其全部成本。在攪拌站目標成本的確定過程中,一般都會采用“倒推法[2]”的方式,也就是依據“預期收入-目標利潤-稅金-期間費用”的計算方法來實現的,之后再根據企業的戰略規劃以及實際情況進行適當的調整,進而確定企業的目標責任成本。除非是市場上發生了重大的變化或者是公司的戰略目標發生轉變,否則不得隨意更改目標成本。

二、有效控制生產準備階段責任成本

是否在生產準備過程中實施控制手段會在很大的程度上影響企業最終的成本。混凝土企業在對物料需求實行計劃制定時,要結合技術要求與開工時間,對人員以及車輛的安排做到總體協調,在既確保了質量的同時,又能夠達到降低成本的目的。

(一)優化資源配置,制定生產計劃

契約式生產是混凝土生產過程中的主要生產模式[3],混凝土企業的生產經營狀況與建筑施工有著緊密的聯系,其生產周期極其的不穩定并且產量波動很大。要使生產成本有一個良好的控制,就要制定合理的生產計劃。對于生產計劃的制定就需要各個部門的負責人綜合考慮企業的資源與工程的施工情況,進行協調統籌安排。對生產計劃嚴格規定,明確人員工作情況、設備運作情況以及資源使用情況,根據生產過程中存在的問題實行有目的的部署,在所屬的攪拌站內開展協調工作。與此同時,還要協調好建筑施工方,盡量使其不要在混凝土供應的高峰期開工,避免過于頻繁的租賃,使租賃成本最小化。而要想使得租賃成本以及資源調配成本降低就必須制定合理的生產計劃安排與資源配置,這些問題都由生產環節中的副站長負責,并且進一步下放到各個部門班組。

(二)制定管理制度,控制人工費

在管理制度的制定過程中,要嚴格按照企業的實際情況進行,提升其可執行性。依據每個崗位的具體情況,在該崗位安排適當的人數,避免出現重復管理的現象。與此同時,還要加強企業員工的全能型培養,以便于在出現緊急情況的時候能夠有人頂上去。在實際的生產過程中,對于攪拌站的人工費用要嚴格按照整個混凝土行業的先進水平實行預算,進行總額控制。攪拌站的站長將其分配到下屬的各個分管領導,再由各個分管領導將人工費分配給各個班組。

(三)控制混凝土配合比,降低材料消耗

混凝土的配合比就是指在混凝土當中對各種組成材料所使用的比例關系[4]。在混凝土的配合比的制定過程當中,要嚴格按照國家的有關規定,滿足強度等級的要求以及耐久性的要求,在遵守上述要求的基礎上嚴格按照配比參數盡量的節約水泥的使用量以達到降低材料消耗的目的。

三、有效控制生產過程階段責任成本

在混凝土企業的生產環節,也要讓責任成本控制得到落實。對于其成本控制的目標要明確,主要包括[5]材料成本、運輸成本和維修成本。并且,根據每一個成本的自身特點和管理環節的薄弱處,確定控制點,運用一些合理方法,將責任分解到各個班組和個人的頭上。

(一)材料成本

在所有的生產企業當中,材料成本大約占據了其總成本的75%[6]。因此,能否對材料成本實現有效的控制關系到企業的效益問題?;炷疗髽I的原材料都是由采購部門來進行統一負責的,材料成本的控制對象主要是消耗使用的控制以及在采購管理過程中的成本控制[7]。對攪拌站的材料使用情況實行嚴格的考核,以標準的配合比為依據,對實際材料的消耗量與理論消耗量實行比較,防止因為配合比的不合理而造成材料的浪費。在計算混凝土的消耗量的過程中,因為其不同于一般的材料,必須通過盤庫的方法來進行,而盤庫的方法大都采用目測,這樣就很容易造成特別大的誤差。所以,為了能夠減少不必要的誤差,可以采取以下辦法:第一,減少盤庫的時間間隔,盡量做到每天盤查一次,或者是每隔一天盤查一次庫房;第二,將盤庫所得的數據跟攪拌機顯示的數據進行對比,結合考慮含水量的因素,明確混凝土的消耗量;第三,如果發現存在盤盈或者是盤虧的現象,一定要及時查明其原因,當粉料的差異大于2%,骨料的差異大于5%時就屬于非正常盈虧。這時產生的材料成本由技術副站長擔當第一責任人,其再把責任下放到各個班組和個人身上,查明原因,承擔責任。

(二)運輸成本

燃油成本和租賃成本共同組成了運輸成本。在攪拌站中,擁有很多種不同類型的攪拌罐車,每一種類型的攪拌罐車的耗油量都不盡相同,根據每一種車型制定不同的耗油指標。同時,還要考慮攪拌車在行駛過程中使用的耗油量以及其在停止澆筑時候所需要的耗油量,根據具體的工作需要,綜合考量攪拌罐車的行駛距離以及澆筑時間,計算出所需要的燃油數量,再與實際的油耗進行比較,避免在施工過程中攪拌罐車司機偷油賣油等現象的發生。在具體的工作當中,車輛的油耗成本是由負責管理車輛的副站長和司機共同負責,通過對實際的油耗與理論油耗的分析,考核其調度發車的合理性,評價其崗位的勝任能力。

(三)維修成本

混凝土企業在生產過程中,要充分的利用現代科學手段與設備,提高生產效率。同時,也要避免因過度作業而產生的設備損壞。對設備應該堅持經常維護與保養,培養工作人員以養代修的理念,這樣能夠在一定程度上降低企業的維修成本。決定維修成本的關鍵性因素是配件本身的質量與平時對設備的使用情況。因此,要嚴格把好質量關,避免劣質配件的使用,同時加強維修人員的專業能力,制定嚴格具體的操作規程,對設備進行定期的保養維護以及工作人員對設備的使用情況進行考核。

四、有效控制工程結算階段責任成本

攪拌站在進行最終的結算的時候,一般都會采用圖紙結算的方式來進行,這樣,在很大的程度上增加了對結算損失的控制難度,只有在整個結算的過程當中加強管理與監控才能夠實現對結算損失的有效控制。

(一)供應前控制

在供應前對結算損失進行控制主要是從兩個方面來進行:一是要對合同當中制定的結算條款進行規范,因為在建筑物施工的過程當中基本上都會使用到鋼筋,鋼筋的體積大約為混凝土的2%,所以在簽訂合同的過程中要明確將鋼筋從結算量當中扣除出去,在根本上對結算損失實施控制;二是用圖紙量來對生產實行指導,在實際供應之前,要對圖紙供應量做一個嚴格的計算,并且在澆筑之前還需要預算工作人員親臨現場做實地考察,檢查施工設施跟圖紙是否存在差異,尤其是一些隱蔽工程的驗槽,對負量差實行嚴格的控制。

(二)供應中控制

在混凝土的供應過程中,要想有效的控制結算損失,就需要確保所有的混凝土都能夠被準確無誤的澆筑到指定的部位,只有這樣,才能夠在最后形成結算量。要想實現上述目標,需要從如下幾個方面來入手:第一點,要杜絕施工過程中攪拌車遺撒混凝土現象的發生,加強施工過程的管理,嚴格按照規章制度操作混凝土攪拌車,同時,還要嚴格監控工地上倒賣混凝土的行為,對違反法律倒賣者,一定要進行嚴厲的處罰;第二點,對剩退灰做出嚴格的控制;第三點,實地考察施工現場,看其是否與圖紙存在差異。

(三)供應后控制

在供應完成之后,應該立即對差異進行計算,之后對計算出來的差異實行認真的分析,找出相關的責任負責人,對其中出現問題的環節加強管理;對于本次的實際供應量則可以留作日后的參考,避免發生圖紙的失誤問題;按照合同嚴格執行各個階段的結算,避免發生結算量差不容易控制的情況。

五、攪拌站責任成本績效評價

要想做好成本控制,就必須要做好權、責、利的有機結合,建立起來相應的績效評估機制,健全責任成本的管理體系。在績效考核過程中要制定合理的考核標準,加強監督力度,對績效考核的要求也要做到嚴格執行。

(一)確定成本考核指標

首先,在對攪拌站中的每一個項目的目標成本實行測量的過程中,要以行業先進水平和企業中最好的水平作為依據,將成本按照其與產量的關系劃分為固定成本與變動成本兩種。

其次,按照與各個崗位的關系將目標成本下放到單位內部的各個崗位與個人身上,按照影響目標成本的因素來對各個崗位與個人實行績效考核。

(二)確定成本考核周期

在混凝土企業的成本考核周期制定過程中,應該嚴格按照如下幾點進行:

1.職位的性質。對于職位工作績效進行考核工作是比較容易的,因此,它的考核周期可以短一些。

2.指標的性質。對于那些性質穩定的指標,它們的考核周期就需要長一些;對于那些不是特別穩定的指標考核周期就需要短一些。

3.標準的性質。在確定考核周期時,還要能夠保證在這個時間段之內,員工經過自身的努力能夠完成制定的標準。

(三)落實成本績效考核

在對成本實行績效考核的過程當中,要真正的做到真實、客觀、公平、公正。制定相應的獎懲機制,對于那些沒有達到考核標準的員工予以相應的處罰,而對于那些在考核期間工作狀態良好的員工則應給予一定的獎勵。同時,在績效考核的過程中也要特別注意獎懲政策的落實,堅決杜絕只獎不罰的情況的發生。在獎勵的過程當中,應該采用物質獎勵與精神獎勵并重的方法,在精神上予以員工一定的激勵。

六、總結

混凝土企業具有非常長的生產供應鏈,每一個環節都要把責任成本落到實處。攪拌站是一級責任中心,由站長擔任主要負責人,再將其責任下派,使每一個人都承擔著一定的責任,這樣有助于落實各級、各崗位人員責任,有效實施企業成本控制。并且在生產的準備階段,進行階段和最后的結算階段都應該將責任制落實到每一個人的身上,形成崗位責任制。在生產過程中,制定績效考核制度,明確職責,使得獎懲制度落到實處,從而推動混凝土企業的責任成本管理制度建設,有效實施成本管理控制,提高工作效率,降低生產成本,提高混凝土企業的盈利能力,增強參與市場競爭的能力,確保在激烈的市場競爭中占有一席之地,實現自身的健康、持續發展,完成發展戰略目標。

參考文獻

[1]雷振寧.商品混凝土企業生產成本控制分析[J].低碳世界,2016(3):103-104.

[2]白蕾.責任成本控制在混凝土企業的應用——以北京金隅混凝土公司為例[J].財經界:學術版,2013(9):57-58.

[3]米慧娟.淺談混凝土企業成本管理中存在的問題與對策[J].河北企業,2010(6):19-19.

[4]白蕾.淺議混凝土企業成本管理中存在的問題與對策[J].江蘇商論,2012(36):167-168.

[5]甘天亮.商品混凝土企業如何進行成本控制[J].廣西會計學會學術年會,2006.

[6]王秀芳,衛志高.淺談預拌混凝土企業的成本控制[J].商品混凝土,2015(6).

[7]黃清林.淺談混凝土企業的成本管理[J].商品混凝土,2010(5).

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