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集團化公司設備管理研究

2017-03-05 08:28:57秦緒斌天津渤化石化有限公司天津300452
化工管理 2017年5期
關鍵詞:集團公司理念生產

秦緒斌(天津渤化石化有限公司,天津 300452)

集團化公司設備管理研究

秦緒斌(天津渤化石化有限公司,天津 300452)

集團化公司一般具有產品多樣、設備種類及數量繁多、區域分散等特點,這對設備管理造成一定的難度。本文從集團公司管理理念、職能及各子公司如何切實落實執行方面進行探討,以期給集團化設備管理方面提供可行的思路。

集團化;設備管理;研究;方法

相對于一個單一產品的企業,一個擁有幾十家下屬子公司的集團化企業,要想真正做好設備管理工作,絕非易事。集團化公司往往生產產品多樣、設備種類及數量繁多,集團公司綜合型人才欠缺,分公司組織機構多樣,管理理念不盡相同。如何切實做好集團化企業的設備管理工作我認為應該從以下幾點著手:

1 樹立正確的設備管理理念

首先是集團公司就要樹立正確的設備管理理念。設備管理的最終目的是保證設備安全穩定長周期運行,為企業生產提供必需的保障。我們常常將一套生產裝置的設備比作人的骨骼和肌肉,電儀比作神經系統,工藝比作消化系統,沒有了骨骼和肌肉,人何以為人?

有些企業的高層領導,常常受到自身認知片面和一切以生產為主的思維導向,以產量和效益為眼前目的,在年度指標上刻意強調產量任務和眼下效益,無形中給子公司領導潛在壓力,子公司領導要想完成集團公司的指標只有對下級層層施壓,提高負荷生產。設備的周期性檢查維護維修、特種設備的定期檢驗等很容易被忽視或延期,回過頭來發現往往得不償失,甚至要付出慘痛的代價。而我想說的是,這并不是高層領導的個人責任,而是制度和文化的問題,說到根本就是理念的問題。企業的生存其實跟人的生存是一樣的。當今社會,我們越來越注重生活質量及身體健康,對于一個企業來說也是,我們應該注重可持續長久發展,而不是為了眼前急功近利。一個正確的企業觀對企業的生存和發展至關重要。

只有樹立正確的設備管理理念,才能更好的使用維修資金和安排設備維修維護;只有樹立正確的設備管理理念,才能在出現設備問題的時候給予應有的重視;只有樹立正確的設備管理理念,才能在生產與維護維修沖突的時候做出正確的決定。

2 健全機構、強化職能、完善制度、統一標準

集團公司應設立專門的設備動力部門,依據國家和地方現行法律法規制定統一的標準,制定統一的設備管理制度,依照各分公司的特點制定切合實際的年度指標,統籌協調動設備維護維修及特種設備例行檢查與生產的關系,真正做到設備管理與生產的有機結合,既能最大限度的保障生產,又能在必要的時刻進行監督和制約。另外,關于人員配置方面,應當配備有多年一線生產經驗的設備管理人員及熟知國家法律法規和行業標準的人員,這有利于制定切實可行的企業制度,避免制度和實際執行的不統一甚至形同虛設。

在特種設備管理方面,集團公司要利用行業優勢和行政優勢積極協調技術監督局和本地特檢院對各下屬子公司特種設備的檢驗工作,避免因強制性政策造成的被動。各子公司要設立單獨的設備管理部門,對生產部門既要做到有力配合,又要做到嚴格監督和檢查,以避免生產與設備管理混在一起,削弱甚至淹沒設備管理的監督作用和執行力。各子公司的特種設備檔案要嚴格管理,檢驗計劃及方案要提前上報集團公司設備動力部,集團公司也要講各子公司的特種設備檔案實行統一電子化管理,做到實時更新和檢驗預警,切實按照國家法律和行業標準做好相關管理和檢驗工作。

在動設備管理方面,集團公司要下發統一的設備管理標準,從交貨資料、安裝驗收資料、試車資料、維護維修手冊以及備件庫存原則、技術培訓都要有明確的要求,各子公司要嚴格落實并執行,對于重要的特殊的備件計劃要由本公司總工程師審核確認并報集團公司備案。集團公司要網絡化動態監控各子公司的重點設備運行情況,針對各子公司同類型裝置,備件資源及專用工具要做到在線共享,這樣既能減少庫存又能提高緊急處理能力。

3 整合資源優勢、不斷創新、持續改進

一個集團公司從成立初期到不斷發展壯大,其實無形中都積累了大量寶貴的財富。這其中就包括經驗豐富的設備工程師、技術管理人員、維修人員等等。當然還有一大批工藝、儀表、電氣乃至基建項目等各方面的人才。在生產日趨穩定或已經穩定的時期,我們要將這些分散的優勢人力資源進行整合,以發揮更大的作用。這項工作應該由集團公司牽頭執行,分別成立以下幾個小組:

(1)督查小組——由集團設備動力部門領導任組長,從子公司設備動力部門挑選3~5名綜合管理經驗豐富的設備部部長任副組長,成員為其他子公司設備動力部部長。主要職能是定期和不定期考核子公司的設備管理、維修維護、大中小修等指標,發現并及時采取積極改進措施,制定激勵和處罰措施并考核實施。

(2)標準化和制度小組——由集團設備動力部門主管副部長任組長,從子公司設備動力部挑選3-5名相關工作經驗豐富的科長任副組長,成員為其他子公司責任科長。主要職能是制定與子公司相適應的切合實際的規章制度。另外做好國家法律法規的宣貫工作,并檢查落實執行情況并責令整改,不達標或限期不整改的要與考核掛鉤。

(3)技術專家小組——由集團設備動力部門主管副部長任組長,從產品綜合型子公司設備動力部門挑選3-5名主管任副組長,從一線分廠挑選壓縮機、泵、材料、焊接等方面優秀人才,成立技術小組,另外還要聘請1~2名經驗豐富的工藝、儀表、電氣方面的專家作為技術顧問。主要職能是定期的和不定期的分析和判斷出現的遺憾問題和更好地解決現場實際設備運行問題,另方面,不斷地研究和探討技術改進、國產化等方案,真正地做到不斷地優化質量、降低成本。

(4)教育培訓小組——由集團公司設備動力部門牽頭組織,每年都要制定合理的培訓和再教育計劃并落實實施,正所謂“閑時勤練兵、戰時是精英”,就是這個道理。各子公司也可制定符合自己的教育培訓計劃,上報集團公司備案。各子公司間也要組織互相的培訓,互相學習。逐漸形成成熟的教育培訓機制。

無論成立什么樣的小組,一定不要形同虛設,一定要貼合實際,莫偏離,莫流于形式。另外,要建立一套成熟的公信力強的激勵機制,讓參與者提高積極性,良性競爭,最終得以使集團化的設備管理持續改進、日臻完善。

4 結語

無論怎樣的管理理念和管理模式,適合自己的才是最好的。管理并非一日之功,是一個長期的漸進的過程。我們要善于發現自己的不足,善于取別人之長,只要做到有機的結合,利用現代化的管理手段,整合人力資源優勢,我們有理由相信:一流的集團化設備管理是一定能做到的!

秦緒斌(1983-),男,山東省日照市人,設備工程師,天津渤化石化有限公司團委書記兼生產部副部長。主要從事石油化工項目建設工作及設備管理、維護工作。

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