楊長青(中國石油集團公司青海油田分公司辦公室(黨委辦公室),甘肅 敦煌 736202)
油田企業如何做好信息上報工作的研究
楊長青(中國石油集團公司青海油田分公司辦公室(黨委辦公室),甘肅 敦煌 736202)
隨著信息安全成為企業發展的保障之后,企業對信息上報工作的重視也隨之增加。油田企業在我國經濟發展的比例非常大,對于信息的上報工作需要做到萬無一失才可保證油田企業的順利發展。本文通過分析與借鑒他國油田企業在信息上報工作方面的經驗,以及其他行業信息上報工作的實踐辦法,提出了一些具體的建議,希望可以為油田企業信息上報工作的開展起到積極的作用。
油田企業;信息上報;信息安全
近幾年油田企業都將信息工作擺在了企業發展中的重要位置,將油田改革發展定為主要的任務,積極推動信息工作的開展,并在一些具體方面取得了明顯進步,主要就是在企業內部調整信息工作結構的不合理之處,并根據企業自身的實際情況采取積極的措施。
油田企業是關系我國經濟命脈的企業,存在的時間已經比較久了,因此在發展的過程中漸漸積存了一些問題,這些問題長期存在導致油田企業的生產和經營越來越不能滿足現代經濟發展的要求。而且這些問題對油田企業的信息上報工作也有一種消極影響。比如在油田企業中存在著人員冗雜,職責交叉,技術人才匱乏等問題。這些問題直接或間接影響了油田企業的信息上報工作,成為了阻礙油田企業發展和進步的因素。
2.1 結合專管與兼管方式提高組織力量
油田企業要高度重視企業內部人員結構精簡工作,針對不符合企業發展需要的人員及時采取調動的方式,以免占用職位使企業的信息上報工作一直得不到發展。具體的做法是精簡機構以及人員,一般油田企業的黨委辦公室的秘書人員最好控制在三到五人,這是為了防止職責交叉,在面對工作時產生相互推諉,最后工作不能完成的現象的發生。被選中從事信息上報工作的三到五人要積極承擔工作責任,管理層對被選中的人的具體職責要明確分工,落實到人頭。比如一個人負責信息、調研,另外一個人負責辦文、辦公、辦事,其余的人負責綜合工作,如此一來讓黨委辦公室的每一個人都有事做并且能夠做好。而針對信息上報工作則是讓一人專管,前面提到屬于兼管,這一辦公室中的成員都對信息上報工作負責,將信息上報工作形成了一種總體戰略目標的形式,可以讓成員之間互相監督。黨委辦公室的秘書科長以及辦公室主任要做好把關人的工作,親自撰寫信息,讓信息上報工作得以順利進行。
2.2 采用縱橫向配合的方式完善工作網絡
油田企業的信息工作不是針對某一部分進行,而是針對整個油田企業進行,因此要重視油田企業內部員工形成的網絡,利用這一網絡開展信息上報工作。縱向上是指企業層級不同的員工,橫向則是層級一致的員工,這樣交叉形成的信息網,在每一個交叉點建立起一個信息聯系點或者是直報點,引進專門的信息上報員開展工作。因為上報信息的員工來自于不同的階層,有基層的也有高層的,因此每一個人掌握的信息都不一樣,這樣一來就可以保證信息的完整性以及客觀性。橫向上,各部門積極配合聯系,積極集中力量采集信息,將各自部門的信息形成調查報告、通訊報道等,對信息內容分門別類,方便信息上報人員整理。這樣一來各級各部門之間集中了力量擰成了一股繩,信息上報工作的工作效率會逐步提高,信息的反饋也會更加及時。
2.3 兼顧單項與綜合編發信息
油田企業的信息上報工作主要是堅持改革與發展的主旋律,因此在信息整理工作中要針對油田企業近年來的改革經驗開展信息整理工作,將一些改革的舉措及時加工成信息。針對近年來與油田企業有關的熱點問題,比如有關就業問題的內容也可以進行相應的加工形成有價值的信息。另外對于油田企業的自身的生產經營狀況的信息也要采取積極收集整理的方式,將這些單項信息綜合整理加工成符合社會需求的信息上報,為地方經濟、地方就業、社會效應起到積極作用。
2.4 統一數量與質量處理信息
利用現在電子信息技術處理信息,并進行信息上報工作。這一過程中最主要的就是要對信息上報的規律加以研究和重視,并利用好這一規律完善企業內部的上報工作。此外把好信息質量關,也是保證信息上報工作順利完成的一個重要方法。油田企業還要積極吸收別的企業以及地方的經驗,完善信息上報工作。
油田企業在當今社會經濟飛速發展的時代,加強對信息工作的管理和開展力度是保證企業在行業內、在社會上立于不敗之地的根本。另外隨著電子信息技術的進步與發展,信息工作面臨的挑戰也越來越多,信息安全問題層出不窮,油田企業要做好自身工作,完善企業的管理發展方案,為自己創造廣闊的發展空間。
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楊長青(1987-),男,漢族,青海大通人,助理政工師,主要從事文字材料寫作工作。