徐世桀
陜西建工集團有限公司
淺析企業的預算編制管理和經營分析
徐世桀
陜西建工集團有限公司
預算管理和經營分析在當今的企業管理中是兩個重要的工作,它們會給企業內部和外部帶來重要的影響。本文從現今的企業預算編制管理和經營分析的現狀和問題入手,通過對案例的分析,提出解決的措施,讓企業的預算編制管理個經營分析在企業當中更好的發揮作用。
企業;預算編制管理;經營分析
隨著經濟體制的不斷改革,我國的經濟發展的越來越好,經濟全球化和經濟新常態的外部環境讓企業的內部環境發生很大的變化。企業在新的形式下,要不斷進行制度創新,樹立正確的現代企業管理理念,讓企業的預算編制管理和經營分析更好的完善,為公司日后的發展打下堅實的基礎。
(1)定位方面。目前,有一些企業對于預算編制管理的定位還是存在一些誤區。誤區主要表現在企業認為預算編制管理不怎么重要,沒有注重它,許多企業都擁有著比較專業的預算編制管理,可是每次都是敷衍了事,形式上的表現,沒有將企業預算編制管理放到正確的位置,除此之外,企業對于預算編制的長期目標和短期目標也有一定誤差。同時,預算管理的方式、方法都不完善。企業如果從上述的問題出發,進行合理的改善,就會讓企業預算編制管理更加完美。
(2)方式方面。企業在進行預算編制的時候,通常都會因為預測手段的不合理、編制流程不規范讓企業在進行預算時出現問題。從整體來說,企業的預算編制管理方式在企業預算編制體系和預算編制人員的技術能力方面有漏洞。從企業預算編制體系來講,主要是企業的內部沒有建設預算編制相關體系或者信息平臺,企業缺少一個傳遞信息的平臺,讓企業在實施預算編制時不能全面的知道企業信息,讓編制存在誤差。從預算編制人員技術能力來講,因為預算編制的落后性,讓相關人員在學習和培訓方面受到了阻礙,降低了企業的預算編制精準度和編制的效果。
(3)監督方面。在企業進行預算編制時,監督管理是一個很重要的環節,只有在監督上進行好了,企業的預算編制才可以準確無語誤區。目前為止,企業在預算編制監督方面還是需要進一步的完善,大多部分的企業都沒有把監督放到預算編制管理體系和程序里面,這就讓最后的預算編制的結果產生一定的誤差。
(1)定位方面。企業的經營分析主要是對于經營成果來說的。這種分析是定量和定性的,它包含了短期和長期的分析,還有總結和預測的組合。現如今,一些企業在經營時,對于經營分析都有不同的看法,有些企業對經營分析還是不注重的,造成這種情況的主要原因就是沒有分析意識,沒有將經營分析放在體系或者是流程最主要的地位。
(2)方式方面。企業的經營分析在技術手段和方法上面往往會因為企業發展的階段而展現出不同的特征,從整體來講,企業的經營分析主要從總結和預測兩個角度出發。從總結的角度來講,每個企業都會去進行這項工作,企業在實行經營分析的過程中,大多都會在經營數據層面對過去一個經營周期的經營情況進行分析,但是從預測的角度來講,許多的企業進行預測和估算的方式都不夠科學,合理,嚴謹,所以預測的結果的準確性就不夠高,這就讓企業在制定經營策略的時候出現問題。
(3)監督方面。企業在進行經營分析的時候,也要將監督和管理工作做到位,這樣才會讓分析在制度體系的背景下更加準確,分析的質量也得到了保證。可是,現在的一些企業對于經營分析的監督不夠注重,監督方式和監督體系不夠完善,這就導致經營分析出現誤差。
最近幾年,“精益化管理”在企業管理中發揮的作用越來越多。我們就拿煙草行業這個案例來說,它在“精益化管理”的思想下建立了完整的預算管理制度和經營分析管理。煙草企業在實行“精益化管理”的過程當中非常重視理論與實際的結合,它將執行和監督層面的工作做的非常好,讓企業在進行業務的時候來進行精益化管理,再通過精益化管理來促進業務。從煙草行業所實行的方法出發,我們可以看到企業在執行預算編制管理和經營分析過程中要注意一下幾個方面:
第一,定位方面。在現代管理制度和“精益化管理”理念相結合的背景下,企業應該給預算編制管理和經營分析定一個標準,讓預算編制管理和經營分析在企業的運營中占有重要的地位,讓企業發展的更好。企業應該著重對待預算編制工作,讓預算編制在企業當中能夠達到最好的效果,企業也要著重對待經營分析工作,讓它在企業的運營過程中發揮作用,在不同的發展階段做好承接的作用。
第二,方法方面。企業應該不斷的更新方式方法,不斷的完善體系,建立一個自己的人才體系和總結程序。對于培養人才來說,企業在選擇人員方面,應該定一個較高的標準,在培養人才的時候,應該提高培養要求。從預算編制管理的角度出發,企業應該在內部建立一個傳遞信息的平臺,讓所有的相關信息都可以在平臺上展現出來,讓預算編制可以更好的掌握企業的所有動態,為企業的整體利益和整體需求做出貢獻。從經營分析的角度出發,企業要以自身的發展階段和行業類型為依據,學習先進的經驗和方法,不斷的進行創新,建立一個屬于自己的分析方法和體系,在進行不斷的監測的基礎上做好經營預測,為企業以后制定經營戰略做出貢獻。
第三,監督方面。從整體來說,企業應該建立一個完善的內部管理監督制度和體系,讓各項管理工作都能夠順利實施,還可以達到好的效果。不管是預算編制還是經營分析,都需要有一個監督體系來規范它們,并且,要讓預算編制和經營分析互相進行監督,不但要在預算編制的基礎上完成業務預算,還要在經營分析的基礎上檢查所有的預算情況,讓兩者成為互掛的關系,相互監督,相互進步。
隨著經濟狀態的不斷變化,企業的外部環境和內部環境都面臨著巨大的挑戰。在現代的管理體系下,企業的預算編制管理和經營分析作為企業內部注重的內容,它對企業內部的運營有著重要的影響。總體來說,企業要通過定位、方法以及監督等三個方面下手,不斷完善預算編制管理和經營分析。大體上來講,企業應該將預算編制管理和經營分析放在重要的位置上,從理念上來注重預算編制和經營分析,讓它們發揮出重要的作用;其次,企業要建立一個自己的相關方法流程體系,讓其在每個發展階段都可以展現自己的特點,讓管理效果更加突出;最后,企業還要建立和完善相關的監督體系和方式,讓管理和分析的質量得到保證,為企業以后的發展打下堅實的基礎。
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