淺談土地開發(fā)整理項目檔案資料管理

宋子涵

陜西建工集團有限公司

淺談土地開發(fā)整理項目檔案資料管理

宋子涵

陜西建工集團有限公司

土地開發(fā)整理指的就是國家有計劃的對土地進行補充耕地量和耕地保有量的具體安排，在項目實施管理中，土地開發(fā)整理項目檔案資料管理是很重要的，項目建設的整個過程都能從其中反映出來。土地開發(fā)中有很多有價值的資料等。但是，目前，土地開發(fā)整理項目檔案資料的管理還不夠完善，還沒有一個完善的管理標準。這篇文章就分析了土地開發(fā)整理項目檔案資料管理工作中出現(xiàn)的問題并提出了一些應對措施。

土地開發(fā)；檔案資料；管理

1 土地開發(fā)整理項目檔案資料的意義

為了能更好的監(jiān)督項目的進程，能讓日后項目的管理更容易，就需要管理好土地開發(fā)整理項目檔案資料，因為這樣才能全面并及時的了解整個項目管理的過程和項目建設的進度情況，能夠及時發(fā)現(xiàn)建設中的問題并進行處理，還能提供一些項目建設管理的信息。土地開發(fā)整理項目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個方面體現(xiàn)出來：

(1)整個項目建設過程的資料信息等都包括在土地開發(fā)整理項目檔案資料當中，日后接受各級部門審查等也都是要把這個作為依據(jù)的。

(2)根據(jù)土地開發(fā)整理項目檔案資料可以整治項目建設中的不良行為。

(3)要根據(jù)土地開發(fā)整理項目檔案資料對項目進行質量檢測，日后出了問題也需要用到這些資料進行追查。

(4)在建設其他項目時也可以參考這些土地開發(fā)整理項目檔案資料。

(5)土地開發(fā)整理項目管理規(guī)范化的要求

土地開發(fā)整理的管理模式有了一定的轉變，國家也開始重視土地開發(fā)整理,只有不斷完善土地開發(fā)整理項目管理，才能讓國家投入的資金不浪費，讓土地開發(fā)整理項目有好的效益，而在土地開發(fā)整理項目管理中，土地開發(fā)整理項目檔案資料是很重要的。整個項目管理活動的記錄都在土地開發(fā)整理項目的檔案中，這其中保存和積累著項目的工作成果和工作經(jīng)驗，項目中有些關鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來，在項目管理中，項目檔案管理是必不可少的。

2 土地開發(fā)整理項目檔案資料管理存在的問題

我國實施土地開發(fā)整理項目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問題，土地開發(fā)整理項目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統(tǒng)的文件并沒有統(tǒng)一的標準。在土地開發(fā)整理項目檔案資料管理方面的問題也有很多，主要體現(xiàn)在以下幾個地方：

(1)填寫的一些資料內容不準確。有許多原始資料在項目進行的時候不能及時填寫，從而造成了土地開發(fā)整理項目檔案資料內容與施工事實情況不相符，進而就導致了有些建筑材料沒有完整的合格證和質保書等，最終就不能知道項目工程質量的具體情況，達不到符合要求的項目工程資料檔案管理的質量。

(2)沒有完善的檔案資料管理制度。許多企業(yè)都沒有完善的項目檔案管理規(guī)章制度，甚至有的企業(yè)就沒有建立這個制度。在項目工程建設過程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質量等方面的問題。

(3)檔案資料管理不規(guī)范。在施工過程中，檔案資料的格式各式各樣、內容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關部門沒有統(tǒng)一檔案資料的格式而造成的。資料的內容方面，有的資料是因為檔案員在編輯的時候不了解施工的進度和相關情況，導致了編輯的資料和事實情況不一樣，還有的是因為不清楚施工的操作過程在填寫表格的時候造成了多填、漏填的現(xiàn)象。還有的資料中有錯別字，內容敘述的沒有邏輯關系，有的資料沒有領導簽字、蓋章等，資料中出現(xiàn)的這些問題都會在很大程度上影響后期竣工資料的編制。

(4)沒有專門的人負責管理檔案。目前，很少有企業(yè)設立了專門管理項目檔案資料的職位并由專門的人員進行管理，大部分的項目檔案資料管理人員都不是專職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒有受到過專業(yè)的培訓，不了解檔案業(yè)務，而且他們平時還有原本的職務工作要做，就沒有了時間去深入的學習了解該如何進行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來越多，他們又沒有辦法跟上節(jié)奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來越難整理，再加上取閱檔案資料時不進行手續(xù)登記，最終就導致了檔案的丟失。所以，項目檔案資料一定要有專門的人進行管理，而且管理人員一定要有相關的專業(yè)知識。

3 項目檔案資料管理建議

結合上述項目檔案資料管理中存在的問題來看，想要土地開發(fā)工程建設有快的進度，就一定要重視項目檔案資料管理。具體措施如下：

3.1 增強項目檔案資料管理的意識

在土地開發(fā)整理項目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開發(fā)項目提供經(jīng)驗等。所以，加強對項目檔案資料管理的意識是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來了，而且還能對檔案進行妥善的管理，從而避免發(fā)生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項目檔案資料管理的意識，認真學習相關的管理知識，認真對待工作。

3.2 制定項目檔案資料管理制度

在建設性工程當中，土地開發(fā)項目是具有很大規(guī)模的，而在土地開發(fā)項目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項目檔案資料的內容進行準確的分類整理，并進行統(tǒng)一的規(guī)劃是完善檔案管理制度的基礎。在整個土地開發(fā)項目中，有許多方面的需要都要與其他企業(yè)進行交易等，交易過程中就會有許多的報告、文件等，要把這些資料進行劃分歸類，進而再統(tǒng)一的進行存檔，這樣在日后查詢資料時就會更方便。

3.3 加強管理人員的技能學習

整理、規(guī)范項目檔案資料是需要非常認真嚴格的，所以具備專業(yè)的知識技能和認真的工作態(tài)度是對土地開發(fā)整理項目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開發(fā)整理的政策法規(guī)，了解項目工程中需要的所有的資料，能認真準確的把檔案資料進行分類整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識技能。

3.4 建立專人負責制度

管理人員需要具有一定的專業(yè)知識技能，管理過程中必須要遵守政策,土地開發(fā)整理項目檔案資料的管理工作是很復雜的，而且時間長,項目資料的內容也很復雜,因此想要能夠保證這個工作有效率的進行，就一定要讓專門的人對其進行有效的管理，而且還要讓這些人員進行專業(yè)技術培訓等，提高他們相關的管理知識和技能，進而更好的保證檔案管理的進行。

4 結束語

在整個工程項目當中，土地開發(fā)整理項目檔案資料是非常重要的，在很大程度上影響著工程的安全、運行，所以，企業(yè)一定要重視檔案資料的管理，也要不斷加強管理人員對檔案資料的管理意識，從而保證這些檔案資料的完整。