大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理研討

柴 華

(牡丹江師范學(xué)院，黑龍江 牡丹江 157011)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理研討

柴 華

(牡丹江師范學(xué)院，黑龍江 牡丹江 157011)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要想提高檔案管理工作質(zhì)量和水平，就需要培養(yǎng)適合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展所需的人才，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方式，完善檔案管理機(jī)制，這樣才能進(jìn)一步保證檔案管理工作更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展腳步，提高檔案資源的利用率。分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理機(jī)制發(fā)生的變化及面臨的挑戰(zhàn)，并提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的對(duì)策。

大數(shù)據(jù)；檔案管理；機(jī)遇；挑戰(zhàn)；對(duì)策

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作機(jī)制發(fā)生的變化

1.1 檔案管理制度發(fā)生了改變

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作變得更加復(fù)雜，工作內(nèi)容更加繁多，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理工作要求，因此，在全新的時(shí)代背景下，檔案管理工作制度必然會(huì)發(fā)生深刻變化，要求檔案管理工作人員樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí)，制定完善的信息反饋機(jī)制，重視各種信息數(shù)據(jù)的收集和整理，及時(shí)將有價(jià)值的、可利用的材料和信息轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案保存起來(lái)，更好地實(shí)現(xiàn)檔案的管理。

1.2 檔案資源系統(tǒng)發(fā)生了改變

檔案管理工作只有不斷完善和改進(jìn)資源管理系統(tǒng)，才能確保及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行更新?lián)Q代，以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為檔案管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)和信息資源進(jìn)行科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化、專(zhuān)業(yè)化和針對(duì)化。通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)管理，能夠極大地提升檔案信息資源的利用價(jià)值，保證檔案內(nèi)容的豐富性和多樣性。

1.3 檔案管理安全系統(tǒng)發(fā)生了改變

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理一項(xiàng)十分重要的工作就是確保檔案信息的安全性，尤其是對(duì)于價(jià)值較高的檔案資源更要保證其安全性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下需要構(gòu)建比較完善的安全信息系統(tǒng)，檔案管理人員必須樹(shù)立安全管理意識(shí)，及時(shí)完善檔案管理制度，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全穩(wěn)定，同時(shí)還要積極構(gòu)建應(yīng)急防范工作機(jī)制，對(duì)檔案資金進(jìn)行全面的安全管理。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1 對(duì)傳統(tǒng)管理理念提出全新要求

傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中檔案部門(mén)是將該種檔案資料按照一定的劃分需求，分門(mén)別類(lèi)地對(duì)檔案信息進(jìn)行標(biāo)記、歸類(lèi)，以便后續(xù)利用。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，信息資源變得越來(lái)越多，檔案信息量巨大，而且在很多檔案信息中，不同信息之間存在交叉項(xiàng)，如果采用傳統(tǒng)管理模式對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理，工作量十分巨大，同時(shí)也不能更高效地對(duì)文獻(xiàn)資源信息進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，一些有價(jià)值的信息很可能湮沒(méi)在海量信息資源中，導(dǎo)致檔案信息資源的利用率下降。

2.2 對(duì)檔案管理人員的工作素質(zhì)提出全新要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作的顯著特點(diǎn)是信息資源的多樣性、海量化和信息資源處理方式的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，檔案管理工作人員只需要掌握檔案管理的基本方式和方法就可以了，并不需要對(duì)海量信息進(jìn)行有效處理。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，需要檔案管理人員掌握多種技術(shù)，除了要掌握檔案管理的基本理念和基本方法外，還應(yīng)該掌握檔案資料的科學(xué)分類(lèi)、有效查詢(xún)、檔案檢索、計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件的應(yīng)用等多種技術(shù)。因此，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理人員的工作素質(zhì)提出了全新要求，需要檔案管理部門(mén)切實(shí)做好管理工作人員的業(yè)務(wù)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)再教育和培訓(xùn)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理對(duì)策

3.1 重視高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，因此，在日常工作中必須高度重視檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，逐漸轉(zhuǎn)變管理人員的落后理念，促使廣大檔案管理工作人員做好新時(shí)期檔案管理工作。政府要結(jié)合地區(qū)實(shí)際情況，積極鼓勵(lì)高校開(kāi)設(shè)跨學(xué)科的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)，將信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理工作有效融合，形成交叉學(xué)科。同時(shí)，還要積極引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人員，利用高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才帶動(dòng)整個(gè)工作隊(duì)伍的發(fā)展和進(jìn)步。此外，還要強(qiáng)化投入，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作隊(duì)伍的教育培訓(xùn)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力。

3.2 強(qiáng)化合作

檔案管理部門(mén)要積極加強(qiáng)和大數(shù)據(jù)公司或相關(guān)數(shù)據(jù)處理機(jī)構(gòu)的合作，將各種大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到檔案管理工作中。要想全面提升檔案管理工作質(zhì)量和效率，需要將檔案管理工作和大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行有效融合。日常工作中，必須及時(shí)轉(zhuǎn)變理念，解放思想，打破行業(yè)之間的限制，積極尋求和大數(shù)據(jù)公司進(jìn)行全面的合作和技術(shù)交流，強(qiáng)化技術(shù)和設(shè)備的研發(fā)，開(kāi)發(fā)出真正適合檔案管理的技術(shù)設(shè)備。在檔案管理過(guò)程中，可以采用分布式架構(gòu)技術(shù)，將云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)有效結(jié)合起來(lái)，云儲(chǔ)存和虛擬技術(shù)也需要投入到檔案管理工作中。在今后的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，要積極尋求多方合作，強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案管理技術(shù)的結(jié)合和應(yīng)用。

3.3 強(qiáng)化大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案監(jiān)督管理制度建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理工作帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)，由于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各種信息變得十分復(fù)雜、開(kāi)放和多樣，因此，各種檔案信息數(shù)據(jù)也存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)性，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作的同時(shí)，必須加強(qiáng)檔案監(jiān)督管理制度建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)各種檔案信息的管理、保護(hù)，有效控制各種有價(jià)值檔案信息和數(shù)據(jù)泄露等不安全現(xiàn)象的發(fā)生，確保檔案信息的安全性。此外，政府相關(guān)部門(mén)也應(yīng)高度重視檔案管理工作的安全性，強(qiáng)化投入，切實(shí)提升新時(shí)期檔案管理的現(xiàn)代化水平。

3.4 優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)

現(xiàn)階段，我國(guó)檔案管理人員結(jié)構(gòu)基本向著老齡化方向發(fā)展，中老年檔案管理人員較多，年輕人才較少。出現(xiàn)這種情況主要是由于長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，我國(guó)檔案管理工作人員一直處于比較弱勢(shì)的地位，較少有人才投入到檔案管理中，很多年輕人不愿意從事檔案管理工作，認(rèn)為這是一項(xiàng)沒(méi)有出路的工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，缺少高素質(zhì)人才的參與，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化更無(wú)從談起。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的一個(gè)重要工作就是調(diào)整現(xiàn)有的檔案管理人才結(jié)構(gòu)，改變檔案管理隊(duì)伍中老齡化嚴(yán)重、中青年人才少的現(xiàn)狀，形成更加合理的人才結(jié)構(gòu)，確保檔案管理工作能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的全新要求。

4 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理工作帶了全新的機(jī)遇，同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的新形式和新特點(diǎn)，認(rèn)真分析檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)，制定科學(xué)合理的解決對(duì)策，將各種因素的影響降到最低，全面發(fā)揮檔案管理的真正價(jià)值。

[1] 畢衛(wèi)平.大數(shù)據(jù)時(shí)代報(bào)業(yè)新聞檔案管理工作的探索、創(chuàng)新和未來(lái)戰(zhàn)略——以重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)新聞監(jiān)管運(yùn)營(yíng)平臺(tái)為例[J].新聞研究導(dǎo)刊，2017，(17)：192-193.

[2] 李濤.如何做好大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2016，(06)：20-21.

[3] 段煉.數(shù)字時(shí)代檔案管理轉(zhuǎn)變初探[J].教育教學(xué)論壇，2013，(30)：12-13.

[4] 周博.如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子進(jìn)行檔案管理[J].電子制作，2012，(12)：171.

[5] 蘇昕?jī)x.淺談?dòng)?jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用[J].農(nóng)村實(shí)用科技信息，2011，(08)：89.

[6] 劉暉，張素麗，柳羽輝.淺談信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程，2011，(11)：103-104.

[7] 王美琳.淺談檔案管理與檔案信息化建設(shè)[J].治淮，2005，(05)：46-47.

[8] 周晶，閆文華.淺談?dòng)?jì)算機(jī)在林業(yè)工程設(shè)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用[J].林業(yè)科技情報(bào)，2004，(03)：91.

Archivesmanagementinthebackgroundofbigdata

CHAI Hua

(Mudanjiang Normal University, Mudanjiang 157011, China)

In the background of big data era, if we want to improve the quality and level of file management, we need to cultivate the talents suitable for the development of big data era, change the traditional management methods and improve the file management mechanism so as to further ensure that file management can be adapted to the pace of development of the times and improve the utilization of archives resources. The changes and challenges of the file management mechanism in the era of big data were analyzed, and the countermeasures of file management in the era of big data were put forward.

Big data; File management; Opportunity; Challenge; Countermeasure

G270.7

B

1674-8646(2017)24-0170-02

2017-10-21

柴華(1984-)，女，碩士，助理館員。