事業單位檔案管理創新路徑探索

張建亮+聶榮冰

摘要：事業單位檔案管理是管理中的一項重要工作，同時在我國社會發展進程中，事業單位檔案管理工作也有顯著改善，但是在實際操作中依舊會出現各種問題，影響事業單位檔案管理質量。本文在對事業單位檔案管理現狀分析的基礎上，提出相應的改善對策。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新；探索

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

一、事業單位檔案管理現狀

（一）檔案管理人員專業水平不夠

在我國事業單位中通常檔案管理人員對于檔案管理工作的認識不夠全面，甚至有些人認為檔案管理就是簡單的資料收集及保管。在當前事業單位中的技術設備相對也比較落后，檔案管理信息化水平普遍較低。甚至在有些事業單位中，檔案管理人員本身就不是檔案專業人員，在檔案管理中專業水平比較差，工作之前也沒有相應的培訓教育，甚至有些工作人員對于檔案管理工作一問三不知。這些情況的存在均導致工作人員在實際工作中效果不佳，無法發揮檔案管理真正價值。

（二）檔案管理設備落后

隨著信息技術的不斷發展，事業單位檔案管理工作也逐漸開始實現信息化管理。但是因為有些事業單位對這方面不夠重視，因此在檔案管理中先進信息技術的應用還不夠廣泛。同時在檔案管理中通常工作空間狹小，環境不夠完善，導致檔案管理工作質量不佳。甚至在一些事業單位中檔案管理工作還沒有應用計算機設備，單純依靠人工進行檔案登記，因此也就導致檔案管理工作不但效率低，同時質量也不好，有些檔案也無法在規定時間內歸檔，對檔案工作辦事效率具有直接影響。

（三）管理人員離職后檔案管理工作效果不佳

在現代社會環境下，沒有人能夠在固定崗位干一輩子，因此必定會出現離職及退休現象，在事業單位檔案管理中如果一旦出現管理人員離職，同時也沒有將具體的檔案管理工作交接好，那么也就容易出現“死檔”等問題，對于事業單位來講也是一種損失。

1.事業單位對現有檔案的運用不夠有效

事業單位中通常檔案資料比較多，但是這些檔案常年被擺在那里，很少得到有效的利用，因此也就導致檔案資料的應用有效性不高。甚至還有些檔案知識的應用也只是表面，無法充分發揮檔案資料的應用價值，這些問題在檔案管理中均需要得到有效滿足。

2.檔案管理工作規定不夠規范

檔案管理工作本身比較復雜，關于檔案管理工作在事業單位中沒有具體的規范，因此在實際管理工作中通常都是管理人員想要怎么管理就怎么管理，這也就導致檔案管理工作質量不佳。甚至檔案紙張也出現雜亂問題，在進行檔案資料應用的時候，尋找非常麻煩，影響檔案管理質量，也影響工作效率。

二、事業單位檔案管理的創新策略

（一）強化檔案管理人員培訓

在以上分析過程中已經發現檔案管理人員專業水平偏低，直接影響檔案管理質量。所以想要顯著提升檔案管理質量，首先就應該強化檔案管理人員專業培訓。在培訓過程中重點應該集中在檔案管理專業知識上，引導檔案管理人員對其工作有全面認識，在工作中能夠保持正確態度。隨著我國社會發展速度的不斷加快，事業單位發展速度也有顯著加大，想要和當前社會發展速度相契合，也就必須要顯著提高檔案管理有效性，從而促進事業單位的可持續發展。

（二）檔案管理人員工作落實到人

在事業單位檔案管理人員交接工作中，也必須要制定相應的規范制度，如果出現管理人員離職，則首先應該完成交接工作。同時對于離職人員也必須留下自己聯系方式，一旦檔案管理工作中出現問題，則可以讓單位立即和當事人保持聯系，對于提高事業單位檔案管理質量具有重要作用。

（三）做好檔案管理的工作

在檔案管理人員培訓工作中，必須要強調管理人員必須加強對檔案管理工作的重視，提高管理人員檔案保護意識。對檔案管理工作定期進行檢查，一旦發現問題立即采取相應措施進行修補。檔案管理工作比較復雜，因此在管理工作中需要具有較強的耐心及細心，只有在檔案管理工作中足夠細心，才能夠真正做好檔案管理工作，為事業單位發展奠定基礎。

（四）提高檔案利用合理性

檔案管理工作是事業單位的重要工作之一，同時關于檔案資料的合理利用也是其重要組成部分，只有這樣才能夠有效發揮檔案作用。目前正是信息化時代，檔案信息的利用也逐漸加大。在事業單位發展進程中，只有定期查閱檔案資料，才能夠對事業單位信息有全面的了解，這樣不但有助于顯著提升工作效率，同時也能夠對事業單位發展提供資料參考。

（五）及時更新檔案

隨著社會的不斷發展，事業單位更新發展速度也在不斷加快，在這種環境下，事業單位檔案也需要發生變動，對于工作人員來講則需要結合時代發現需求，及時更新檔案資料，以能夠不斷完善檔案資料，以此促進事業單位的可持續發展，并能夠顯著提升事業單位在發展進程中的吸引力，吸引更多的人才服務于事業單位檔案管理工作。

三、結語

綜上所述，在我國事業單位檔案管理工作中還存在一系列問題，但是事業單位人員普遍對其重視不高，因此也就導致我國事業單位檔案管理質量偏低。在這種環境下必須要顯著提升檔案管理工作質量，以此促進事業單位的可持續發展。

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