高職院校系部資料室的建設與管理

王惠蘭

摘 要：高職院校系部資料室的主要職責是為本系部的教師和學生服務，提供最新、最具有價值的信息資料，對本系部的教學科研、教學評估具有不可替代的重大作用。文章首先就高職院校的系部資料室現狀進行分析，其次就系部資料室存在的問題提出具體的解決對策，最后總結高職院校系部資料室建設與管理的必要性及重大意義。

關鍵詞：高職院校；系部資料室；建設；管理

一、高職院校系部資料室存在的具體問題

1.管理體制不規范

系部資料室一般是為各系師生服務，由各系部統籌管理，規模小，院與各系部之間、系與院圖書館之間、各系部與各系部之間基本處于封閉和孤立的狀態，互不聯系、協調，各部門之間缺乏有效溝通。這就造成高職院校各系部資料室各自為政，阻礙了整個院校信息的統籌整合。在系部資料室的管理上則是采取大眾管理的方式，忽視自身的管理特色，在一定程度上并沒有明確規定系部資料室的建設方案，造成系部資料室的管理體制不夠規范。

2.管理人員水平低下

由于高職院校領導對系部資料室不夠重視，認為系部資料室只是為師生提供簡單的查詢和借閱資料功能，不需要專業人員來管理，因此在分配管理人員方面大都由本系部教師兼任，這些人員不能一心一意把精力完全投入資料室的工作中，加上這些人員都未經過系統正規學習，未接受過正規培訓，因此缺乏必要的管理常識，管理水平低下。由于資料室資料多、雜、亂，需要專業管理人員進行系統整理，分類放置，而這些綜合素質較低的管理人員無法滿足實際工作的需求。

3. 系部資料室的設備陳舊落后

系部資料室往往選址在廢棄的辦公室，面積偏小，限制了藏書量，同時也不利于讀者查閱。系部資料室在資料的管理方面仍以傳統的手工操作為主，與當前信息化圖書館的發展不相符，即使使用了現代化管理手段，也只是停留在目錄編制、統計等基礎性管理上，缺乏綜合的網上數據庫，從而造成信息檢索困難，利用率低。

二、高職院校系部資料室的管理對策

1.從思想上加大重視，加大系部資料室經費投入

關于系部資料室的建設，領導得從思想上加大重視，利用系部教學及科研活動，發揮資料室的優勢，借此引起領導高度關注，使其認識到系部資料室存在的必要性和重要性，從而加大對系部資料室硬件及軟件的投入，采用先進技術，保證系部資料室能正常運行，配備現代化設備，以利于文獻的檢索和查閱，提高系部資料室的使用率，進而不斷提高本系部的教學科研能力。

2.提高系部資料室人員的管理水平

通過多種途徑，如在職培訓、進修等方式對從事系部資料室工作的管理人員進行圖書館學專業知識的系統正規培訓和學習，強化他們的管理技能、信息搜集能力，提高業務能力、知識水平和專業素養，使他們能夠自己動手完善系部的各種資料，采用現代網絡信息技術對資料室等進行先進管理，制定一套適合本系部具體情況的管理制度。

3.加強數字圖書館建設，形成數字化管理資料室

數字化管理資料室是現代信息化技術發展的趨勢，相對于傳統的管理方法，數字化管理資料室具有很大的優勢。如傳統資料室需要有大的空間來儲存資料，在查找信息時不方便，更新信息速度緩慢，打掃起來也需要耗費大量的精力、財力。而使用數字化技術，不僅方便信息的分類管理，查閱起來也方便，而且可及時更新資料庫，緊跟當前學術潮流，減少管理成本，可節約空間，使資料室服務的內容更加深入寬廣，提高資料的利用率。

高職院校系部資料室采用數字化管理方式可滿足經濟發展對高級職業人才的需求，可為本院校師生在教學科研活動中更加準確地查找相關文獻資料提供可能，強化學生職業技能，及時補充相關信息，達到取長補短的效果。建設和管理好系部資料室對系部的教學和科研發揮著助手和服務的作用，因此，我們必須運用現代技術手段對資料室進行有效管理，充分挖掘現有設備和條件，使其發揮最大效能，為廣大師生提供多方位的創新服務，培養出適應社會發展的高技能應用型人才。

參考文獻：

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