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高校圖書館圖書流通效用的建模設計

2009-04-29 00:00:00張必蘭
現代情報 2009年2期

〔摘 要〕圖書館是文獻信息傳播中心。作為信息的重要載體之一的館藏圖書,在讀者利用以后所產生的流通效用,是綜合評價、檢驗藏書資源建設的數量、質量及結構體系的最終依據,也是預測未來潛在性需要,修改藏書發展計劃的重要依據。本文將改變圖書流通效用分析的定性分析方式,改定性分析為定量分析,通過圖書流通效用指標分析,提出一種數學模型。

〔關鍵詞〕流通效用;模型;利用率;周轉率

〔中圖分類號〕G255 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)02-0136-02

Modeling Design of the Books Circulating Avail in University LibraryZhang Bilan

(Library,Chongqing Technology and Business University,Chongqing 400067,China)

〔Abstract〕Library is the information center.As an important carrier of information,the library books provide the ultimate basis for a comprehensive evaluation,testing the quantity,quality and structure of collection resources,and it is aslo an important basis for predicting the future potential,amending the devolping plan of the collection resources.This paper will change the qualitative analysis model of the books circulating avail to quantitative analysis model.It put forward a mathematical model through analyzing the circulating avail index of collection books.

〔Key words〕circulating avail;model;utilization ratio;turnover rate

圖書館作為高校圖書館文獻信息中心,不但是文獻信息的重要集散地,也是文獻信息傳播流通的重要渠道。圖書流通工作的好壞直接關系到圖書館職能的發揮和讀者的滿意度,讀者研究需要、學習需要與閱讀需要的滿足程度,直接體現在藏書的實際利用情況 及其效果之中。藏書流通量的大小,讀者滿足率的比重,藏書利用以后所產生的效益,是綜 合評價、檢驗藏書資源建設的數量、質量及結構體系的最終依據,也是預測未來潛在性需要 ,修改藏書發展計劃的重要依據。基于此,本文擬對圖書的流通效用建立數學模型,通過數 學模型,來客觀、合理評估圖書的流通效益,從而了解讀者需求,也為圖書館未來建設提供 決策支持。

1 圖書流通效用指標及其定義

圖書流通效用分析既是建立理想館藏結構的基礎。從圖書滿足讀者需要角度出發,流通效用的基礎指標主要有圖書拒借率、圖書周轉率、圖書利用率,在實際應用分析中,這些指標又主要分為以全館圖書為對象和以某類圖書為對象。

1.1 指標定義

1.1.1 圖書利用率

某類圖書的利用率,指館藏某類圖書在一定時期內被借閱天數和總可借閱天數的比值,其數學表達式為:

Pu=DuDtotal×100%

Du為該類圖書所有圖書總流通時間(各冊圖書總借出天數之和);

Dtotal為該類圖書所有總可流通時間(圖書冊數計劃天數)。類圖書的利用率越高,說明該類書館藏越不足,即采購的緊急性就越高。

全館圖書的利用率,指全部館藏圖書在一定時期內被借閱天數和總可借閱天數的比值,其數學表達式與類圖書的利用率數學表達式一樣,只是Du為所有館藏圖書總流通時間(各冊圖書總借出天數之和),Dtotal為所有館藏圖書總可流通時間(圖書冊數計劃天數)。

1.1.2 圖書周轉率

某類圖書的周轉率,指館藏某類圖書在一定時期內被周轉次數和可周轉次數的比值,其數學表達式為:

Pt=StStotal×100%

St為該類圖書所有總周轉次數(各冊圖書總借出次數之和);

Stotal為該類圖書所有總可周轉次數(圖書冊數計劃天數)。類圖書的周轉率越高,說明該類書館藏越不足,即采購的緊急性就越高。

全館圖書的周轉率,指館藏所有圖書在一定時期內被周轉次數和可周轉次數的比值,其數學表達式與類圖書的利用率數學表達式一樣,只是St為全館圖書所有總周轉次數(各冊圖書總借出次數之和),Stotal為全館圖書所有總可周轉次數(圖書冊數計劃天數)。

1.1.3 學科屬性對圖書流通效用的影響度

不同的學科屬性,對不同的圖書館而言,它的影響度是大不相同的。例如文學里面的流行小說,也許利用率和周轉率都比較好,如果不考慮學科屬性,那么它的流通總效用就高,但是,這和圖書館的實際情況是不相吻合的。同樣,同樣種類的書籍,針對不同的讀者群體,它的效用值也是不同的,所以在考慮圖書總效用的問題中,必須考慮圖書的學科屬性。我們把學科屬性對圖書流通效用的影響度定義為Ps,Ps的取值應由圖書館成立專門的學術委員會根據學校的學科發展規劃、重點學科等因數,最后歸一化處理得到最終的值。該學術委員會不但有各學科專家、學術帶頭人,還有一些一線的老師和圖書館專門的采訪人員。

2009年2月第29卷第2期現?代?情?報Journal of Modern InformationFeb.2009Vol.29 No.2

2009年2月第29卷第2期高校圖書館圖書流通效用的建模設計Feb.2009Vol.29 No.2

2 圖書流通效用模型

2.1 初步數學模型

忽略讀者身份對圖書流通效用的影響,我們設定某類圖書的流通效用模型為:

U(n)=αPs+βPu+γPt

α、β、γ為各指標權重系數,α+β+γ=1。

2.2 讀者身份的變化對圖書流通效用的影響分析及模型修正文獻本身、文獻對掌握不同知識群體以及對同一知識群體所處的不同時期所具有的價值都各不相同,所以,不僅要從借閱的數量、時間上考察流通質量,而且要從文獻資料的使用效用上來考察,圖書館的館藏文獻的使用效用,是指文獻資料通過服務活動被使用之后所產生的效益作為高校圖書館的館藏文獻資料的使用效用。是指館藏文獻資料被讀者使用在教學、科研上,提高了教學質量、解決了教學上的問題、取得了科研成果等。但通常情況下,館藏文獻使用效用并非如經濟效益一樣直接顯示出來,而是隱含在教學科研成果和人的整體素質的提高上。在定量分析中,判斷圖書流通效用十分復雜,就圖書使用效用的價值來講,其影響因素是多種多樣的,包括文獻資料的價值、不同讀者本身的價值以及不同文獻資料對不同讀者的價值等等,為了簡化問題,我們只以讀者的不同身份來區別同一文獻在相同的借閱時間內產生的不同效用。下圖一般大學讀者身份結構圖。

大學讀者 教職工教學、科研人員高級副高級中級初級其他教輔人員高級副高級中級初級其他

學生博士及博士后研究生碩士研究生本科生專科生其他圖1 讀者身份結構圖

相對于不同身份的讀者,圖書流通效用的權值是不一樣的。一般而言,教職工讀者借閱圖書效用的權值大,學生讀者借閱圖書效用的權值小,教學、科研人員身份讀者借閱圖書效用的權值大,教輔人員身份讀者借閱圖書效用的權值小,高學歷讀者借閱圖書效用的權值大,低學歷讀者借閱圖書效用的權值小。

如,可設各種身份讀者效用權值如下:

教學、科研人員:高級(1.0)、副高級(0.9)、中級(0.7)、初級(0.5)、其他(0.3)

教輔人員:高級(0.9)、副高級(0.8)、中級(0.6)、初級(0.4)、其他(0.2)

學生:博士及博士后研究生(0.7)、碩士研究生(0.5)、本科生(0.3)、專科生(0.2)

綜合以上研究,考慮到讀者身份不同對圖書流通效用的影響后,我們就需要對圖書流通效用中兩個影響因素利用率、周轉率進行修正。

利用率:P′u=Pu∑15i=1DiDuWiWav

其中,Di為第i類身份讀者借閱某類各冊圖書總天數之和;

Wi為第i類身份讀者的流通效用權重;

Wav為不同身份讀者的流通效用平均權重,一般取0.5。周轉率:P′t=Pt∑15i=1SiStWiWav

其中,Si為第i類身份讀者借閱某類各冊圖書次數之和;

Wi為第i類身份讀者的流通效用權重;

Wav為不同身份讀者的流通效用平均權重,一般取0.5。

考慮讀者身份不同對圖書流通效用的影響,某類圖書在一定時間內的流通效用為:

U′(n)=αΡs+βP′u+γP′t

3 結 語

圖書的流通效用分析,對圖書館的決策者分析讀者需求,調整館藏結構都有著及其重要的意義。但是,圖書館領域對這塊的量化分析還不是很多,可參考的文獻也非常有限。因此,文中給出的模型還有很多因素不是很完善,如Ps的取值,怎樣才能避免出現憑經驗取值,如何指定一個相對客觀、準確的參考標準;另外,沒考慮價格因素的影響。一本圖書的價格當然也會對實際產生的流通效用產生影響,如100元一本的書和10元一本,即使有同樣的利用率、周轉率、學科屬性,由于價格的差異,實際產生的流通經濟效益是不一樣的。

參考文獻

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[3]余紅梅.圖書流通數據分析與讀者閱讀傾向[J].承德石油高等專科學校學報,2006,(1):87-90.

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