尹麗潔 張曉媛(中國石油寧夏石化公司,寧夏 銀川 750026)
關(guān)于企業(yè)人工成本的分析與探討
尹麗潔 張曉媛(中國石油寧夏石化公司,寧夏 銀川 750026)
企業(yè)人工成本已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個重要因素,是國家慣用的勞動工資管理指標。人工成本分析是采用特定指標對企業(yè)的人工成本狀況進行對比分析,為企業(yè)進行人工成本控制提供決策依據(jù)。本文通過對控制企業(yè)人工成本進行分析,加強企業(yè)人工成本的管理,進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力,促進企業(yè)的和諧發(fā)展。
人工成本;問題;建議
人工成本管理在國外已成為企業(yè)管理中一個比較成熟的領(lǐng)域,但我國目前還存在費用列支制度不健全等諸多問題,給員工薪酬分配和企業(yè)成本管理帶來許多困難。中國石油集團公司從2009年開始轉(zhuǎn)變管理方式,由過去只下達年度工資總額計劃,轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r下達年度人工成本總額計劃。但地區(qū)分公司對人工成本仍沒有完整的概念,未對人工成本進行總量控制與核算。現(xiàn)結(jié)合中國石油寧夏石化公司人工成本管理現(xiàn)狀,對人工成本管理進行粗淺的分析與探討。
人工成本是指企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中,因使用勞動力而支付的所有費用。人工成本管理的具體內(nèi)容包括人工成本統(tǒng)計、分析和預(yù)警管理等幾個方面。中國石油寧夏石化公司2010年度工資總額占人工成本總額57%,五險一金占32%,其它僅占11%。
現(xiàn)代企業(yè)常用的人工成本分析指標主要有以下七種:
(1)人均人工成本。反映的是企業(yè)人工成本的總量水平,該指標可以顯示本企業(yè)員工平均收入的高低。
(2)人工成本總額占總成本的比例。寧夏石化公司2010年度人工成本總額占總成本的比例為6.42%,需要進一步優(yōu)化調(diào)整。
(3)人工成本工資率。寧夏石化公司2010年度人工成本工資率由2009年度的7.25%下降到6.42%,減少了0.83,這一指標說明員工工資總額在人工成本總額中所占的比例在下降。
(4)噸油人工成本。寧夏石化公司2010年度噸油人工成本由2009年度的138元∕噸下降到133元∕噸,減少了5元∕噸,減幅為3.74%。
(5)勞動分配率。表示企業(yè)在一定時期內(nèi)新創(chuàng)造的價值中有多少比例用于支付人工成本。
(6)人事費用率。寧夏石化公司2010年度人事率用率由2009年度的5.15%減少到5.05%,減少了0.1%。
(7)人工成本利潤率。寧夏石化公司2010年度人工成本利潤率下降巨大,這與國際經(jīng)濟危機、國際原油價格有著直接關(guān)系。
目前企業(yè)人工成本管理方面主要存在以下三個問題:
(1)自覺管理控制人工成本的意識不夠強。多數(shù)員工對人工成本的概念比較模糊,部分基層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員也缺乏研究、控制和管理人工成本的自覺性。
(2)員工人數(shù)增長速度較快,加大了人工成本支出。公司由于規(guī)模增長,招收了大量新員工和復(fù)轉(zhuǎn)軍人,加大了人工成本的支出。
(3)人工成本費用統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計方法不夠規(guī)范。目前存在著由于資金來源不同,而多渠道支出,在統(tǒng)計中有遺漏或重復(fù)統(tǒng)計等問題,影響了數(shù)據(jù)的準確性,給人工成本的分析帶來了較大困難。
人工成本管理的關(guān)鍵是要控制相對水平,即合理調(diào)節(jié)勞動分配率和人事費用率。現(xiàn)對人工成本管理提出幾項建議:
4.1 提高認識,增強人工成本控制的主動性
(1)全面提高認識,加強人工成本管理意識。要高度重視人工成本管理工作,這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度、推進綜合性國際能源公司建設(shè)的客觀要求,是企業(yè)有效使用勞動力資源、提高經(jīng)營管理水平和市場競爭力的重要途徑。
(2)加強人工成本管理的廣泛宣傳,使員工充分認識控制人工成本過快增長的重要性,積極主動參與者到人工成本控制工作中。
4.2 構(gòu)建科學統(tǒng)一的人工成本統(tǒng)計核算和指標評價體系
(1)運用科學手段,統(tǒng)計、分析、預(yù)測和控制人工成本,建立石油企業(yè)統(tǒng)一的人工成本項目構(gòu)成和核算制度。要全面統(tǒng)計、核算并掌握人工成本指標實際情況,確保人工成本項目統(tǒng)計準確無誤。
(2)強化對標分析,加強人工成本管理工作實效性。要建立人工成本預(yù)警機制,使企業(yè)能夠真正重視人工成本控制工作,提高勞動生產(chǎn)率,降低人工成本,確保人工成本控制的實效性。
(3)建立人工成本分析評價制度。應(yīng)結(jié)合石油企業(yè)各主營業(yè)務(wù)的特點,建立噸油氣當量操作人工成本、噸油(加工)人工成本、噸成品油銷售人工成本等專業(yè)類指標,使人工成本評價指標設(shè)置既能反映全局又能突出關(guān)鍵,既有共性又有個性。
4.3 采取有效措施,增強人工成本控制的實效性
(1)控制用工規(guī)模,減少人工投入。通過控制用工總量,從總體上掌握人工投入的增減,達到控制人工成本過快增長的目的。
(2)加強工資總額管理,搞活薪酬分配。要在工效掛鉤機制下建立靈活多樣的獎金分配機制,如設(shè)立技術(shù)、管理等專項獎勵,合理位開分配差距,提高員工積極性。
(3)控制相關(guān)費用計提,清理不合理費用列支。對社保、公積金、培訓費等要嚴格控制提取比例,杜絕未給企業(yè)提高勞動而發(fā)生的費用擠占人工成本。
企業(yè)建立和推行人工成本統(tǒng)計、分析和預(yù)警制度,有助于對人工成本指標進行層層分解,幫助企業(yè)尋找管理差距,為提高企業(yè)管理水平提供幫助;有助于企業(yè)加強人力資源管理,為調(diào)整完善薪酬分配制度提供依據(jù);有助于預(yù)測企業(yè)未來的人工成本走向,為企業(yè)規(guī)劃未來發(fā)展提供參考。
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尹麗潔(1971-),女,漢族,河北玉田人,工程師,主要從事社保管理工作。
張曉媛(1974-)女,漢族,甘肅白銀人,工程師,主要從事員工管理工作。