石油企業信息化建設項目范圍管理思路研究

楊振勇

（中國石化勝利油田分公司信息化管理中心，山東東營 257001）

石油企業信息化建設項目范圍管理思路研究

楊振勇

（中國石化勝利油田分公司信息化管理中心，山東東營 257001）

隨著互聯網進入人們的生活，人們開始越來越依賴互聯網，互聯網發展迅速，地球成為了一個地球村。21 世紀是一個信息化、數字化的時代，石油企業要想發展，并且發展得好，必須需要借助互聯網。

石油企業；信息化建設項目；范圍管理

1 信息化建設項目范圍管理的必要性

石油企業引進互聯網信息技術之后，不管是中國還是外國，石油企業得到了飛速的發展，信息化也成為每個石油企業與勘探開發同等重要的核心技術，也是百家必爭的技術手段。要想創造巨大的企業效益必須利用信息化建設作為依托，而要想使信息化項目建設成功必須做到規范化管理。

2 石油信息化項目管理現狀中存在的不足

2.1 缺乏明晰的戰略定位和發展規劃

很多的管理者在進行信息化項目建設管理時缺乏明晰的戰略定位和發展規劃，無組織、無規劃、對于市場發展規律也不能充分的理解，不去做市場的調查，只去關注市場的表象，不做深入調查，僅憑著經驗去制定計劃，以及制定所謂的戰略定位。這樣的戰略定位，不僅不符合市場，更沒有明確的方向，也不能建立切實可行的戰略目標，那對于信息化的建設就不能起到指導和評估作用。還有一些管理者目光短淺，不做長期戰略規劃，或者及時做了長期戰略規劃，但是也不做當前短時間內應該做的規劃，只設置一個總的目標，沒有把總目標分成細致的短期目標，導致在實行過后不能按計劃完成目標期間的任務。

2.2 缺乏有效合理的管理機制

目前，在信息化項目的管理機制中，整個建設過程缺乏全過程負責人，或負責人根本就做不到所有工作和和所有部門的統籌協調。項目之間的人力、物力、財力之間協調不均衡的現象經常存在。石油企業大多是國有大型企業，本身帶有一定的計劃經濟時期的職能劃分、權利制衡的色彩，部門與部門之間權利和責任關系沒有完全明確，企業有了重大問題每個人都參與決策，但是討論多、形式上的東西多，有參與權，又不決策，一旦出現重大問題，各個部門互相推諉，誰也不承擔責任。這就嚴重的影響了企業的工作效率。

3 石油企業信息化建設項目范圍管理解決對策

3.1 戰略規劃規范化

信息化項目管理成為每個石油企業所無比重要的核心技術，也是百家必爭的技術手段。只有擁有高超的信息化項目管理技術，才能把握住市場變化規律，積極應對市場的變化。制定準確明晰的戰略定位和做好長遠的發展規劃，積極改變傳統的管理觀念，顯得尤為重要。石油企業作為超大的國有企業，往往存在著國有企業都有的通病，就是程序管理繁瑣，并且任用的職員大多數都是在基層調用上來的，不是專業的管理人員。應該多任用不僅有著多年的管理經驗，并且有著豐富知識儲備的管理型人才。必須實行部門責任制，部門的責任要落實到人。否則就會嚴重影響信息化項目的管理。信息化項目的建設必須制作出符合市場，符合企業自身的發展規劃，尤其要與勘探開發的主業配合，做好支撐和輔助。明確自己的領域，劃定好自己的范圍，找到各種部門之間的差異，業務不同當然制定的計劃不同，在制定計劃前做好市場調查，一旦制定計劃，沒有非常特殊情況，不能隨意更改發展規劃。找到管理上的不足，這樣才能真正地成功的信息化項目建設。也才能真正地使企業利潤最大化。

3.2 管理流程規范化

一個項目的好與壞，制約條件有三種，其中包括范圍、時間、成本。

三者缺一不可，但是三個又相互制約的，而且往往是由于范圍影響了時間和成本。這個很容易懂，項目范圍小了當然所用的時間和成本自然就小了，如果項目范圍特別大隨之帶來的就是時間和成本的增加。如果管理流程粗放，對于項目一開始確定的范圍小，那么它需要完成的時間以及耗費的成本必然也小，反之亦然。如果項目的范圍沒有確定好，那么對于時間和成本的預算也是不確定的，那么這個計劃就不夠詳細，摸著石頭過河，當項目做到一半的時候，只有通過不斷改進計劃，才能使項目完成下去。但是這樣的結果就是，沒人知道什么時候能結束項目，也不知道將來要花多少錢。是否能成功更是一個未知數。舉個例子，某石油企業開發的項目，一開始并沒有確定好項目范圍，連續做了七八年，過程中一直根據市場的變化，不斷地進行調整，而在項目開始之前又沒有做好市場變化的可控計劃，就這樣一直在做，誰也不知道項目什么時候能夠盈利，只是企業一直往里邊投錢，那么成本不確定，時間不確定，什么都是未知。項目管理人員也會對這個項目失去信心，直到這個項目失敗，所以劃定好項目范圍顯得尤為重要，所以必須做到管理流程規范化。

4 結束語

傳統石油企業信息化建設項目范圍管理缺乏明晰的戰略定位和發展規劃，并且缺乏有效合理的管理機制。通過戰略規劃規范化、管理流程規范化可以有效地抑制此類問題的發生。石油企業信息化建設有效的項目范圍管理機制，才能真正地使企業利潤最大化。

[1] 口永紅.油田企業信息化項目的風險識別與控制[J].中國新技術新產品，2012，（8）.

Study on the Management of Project Scope of Petroleum Enterprise Informatization Construction

Yang Zhen-yong

With the Internet into people’s lives，people began to increasingly rely on the Internet，the rapid development of the Internet，the Earth has become a global village.The 21stcentury is an information，digital era，oil companies want to develop，and the development of good，must be through the Internet.

petroleum enterprise；information construction project；scope management

F270.7

：A

：1003–6490（2017）04–0249–01

2017–03–15

楊振勇（1974—），男，高級經濟師，山東東營人，主要研究方向為企業信息化建設與應用。