如何加強新形勢下企業(yè)的保密工作

陳軍(中國石油化工股份有限公司天津分公司，300271)

如何加強新形勢下企業(yè)的保密工作

陳軍(中國石油化工股份有限公司天津分公司，300271)

保密工作要堅持以習近平總書記提出的“黨管保密”原則、加強依法治密、加大創(chuàng)新力度、做好綜合防范的要求為指引，不斷推動保密工作實現新提升、新跨越。作為企業(yè)來講保密工作就是保發(fā)展、保效益,加強機要文件管理，確保網絡信息安全，保護好企業(yè)專利技術、生產經營數據等，一直是做好保密工作重中之重。通過加強制度建設、強化宣傳教育、科學規(guī)范管理，不斷提高全員保密意識和保密技能，保密工作一定會取得實效。本文筆者根據工作實踐，對新形勢下企業(yè)的保密管理工作提出建議。

保密法；商業(yè)秘密；企業(yè)保密；綜合防范

0 引言

保密工作是現代企業(yè)管理中一個不可或缺的重要內容。做好保密工作無論對于國家機關還是現代企業(yè)，都是非常重要的。在當前形勢下，要準確把握做好新形勢下保密工作的新理念、新舉措，堅持以習近平總書記提出的“黨管保密”原則、加強依法治密、加大創(chuàng)新力度、做好綜合防范四個方面的要求為指引，不斷推動新形勢下保密工作實現新提升、新跨越。作為企業(yè)來講保密工作就是保發(fā)展、保效益,加強機要文件管理，確保網絡信息安全，保護好企業(yè)專利技術、科研開發(fā)成果、生產經營數據等，一直是保密工作中的重中之重。通過加強制度建設、強化宣傳教育、科學規(guī)范管理，不斷提高全員保密意識和保密技能，保密工作一定會取得實效，從而發(fā)揮為企業(yè)發(fā)展保駕護航的作用。

2 加強制度建設是做好保密工作的根本保證

做好企業(yè)保密工作，要結合實際，建立健全諸如《商業(yè)秘密保護實施細則》、《信息系統和信息設備保密管理規(guī)定》、《機要文件管理規(guī)定》等制度，力爭形成保密制度體系，確保依法依規(guī)開展保密工作。在此基礎上，要加強制度執(zhí)行情況的檢查考核，應研究制定保密檢查考核管理辦法，制定配套考核細則，并將考核結果納入基層黨建考核，促進保密各項工作的有效落實，這也是落實各項保密制度的最終體現。檢查考核工作要緊密聯系實際，可以從涉密人員管理、保密要害部位管理、涉密載體管理、商業(yè)秘密管理等方面進行自查自評。通過自查自評，切實做到以查促改，以查促管。要充分利用檢查結果更好地促進保密工作，可以將檢查考核結果作為評先評優(yōu)工作的主要依據，并結合日常工作情況，組織開展評比表彰工作，培養(yǎng)樹立保密工作先進單位和先進個人，并進行獎勵兌現。

3 提高保密意識是做好保密工作的必要條件

提高員工的保密意識，是做好保密工作的基礎。可以通過組織開展保密宣傳周、中心組學習、簽訂保密協議、開展知識答卷等形式，分層次開展保密教育活動。

加強保密學習，要把《中華人民共和國保密法》以及上級保密工作有關要求作為企業(yè)各級領導班子保密學習內容，結合各自分管工作，找準企業(yè)生產經營等過程中保密工作的關鍵點，帶頭提高保密意識，帶頭狠抓保密工作，發(fā)揮引領作用。同時，還可以充分利用各種媒介開展保密宣傳活動，可以在公司門戶網站設立專欄，發(fā)布保密學習知識，供各個基層單位和員工進行學習，擴大學習覆蓋面和影響力面。可以把保密知識作為新入職員工的學習教育內容，把保密工作關口前移。

加強保密培訓，要不斷強化專兼職保密干部的培訓，可以定期組織開展保密干部培訓班，重點加強保密工作專業(yè)業(yè)務知識的普及掌握，其中要注重培訓后的考核和二次培訓工作，提高保密干部的履職能力。要注重強化群眾性保密宣傳教育，可以組織開展保密宣傳周活動，通過制作計算機、復印機、打印機保密提醒標識，發(fā)放保密常識提醒卡，在企業(yè)媒體上開設“保密普法專欄”，在基層單位內部刊物上刊發(fā)“保密知識專刊”、擺放《涉密人員涉密行為規(guī)范》掛圖，懸掛保密主題橫幅等活動，擴大保密宣傳教育覆蓋面和影響力，使保密宣傳教育實現“進機關、進一線、進班組”，營造人人自覺保守國家和公司商業(yè)秘密氛圍，力爭培育企業(yè)特色保密文化。

4 規(guī)范科學管理是做好保密工作的有效途徑

加強涉密人員管理。可以根據接觸國家秘密人員的實際情況和公司商業(yè)秘密保護范圍目錄，準確界定涉密崗位和涉密人員，建立涉密人員基礎臺賬。涉密人員上崗前經過保密審查和保密培訓，簽訂保密責任書。涉密人員在崗期間要不斷熟悉掌握相關保密事項范圍，做到認真履行保密職責。涉密人員離崗前所在部門要按照有關規(guī)定對其進行保密教育，清退涉密載體，簽訂保密競業(yè)禁止承諾書。另外，可以定期組織涉密人員簽訂《保密提醒函》，做到警鐘長鳴。

加強涉密文件管理。要建立健全機要文件管理制度，并認真執(zhí)行。要嚴格涉密文件登記、傳閱、保存、銷毀等管理環(huán)節(jié)，堅決做到涉密文件專人管理、專薄登記、專室存放，從根本上杜絕涉密文件在流轉環(huán)節(jié)的泄密隱患。要加強涉密文件機要室的管理工作，安裝防盜門、防盜窗、防盜柜和監(jiān)控器，實現“三鐵一器”管理，確保涉密文件安全。加強涉密文件使用管理工作，嚴格執(zhí)行知悉范圍，不擅自擴大。嚴控涉密文件復印管理，機密級以上文件杜絕復印，秘密級文件復印嚴格履行審批程序。要加強涉密文件流轉速度，力爭做到涉密文件傳閱使用不過夜。

加強保密裝備配備。要以積極建設符合保密要求的辦公網絡系統為重點，建立涉密計算機、重點部門部位計算機違規(guī)外聯監(jiān)管平臺，實現從人防到技防的轉變。要加強涉密計算機保密管理工作，配齊“三合一”技防系統，并配備計算機保密檢查專用工具，定期進行檢查，確保涉密計算機安全。

5 加強網絡信息安全是做好保密工作的首要任務

石化企業(yè)在信息時代對網絡的使用更加依賴，因此網絡信息安全相關問題日益突出。影響企業(yè)網絡信息系統安全的因素很多，可能是有意的攻擊，也可能是員工無意的操作，還可能是外來攻擊者對網絡系統資源的非法使用。網絡中的不安全信息可以分為兩類：非法信息和攻擊性信息。眾所周知非法信息是違背法律原則的信息，而攻擊性信息可能雖然沒有違反現行的法律，但是為公眾的所不認可的信息，在這兩類信息中都有可能存在引發(fā)網絡安全的病毒。企業(yè)需要保護的信息包括專利技術、經營數據、重要客戶信息等。

具體的防范措施應該包括：一是通過制定訪問策略讓用戶能夠訪問到安全有效的資源；二是及時更新操作系統和殺毒軟件；三是加強互聯網門戶網站的檢查；四是對互聯網接入口數量采取控制措施。五是注重規(guī)范信息公開保密審查制度，加強對公開信息網的保密管理，按照“誰公開、誰負責”原則，進一步健全和規(guī)范信息公開保密審查制度，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全。

6 結語

保密工作既是涉及黨和國家建設的一項重要的內容，也是企業(yè)一項重點工作，尤其是新形勢下，一定要高度重視保密工作，落實各級保密責任，科學規(guī)范管理，強化監(jiān)督檢查，不斷提高保密工作水平，為企業(yè)和諧持續(xù)有效發(fā)展保駕護航。