煉化項目中如何編制高效的項目進度計劃

葉銳(中石化洛陽工程有限公司,河南 洛陽 471000)

煉化項目中如何編制高效的項目進度計劃

葉銳(中石化洛陽工程有限公司,河南 洛陽 471000)

編制合理高效的項目進度計劃，對工程項目建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。需要遵循科學(xué)實事求是的原則按照正確的邏輯關(guān)系合理安排工期，深度分解WBS并與各個單元責(zé)任人溝通協(xié)商共同完成。

項目進度計劃;合理高效;邏輯;工期;WBS分解

工程項目建設(shè)管理過程中，項目進度計劃的編制和執(zhí)行是項目管理能力水平的重要體現(xiàn)。一個合理高效的進度計劃能夠指導(dǎo)各單元合理統(tǒng)籌的安排項目資源，掌握項目建設(shè)進度，預(yù)測執(zhí)行風(fēng)險。本文將結(jié)合本人工作實際情況就如何編制合理有效的項目計劃進行簡要分析。

1 項目進度計劃編制的科學(xué)性原則

一個項目進度計劃必須遵循事物發(fā)展的客觀規(guī)律，遵循工程建設(shè)的客觀規(guī)律，尊重事實。一切從實際情況出發(fā)。

首先，確保邏輯正確。分解單元邏輯關(guān)系錯誤，上下游關(guān)系梳理不順暢，會導(dǎo)致各單元出現(xiàn)混亂，項目計劃無從實施。由于各部門設(shè)計工作范圍變更，設(shè)計各單元邏輯關(guān)系也在變動，需要進度計劃編制人員及時了解各部門變動信息，深入學(xué)習(xí)各部門設(shè)計分工，以免出現(xiàn)扯皮推諉的現(xiàn)象，影響設(shè)計進度。遇到設(shè)計分工不明確的，需及時提議評審，及時理清工作關(guān)系。

其次，保證工期合理。一個構(gòu)架的結(jié)構(gòu)設(shè)計，根據(jù)QHSE為了保證其完整性，它的設(shè)計過程只允許一人完成，無法為了追趕工期實施人海戰(zhàn)術(shù)。如若工期緊張，可采取研究利舊、參考等方式方法嘗試解決。如若沒有合理的對策，不能一味地壓縮工期。

2 合理高效的項目進度計劃編制方法

一個項目進度計劃是否合理高效，很大程度上取決于對這個項目本身細節(jié)的掌握程度。若編制的過于粗略，會難以對項目進展過程進行前瞻性的合理預(yù)測，且不易發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的問題。而一旦在施工過程中出現(xiàn)問題，將可能造成人力、物力等方面的巨大損失，難以挽回。

編制項目進度計劃前要進行詳細的項目結(jié)構(gòu)分析，系統(tǒng)地剖析整個項目結(jié)構(gòu)構(gòu)成，包括實施過程和細節(jié)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項目。項目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理，它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu)，是將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到內(nèi)容單一的、相對獨立的、易于成本核算與檢查的項目單元，作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系，作到每個單元具體地落實到責(zé)任者，并能進行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。

如何細致分解WBS，首先要充分了解項目情況，及時與業(yè)主溝通，了解工作范圍及工作難點。

例如北海異地化煉油改造項目，2015年2月16日詳細設(shè)計開始，計劃要求2015年11、12月份兩個月停工檢修期間完成設(shè)計改造。其中包括9套工藝裝置(500萬噸/年原料預(yù)處理、170萬噸/年催化裂化、60萬噸/年連續(xù)重整、12萬噸/年苯抽提、260萬噸/年柴油加氫、50萬噸/年催化原料改質(zhì)、產(chǎn)品精制、產(chǎn)品精制干氣回收、50萬噸/年催化重汽油加氫)、11個系統(tǒng)單元(原油泵棚、全廠工藝及熱力管網(wǎng)、廠內(nèi)給排水及消防管網(wǎng)、35 kV變電所(1、2)、10kV變電所-1、現(xiàn)場機柜間(1、2、3、4、5))的EPC總承包工作及LPG罐區(qū)及泵棚的設(shè)計工作。

該項目的工作難點就在于工期嚴重沖突，僅僅兩個月時間要求完成土建基礎(chǔ)建設(shè)到設(shè)備安裝全部工程建設(shè)工序，存在嚴重風(fēng)險，設(shè)計、采購、施工一旦出現(xiàn)遺漏、錯誤、銜接不暢，都會直接導(dǎo)致項目失敗。根據(jù)該項目工作難點，要求我們不能按照常規(guī)項目進度進行常規(guī)計劃編制，并且需要充分高度分解WBS，細致到每個設(shè)計單元。

工程項目進度計劃受諸多復(fù)雜因素的影響，這就要求負責(zé)工程項目的管理人員在項目前期對影響進度的各種因素進行全面調(diào)查分析，預(yù)測和評估這些因素對工程項目實施進度所產(chǎn)生影響的程度，編制出可行的進度計劃。進度計劃的編制，設(shè)備材料組合、各附屬設(shè)施的施工、各施工安裝單位的配合及建設(shè)項目投產(chǎn)的時間要求。對這些綜合因素要全面考慮、科學(xué)合理組織安排、統(tǒng)籌兼顧，才能制定出一個良好地可行性強的進度計劃。北海項目采取了以下措施：

(1)細化逐一分析設(shè)計單體，確定關(guān)鍵路徑

由于工期極短，并且是改造項目，極易缺項漏項。計劃編制落實到具體每一臺設(shè)備臺位，每一類管道儀表材料。分析列出設(shè)計、采購、施工各個步驟中的長周期、次長周期單體。針對長周期、次長周期單體分別制定策略。催化反再系統(tǒng)設(shè)計周期長，制造周期長，并且施工需在停工檢修時才能進行，此部分就是催化裝置的關(guān)鍵路徑。PSA真空泵設(shè)計周期短，施工是新建位置，可以提前進行，然而由于采購周期長，此部分也是PSA裝置的關(guān)鍵路徑。

(2)各個部門協(xié)同討論商定進度計劃

項目進度計劃初步制定完成后，需各個專業(yè)各個部門討論評審。總包項目，設(shè)計、采購、施工相互制約，需各自查看是否滿足各自工作周期。各專業(yè)討論上下游時間是否合理，工作內(nèi)容是否缺項漏項。出現(xiàn)沖突的地方協(xié)商解決，若無法協(xié)調(diào)，則需討論是否能夠采取特殊手段。例如設(shè)備專業(yè)采購周期無法滿足項目進度，經(jīng)過協(xié)商采購周期無法變更。與設(shè)備專業(yè)室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定，需出圖設(shè)備，若材料不變，直接用基礎(chǔ)設(shè)計數(shù)據(jù)表附上技術(shù)要求出請購；不需出圖設(shè)備如空冷器，僅需工藝數(shù)據(jù)表；標(biāo)換僅需標(biāo)準(zhǔn)圖及工藝數(shù)據(jù)表。此項設(shè)計周期則從2個月縮短至2周。據(jù)此，設(shè)計進度計劃進行修訂。經(jīng)過討論研究的進度計劃能夠充分了解項目中潛在的風(fēng)險。一個項目不是僅憑一個進度計劃工程師能夠全盤掌握的。及時積極的與各部門相互溝通協(xié)商，積極采取措施才能編制一個合理高效的項目進度計劃。