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淺析卡塔爾海洋石油工程設計分包管理

2017-03-06 15:03:32周子鵬祝曉丹安曉燕海洋石油工程股份有限公司天津300451
化工管理 2017年32期
關鍵詞:項目管理設計管理

周子鵬 祝曉丹 安曉燕(海洋石油工程股份有限公司,天津 300451)

淺析卡塔爾海洋石油工程設計分包管理

周子鵬 祝曉丹 安曉燕(海洋石油工程股份有限公司,天津 300451)

海洋石油工程企業在響應國家“一帶一路”號召,堅持“走出去”戰略的同時,工程項目管理特別是設計管理也要與時俱進。目前受國際低油價的影響,卡塔爾國家石油公司對于海洋石油工程項目的總承包工作要求越發嚴格,特別是針對設計工作,均要求采用國際知名的海洋石油工程設計單位,因此國內海洋石油工程總承包商的設計分包管理尤為重要。本文從設計工期計劃管理、設計分包管理人員架構和多文化溝通管理等方面進行分析和闡述。

海洋石油;項目管理;工程設計;分包管理

波斯灣擁有世界上最大的海洋石油儲量,其中卡塔爾已探明的天然氣儲量高居世界第三位,且主要分布在波斯灣海底。因此卡塔爾海油石油開發市場一直都是國際海油工程總承包商的必爭之地。

目前從卡塔爾國家石油公司授出的總承包合同來看,主要為McDermott等歐美知名公司,其中也偶有印度、阿聯酋等工程公司中標,但對于非歐美知名的總承包商,卡塔爾國家石油公司均會附加要求,即工程設計工作必須分包給卡塔爾國家石油公司認證或認可的國際知名海洋石油工程設計公司。同時由于海洋石油工程設計工作貫穿總承包項目始終,對整個總包項目的順利運行起著至關重要的作用。因此參與卡塔爾海洋石油工程開發的中國總承包商的設計分包管理能力尤為重要。

1 設計分包管理人員架構

卡塔爾海域的油藏主要為高含硫化氫的天然氣田,因此使用的材料多為鎳基合金或者雙向不銹鋼,比同等規模的海上采油平臺和海底管道造價高,由此海上采油平臺工程設計方案對工程造價影響巨大。項目管理團隊成員應該是具備國際化工程設計運行管理經驗、了解深識專業設計技術的復合型人才。

設計分包管理團隊的組建可從職能作用上分為項目管理協調組和設計方案技術審查組兩部分,由項目經理統一管理。人員分工要清晰明確,在項目管理形成“事事有人管、有跟蹤、有落實;人人有事做、有責任、有監督”的全方位分包管理。

項目經理作為設計分包管理的第一責任人和管理者,必須根據項目情況、業主要求等確定管理思路和分包管理執行線路,動態更新階段性管理重點和要點,對于項目風險有高度的敏感性,并及時總結向公司領導匯報項目進展。項目管理協調組設置1至2名副經理,分管界面、采辦協調、合同、變更、計劃、質量、HSE、IT、文控等;設計方案技術審查組設置一名副經理或技術總工,分管三維設計、各專業設計方案審查等。項目經理應選用經驗豐富、思維靈活、責任心強、身體健康的項目經理;技術總工或技術主管副經理應該應選用專業資深、多專業設計技術經驗豐富、了解熟悉多種設計標準規范的資深工程師。

2 設計工期計劃管理

卡塔爾海油石油工程項目不同于國內、東南亞和歐美項目,設計計劃工期較長,以往的國際項目經驗來看,同等規模的平臺,項目設計周期及人力投入需考慮為國內常規項目的1.5倍。在設計分包中應重點審核其設計計劃的可行性,以免由于分包商不了解業主要求而導致設計工期不足,后續延長工期可能導致變更。

卡塔爾海油石油工程項目的設計計劃在于采辦計劃匹配時存在兩條關鍵路徑必須予以關注:1.與建造計劃相關的關鍵路徑(工藝PID、機械設備清單、總圖、主結構圖);2.與采辦相關的次關鍵路徑(采辦支持文件、TBE、批準版采辦文件、簽合同、廠家資料)。一旦采辦工作滯后,次關鍵路徑即變成關鍵路徑。因此工程設計編制計劃時,要注意以與采辦相關的次關鍵路徑為基礎,判斷采辦計劃是否合理,尤其關注采辦技術評標工作的時間節點和設計的計劃是否匹配。同時,卡塔爾卡塔爾海油石油工程項目的設計計劃還有一個特點,即是采辦技術評標報告的進展須計入設計進度,需要高度關注其計劃可行性。

另一個值得關注的情況是,卡塔爾海油石油工程項目在跟蹤控制上要求更加細致,除了有項目進度、項目計劃與實際提交文件數量情況對比等數據,可以反映項目總體和各設計專業的運行情況外,每周還會整理含上周滯后文件清單、業主返回意見滯后清單、本周應提交清單和下周應提交清單四個表的項目清單,可以讓項目組成員更清楚的了解項目文件提交狀態。對于滯后的專業和文件,逐一進行滯后原因的分析、歸類、匯總,并制定趕工計劃;每周發業主意見滯后的文件清,避免由于業主意見滯后對整個設計工期造成影響;本周和下周應提交清單,提醒各專業提前著手準備相關設計工作,便于項目組對項目今后的進展情況有所了解和掌控。

3 卡塔爾文化溝通

卡塔爾位于中東波斯灣西岸、屬于傳統的穆斯林國家。因此在工程項目管理和設計分包管理中,要廣泛收集工程項目信息和業主國家的信息,并對當地的法律、穆斯林信仰、生活習慣、文化背景、通訊情況等進行詳盡的考察和掌握。穆斯林國家每天要進行五次祈禱,在祈禱時所有商店關門停業不進行工作??ㄋ柕闹苣槊恐芪搴椭芰?,周日為工作日。每年在齋月期間,每天有效工作時間僅半天。

綜上所述,卡塔爾海洋石油工程設計分包管理需要深入了解業主合同要求,組建強有力的分包管理團隊,并針對設計分包管理工作制定詳細的管理制度,按照合理可行的設計計劃并有效地實施。

[1]呂文學.工程總承包EPC項目的設計分包管理[J].石油工程建設,1999,10:45~48.

[2]閻善超.EPC模式下的工程設計管理[J].工程管理.2011,11:77~79.

周子鵬,項目經理,高級工程師,碩士;主要從事工程設計管理和海底管道工程設計。

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