文獻和讀者數據統計的分析研究

〔摘 要〕ILASⅡ是我國比較成熟的圖書館自動化集成系統之一。本文闡述了在應用ILASⅡ2.0的實踐中，依據其統計功能對文獻和讀者數據進行統計，通過分析、研究，證明文獻和讀者數據對圖書館的館藏建設起著指導性的作用。

〔關鍵詞〕ILASⅡ2.0；統計數據；文獻；讀者

〔中圖分類號〕G250.7 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)02-0133-03

The Statistical Data Analysis of Literature and ReadersChen Guang Ma Jiawei

(Library，Shenyang Pharmaceutical University，Shenyang 110016，China)

〔Abstract〕ILASⅡ is one of the more mature integrated library automation systems in our country.This article described the application of ILASⅡ2.0 practice，based on their statistical data and literature on the functions of the reader data statistics.Through analysis and research，it has proved that documents and readers data played a guiding role in the construction of library collection.

〔Key words〕ILASⅡ2.0；statistics；literature；reader

圖書館的數據統計是圖書館業務工作之一。圖書館館藏建設是否適應本館的讀者需要，正是依據于對文獻和讀者數據統計并分析而得到的。統計數據可以真實的反映館藏體系的合理性和科學性，為提高藏書質量、改善藏書布局、優化館藏結構、提高文獻服務效率等提供了定向和定量的指標。

1 ILAS定義及發展

ILAS是英文Intergrated Library Automation System的縮寫，中文的意思是圖書館自動化集成系統。該系統是文化部于1988年作為國家重點科技項目下達、由深圳圖書館承擔并組織開發出來的一套能適應國內外不同層次、多種規模、各種類型圖書館使用的圖書館自動化集成系統。ILAS從V1.0-5.0，發展到Client/Server模式的ILASⅡ網絡版。ILAS系統是我國第一批開發的圖書館自動化集成系統之一。它以UNIX系統作為平臺，集采訪、編目、流通、檢索、參考咨詢于一體，根據的圖書館的不同類型，ILAS開發出適用于不同圖書館的ILAS版本，有大學版，公共版、企業版、海外版等，用戶位居同類產品之首，并已聯入Internet。以下闡述的是大學版ILASⅡ2.0。

2 文獻數據統計與分析

2.1 文獻借閱統計

文獻借閱統計是統計某段時間內每一天的某館藏地點所借閱的文獻數量。該統計的應用可以反映出某館藏地點每一天的工作量及所借閱的文獻分類、冊數，統計數據可以分析出館藏地點設置的合理性。如某借閱室每天的所借閱的文獻量過大，說明有必要將借閱室按學科合理分流，如所借閱的文獻量過小，說明按學科合理合并。

2.2 文獻還回統計

文獻還回統計是統計某段時間內每一天的某館藏地點所還回的文獻數量。該統計的應用與文獻借閱的應用相似。

2.3 預約/預借/閉架借書統計

預約/預借/閉架借書統計能夠對預約/預借/閉架的文獻數量進行統計。讀者若預約/預借/閉架借書，都需要先做預約/預借/閉架事務的登記。該項統計可了解到預約/借/閉架文獻的題名、分類、冊數、人數，揭示了讀者需要的量化指標。如預約有機化學習題解的人數較多，說明讀者需求這本圖書的數量增加，當無書可預約時就需要預借，等待己借出的文獻還回，統計數據可以提供采購部門增加有機化學習題解的復本量或相類似的圖書。

2.4 館藏文獻分類統計

能夠統計館藏文獻在各個館藏地點的分布情況。可選擇書目與館藏字段作為分類項，統計值可以是種、冊、流通價格，比較典型分類項是分類號、館藏地點、文獻來源、流通類型、裝幀形式、載體形式、館藏狀態，統計值還可以包括累借次數、累借天數。統計數據揭示了館藏文獻是否分布的合理。

2.5 文獻利用統計

能夠準確地統計館藏文獻當前利用的實際狀況。統計時可以從多個檢索途徑出發，例如分類號、記錄號、控制號條碼等；也可以通過設置時間限定，統計某段時間內入藏的圖書利用情況。統計值設計了累借次數或累借天數除以冊數，起到了對長期滯架無借閱的圖書進行分類檢查的作用，作為館藏資源建設的依據。對利用率低的圖書進行必要的剔除，同時調整采訪策略。減少該類圖書的入藏比例；對利用率高的圖書要進行必要的補充，增加入藏比例。

2.6 文獻更新統計

能夠統計某一時間館藏文獻的更新情況，統計數據可輸出報表，分別對某一時間新入藏文獻和已入藏文獻進行統計，并計算出二者之間的百分比。揭示了館藏文獻的更新速度。

2.7 圖書借閱排行榜

能夠統計某段時間某類圖書借閱的排行情況。該項統計可以按照文獻類型進一步可以細分到分類號，設定在多少冊圖書中排出前多少冊。根據統計數據可以了解到最受讀者喜愛的圖書。

3 讀者數據統計與分析

3.1 讀者分類統計

能夠統計某一時期各種類型的讀者人數，統計數據揭示了讀者群的職業，文化程度，讀者年齡和讀者興趣等等。該功能非常適合公共圖書館。

3.2 讀者借閱統計

能夠按照讀者的類型和文獻的分類統計某段時間內某館藏地點讀者借閱的文獻數量。該統計的應用可以反映出各類讀者閱讀的傾向，統計數據可以分析出館藏結構是否與讀者群配置合理。如某類型的讀者群較大，而該類型的讀者借閱文獻較少，說明館藏適合該類型讀者的文獻缺少，應該及時調整，合理配備。還可以與館藏文獻統計結合使用，如某種類文獻數量很大，但借閱該種類的讀者很少，說明在今后的采購中少買該種類的文獻。

3.3 讀者分類/借閱量統計

能夠統計某一時期各類讀者借閱文獻的數量。檢索途徑主要有讀者證號、讀者記錄號等，并可以進一步按文化程度、按職稱、按行政級別進行各類讀者借閱的數量統計。統計數據揭示了各類讀者對圖書館利用的情況。

3.4 讀者增長統計

能夠統計某一時期各類讀者增長的人數和增長的百分比。檢索途徑主要有讀者證號、讀者記錄號等，并可以進一步按文化程度、按職稱、按行政級別進行各類讀者增長的情況。統計數據揭示的各類讀者數量的變化。

3.5 讀者分析

能夠統計某一時期各類讀者平均的累計數。檢索功能與讀者增長統計相同。區別在于“讀者增長統計”的檢索結果作為增長率的分母。

3.6 讀者借閱排行榜

能夠統計某時間段借閱次數最多的讀者的排行情況。該項統計可以按照讀者類型，設定在多少人里排出前多少名。根據統計數據對勤奮讀書的讀者給予獎勵。

4 數據統計格式

4.1 文獻數據統計格式

ILAS2.0的文獻數據都有相應的統計格式。統計格式根據統計的需要可以靈活的變更。格式設計有橫向項目，縱向項目和統計類別。橫向項目和縱向項目的統計字段有多個選項，如有分類號，索書號，出版項，館藏地點，文獻流通類型，日期等。還可以按館藏地點，讀者類型進行統計。在確定統計字段時，如果所需要的統計內容沒有列入統計字段里，可以查閱系統管理員手冊，找到相應的數據庫里的相應字段值，人工的填加進去，便可完成相應的統計。我們以文獻借閱統計為例。如統計2008年6月1號到6月7號按分類每天的借閱量。格式設計中橫向項目統計字段設定分類號，縱向項目統計字段設定日期，統計類別設定冊數和種數。

4.2 讀者數據統計格式

ILAS2.0的讀者數據統計格式與文獻數據統計格式相似。格式設計有橫向項目，縱向項目和統計類別。橫向項目和縱向項目的統計字段有多個選項，如有館藏地點、讀者類型、文獻類型、年借閱量、讀者證號、日期等。如開館以來讀者借閱量統計，見圖1和表3：圖1 ILAS2.0

5 結 語

ILAS系統提供的文獻數據和讀者數據的統計功能，使圖書館的業務工作有了質的改變，這是原有手工統計根本做不到的。隨著數字圖書館的不斷深入，圖書館各種業務的不斷創新，ILAS必將發揮越來越完善的作用。使圖書館的各項工作走向合理性、科學性的發展道路，ILAS為圖書館事業的蓬勃向前繪上絢彩的一筆。

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