提高我國(guó)高校行政管理效率研究

劉亞男

摘要：我國(guó)高校日常管理工作中一個(gè)重要的內(nèi)容是行政管理。進(jìn)行行政管理可以有效地提高高校日常管理工作的效率，優(yōu)化管理的資源、更好地推動(dòng)我國(guó)高校教育工作的全面開展。本文主要就影響我國(guó)高校行政管理效率的原因、提高行政管理工作效率的意義及方法三個(gè)方面的內(nèi)容展開論述。

關(guān)鍵詞：高校行政管理效率；原因；意義；方法

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）030-000-01

引言

高校的行政管理效率體現(xiàn)了高校的日常管理水平及服務(wù)能力，展示出了一個(gè)高校日常的管理基礎(chǔ)及對(duì)于管理工作的態(tài)度，是一個(gè)高校綜合實(shí)力在管理方面的體現(xiàn)。因此，加強(qiáng)高校的行政管理效率顯得非常重要。但是，高校行政管理效率的提升不是一蹴而就的，需要我們根據(jù)每個(gè)高校不同的實(shí)際問題制定出有針對(duì)性的方法。

一、影響我國(guó)高校行政管理效率的原因

（一）行政管理人員管理效率意識(shí)的缺乏

行政管理人員管理效率意識(shí)的缺乏是影響我國(guó)高校行政管理效率的一個(gè)重要的原因。比如：許多的高校行政管理人員深受傳統(tǒng)的管理思想與管理方法的影響，沒有對(duì)于新的管理方法與管理方式進(jìn)行深刻的研究與實(shí)踐工作，使其仍然運(yùn)用老思維進(jìn)行管理，造成高校行政管理工作的停滯不前。

（二）行政管理體制的不健全

影響我國(guó)高校行政管理工作效率的另一個(gè)重要的原因是行政管理體制的不健全。比如：許多的高校盲目的對(duì)于學(xué)生與教師隊(duì)伍進(jìn)行擴(kuò)招，導(dǎo)致其行政管理工作的效率很低。這種情況主要從下面三個(gè)方面得以體現(xiàn)。第一，學(xué)校對(duì)于本校中的教師隊(duì)伍沒有進(jìn)行科學(xué)的安排管理，使其工作的效率偏低。第二，沒有形成完善的獎(jiǎng)懲制度也是造成這種局面的一個(gè)重要原因，使學(xué)校的行政管理人員產(chǎn)生了工作上的疲倦感與不公感。第三，缺乏對(duì)于行政管理部門的改革，造成管理工作的繁雜、地位比較低、使得許多優(yōu)秀的管理人員不愿到行政管理部門工作。

（三）行政管理人員素質(zhì)不高

行政管理人員素質(zhì)不高是影響我國(guó)高校行政管理效率的一個(gè)重要的原因。比如：第一，高校對(duì)于本校的行政管理工作不重視是一個(gè)普遍的現(xiàn)象，甚至有許多高校的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為高校的主要任務(wù)是重視對(duì)于學(xué)生知識(shí)水平的培養(yǎng)及學(xué)生的就業(yè)問題，而行政管理工作只是擺設(shè)、無關(guān)緊要。這種思想的盛行嚴(yán)重的影響了我國(guó)高校行政管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。第二，高校對(duì)于本校的行政管理人員沒有進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，使得他們對(duì)于問題的處理工作非常不到位[1]。

二、我國(guó)高校提高行政管理效率的意義

現(xiàn)在，我國(guó)的高校都在面臨著兩個(gè)非常重要的問題，一個(gè)是生源數(shù)量的遞減、另一個(gè)是高校之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇。所以，我國(guó)的高校對(duì)于面臨著的這兩個(gè)非常重要的問題都采用了不同的方法積極的提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大生源。在這些有效的方法之中，提高學(xué)校的行政管理效率就是其中一個(gè)重要的方法。這項(xiàng)工作的展開，非常有利于學(xué)校對(duì)于自身的管理工作進(jìn)行完善，展示出良好的形象和新精神面貌、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大學(xué)校的知名度、加大對(duì)社會(huì)的影響力度[2]。

三、我國(guó)高校提高行政管理效率的方法

（一）高校的行政管理人員需要轉(zhuǎn)變觀念樹立起服務(wù)意識(shí)

我國(guó)高校提高行政管理效率的一個(gè)重要方法是學(xué)校的管理人員首先需要樹立起服務(wù)意識(shí)、轉(zhuǎn)變以往的思維觀念與工作方法。比如：第一，在日常工作中、用積極樂觀的工作精神和良好的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行行政管理，樹立起良好的行政工作形象。第二，積極轉(zhuǎn)變行政管理人員的思維，使他們深刻的認(rèn)識(shí)到行政管理工作不是一項(xiàng)對(duì)于學(xué)生、教師、學(xué)校管理進(jìn)行約束的工作，而是應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變工作的方式對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)、教師的工作研究、學(xué)校的日常管理進(jìn)行積極優(yōu)化資源與服務(wù)的工作。第三，高校的行政管理人員轉(zhuǎn)變觀念后，新的管理觀念與管理方法不能僅僅停留在文件中或者是口頭中，需要真抓實(shí)干的進(jìn)行落實(shí)工作，積極推動(dòng)高校的行政管理工作的效率得到提高[3]。

（二）高校需要建立起完善的行政管理制度

高校需要建立起完善的行政管理制度更好的推動(dòng)其行政管理工作的效率提高。其具體方法有：第一，進(jìn)行行政管理工作的創(chuàng)新、積極進(jìn)行行政管理權(quán)對(duì)于本校內(nèi)下屬的分校與各個(gè)學(xué)院下放，使它們可以更主動(dòng)、更靈活的進(jìn)行日常行政管理事務(wù)的處理工作，不必事事請(qǐng)示校本部的行政管理部門，提高了行政管理工作的效率。第二，進(jìn)一步完善規(guī)章管理制度，使學(xué)校的行政管理工作更加完善。比如：建立學(xué)校教師治學(xué)委員會(huì)、學(xué)術(shù)交流委員會(huì)等等機(jī)構(gòu)，可以使學(xué)校的教師積極的參與到學(xué)校的日常行政管理之中，形成良好的討論與監(jiān)督氛圍，保障高校管理工作的民主性與科學(xué)性。建立獎(jiǎng)懲委員會(huì)，對(duì)于嚴(yán)重違反學(xué)校行政管理紀(jì)律的個(gè)人與組織進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)于已經(jīng)有違法犯罪行為的人員一律送往公安機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁。對(duì)于有重大管理貢獻(xiàn)與學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)的個(gè)人與組織進(jìn)行重獎(jiǎng)，體現(xiàn)出管理的科學(xué)性與公平性，全面推動(dòng)學(xué)校的行政管理工作向前邁進(jìn)[4]。

（三）加強(qiáng)對(duì)于學(xué)校行政管理人員的培訓(xùn)工作

提高高校行政管理工作的又一個(gè)重要的措施為加強(qiáng)對(duì)于學(xué)校行政管理人員的培訓(xùn)工作。比如：第一，聘請(qǐng)一些專家與學(xué)者定期來校舉辦關(guān)于行政管理工作的培訓(xùn)講座活動(dòng)，要求學(xué)校的行政管理人員必須全員參加，沒有極特殊情況不許請(qǐng)假，有極其特殊情況的、要得到校長(zhǎng)本人的書面簽字同意后，才可以準(zhǔn)其不參加。第二，在培訓(xùn)講座過程中、學(xué)校的行政管理人員要與來校的專家與學(xué)者進(jìn)行大膽認(rèn)真的交流與討論，對(duì)于行政管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深刻的剖析與思索，并且由此制定出科學(xué)有效的解決方法，以便于在今后的實(shí)際工作中推動(dòng)這些問題的解決[5]。

四、結(jié)論

對(duì)于提高我國(guó)高校行政管理效率問題進(jìn)行科學(xué)研究，有利于我國(guó)高校行政管理工作的優(yōu)化與深入，同時(shí)對(duì)于提高學(xué)校的知名度、擴(kuò)大學(xué)校的影響、生源的增加、競(jìng)爭(zhēng)力的提高都有著積極的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃聰麟.淺議提高高校行政管理效率的有效途徑[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（漢文哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2011，10：214-216.

[2]馮錦.淺析如何提高高校行政管理效率[J].中國(guó)管理信息化，2011，24：155-156.

[3]周勇軍，劉慧宇.關(guān)于提高高校行政管理效率的研究[J].教育探索，2011，11：56-58.

[4]程雪，賈函霏.論述提高高校行政管理效率的有效途徑[J]. 中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015，02：68.

[5]黃紅梅.提高高校行政管理效率的思考[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，35：267.