劉亞娟(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)
淺談海洋工程項目時間、成本與質量綜合控制的必要性
劉亞娟(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)
石油行業從2014年下半年進入“寒冬期”,相關企業在高油價時期形成的發展模式短期內難以適應下行油價導致許多經營方面的問題出現,業務盈利空間縮小,投資大幅萎縮,導致了海洋工程建設行業的發展萎靡。在與低油價抗爭過程中,工程企業必須不斷改革、科技創新、并以推進供給側結構性改革為主線提高工程質量,從而降低成本、提升效益。而工程項目作為工程企業最基本的效益來源,如何綜合有效地控制工程項目的時間、成本與質量、并科學地協調三者之間的矛盾,顯得尤為重要。本文從這三個方面進行論述,在控制成本支出、優化資源配置、進行質量控制以及成本管理等方面進行了探討,為協調工程項目的時間、成本與質量之間的關系夯實基礎,為不斷提升海洋石油工程項目的質量注入動力。
海洋石油;工程項目;時間;成本;質量
時間資源是具有特殊意義的資源,它不能存儲,不能再生,不能中斷,不能逆轉,不能控速,也不能回避,因此,工程項目的時間目標通常是剛性目標。時間管理主要是為了完成工程的時間目標而將工程范圍細化至各環節,并賦予各作業合理的時間周期。具體時間計劃的制定受合同要求、干系人需求、施工效率、成本預算、設備資源、人力投入、天氣及環境等因素的影響。時間計劃確定后,將成為指導項目進度控制標尺,各項作業必須在計劃時間內完成。另外,合理的時間管理可以優化資源配置、提高資源的有效利用率,進而降低成本,例如,通過建立網絡化的時間管理模式,可以最大化凸顯人力資源優勢,也可以使職責的分配更加合理[1]。要想不斷提高工程項目時間控制水平,可以加強高新技術的運用,充分利用信息化技術來創建網絡化、程序化的管理模式,為提高項目時間管理的控制能力與運行能力提供行之有效的手段方法。
成本是所有企業、項目正常運行的必要條件。在全球經濟條件下,追求成本最小化、利潤最大化、經濟效益最大化成了企業的主要目標。控制項目成本,是工程企業降低成本費用、提升利潤的重要途徑,也是增強企業競爭力的重要保證之一。對于工程企業,要在市場競爭中處于有利地位、要增強競爭力,除了靠工程質量和優質服務外,有競爭力的工程價格是市場競標的重要籌碼、是贏得市場信譽的重要條件。因此,項目成本控制結果也成為了評價項目成功與否的重要因素之一,而如何進行成本控制成為了項目管理中重要的課題。目前項目管理中常用的通過成本計劃來指導和控制項目成本,首先通過編制資源計劃、成本估算、成本預算三個步驟來編制成本計劃,在項目執行階段定期進行實際費用統計、并進行偏差分析、績效分析、變更分析、完工估算分析等,利用微觀數據基礎進行宏觀分析、預測和判斷,為評價三約束間的矛盾解決方案提供經濟價值參考,確保任何成本的投入都能獲得最大或最滿意的效果,從而確保項目效益最大化。
一個企業想做大做強,就必須在增強創新能力的基礎上,努力提高產品質量和服務水平。在追求數量的同時企業必須以質量為先,不論是國內項目還是國際項目,也不論是重點項目還是普通項目,需同樣重視質量管理。工程項目執行過程中,質量保證必須先行,所有質量問題以預防為主、過程控制為輔、并在事后進行持續改進,當然,這些措施著實會使得成本增加。通常工程項目的質量管理包含以下內容:
當前,在海洋石油行業,進行生產的標準化作業主要受到ISO9000管理體系的約束,企業和項目的質量管理工作的開展應當嚴格按照此標準來實行,以保證管理成效的科學性與合理性。具體來講,要嚴格圍繞施工質量這個中心點,將管理理念、專業技術、思想教育以及規劃統計工作進行科學的融合,讓全體企業員工的合理利益能夠得到充分的保證,從根本上促進企業的可持續發展。
在進行項目質量監督體系的過程中,需要加強多方面、多部門的合作,才能形成科學的質量安全監督機制。具體來講,質量安全監督體系一般是由企業的質量監督站、施工單位以及本部的質量監督站共同建立,從而形成科學的監督管理體系。另外,在建立項目質量安全監督體系的過程中,還需要成立專門化的領導管理小組,進行管理任務的劃分、并把相關權責分配到具體從業人員身上,積極推進扁平化管理機制的運作,并結合具體施工內容進行施工安全管理制度的制定。需要注意的是,在每個施工單位都應該配置專職監督員,積極推進安全責任機制的改革,革除由行政一把手負責的機制。
需要結合海洋施工工程的任務與目標對工程項目的質量目標進行嚴格的制定;要對質量管理細則與管理要求進行科學的制定,以保證在工程的整個執行過程中能夠有標準可以依照。另外,還要積極組織質量控制人員進行培訓,構建由甲乙雙方構成的質量保證體系,并嚴格按照合同規定執行,并及時將質量管理系統與網絡監控部門聯系,以便能及時發現問題,高效解決問題[2]。
綜上所述,在海洋石油工程行業中,由于國際環境、政治經濟環境、技術水平、資金、市場等因素的影響,時間、成本與質量項目執行過程中三者之間存在沖突或矛盾,三者相互制約、相互影響,只有三者協同互動,才能保證項目健康執行,并最終滿足各控制目標。基于此,只有從各個方面擊破、標準化、程序化、精細化管理,加強工程項目時間、成本以及質量的綜合管理與控制,才能真正意義上獲得項目執行成功、才能實現企業效益最大化、才能有望度過這漫長的石油“寒冬”、才能最終提升市場競爭力。
[1]李寶元.關于石油工程項目的時間、成本與質量控制的研究[J].智能城市,2016,2(12):336.
[2]楊紅梅.試論石油工程項目的時間、成本與質量控制[J].江漢石油學院學報,2004,(01):129-130+147.