檔案袋評價在中等職業學校“辦公軟件應用”課程中的應用探究

瞿曉娟

摘 要：辦公軟件應用，是中等職業學校普遍開設的一門考證課程。強調處理常用文字、圖表和其他事物信息的能力，注重學生技能水平的提高。為了在這門課程教學中檢查學生的學習狀況，展現學生技能水平發展的動態過程。本研究以中等職業學校學生為研究對象，通過教學實踐，探索檔案袋評價在該門課程中實施的可行性和有效性。

關鍵詞：檔案袋評價 中職學校 辦公軟件

檔案袋評價是一種重要的質性評價方法，也是一種過程性評價。它的主要意義在于為學生提供了自我判斷和參與評價的機會，使課程和學生的發展保持一致。而辦公軟件應用是中等職業學校一門重要的技能型課程，本文通過教學實踐，探索檔案袋評價在辦公軟件應用課程中實施的可行性和有效性，以期為提高學校計算機類課程的教育水平提供參考意見。[1]

一、檔案袋評價應用于辦公軟件應用課程中的意義

1.有利于在辦公軟件應用課程中倡導發展性評價

職業教育的教育評價應充分發揮評價促進發展的功能，使評價的過程能夠促進評價對象的發展。辦公軟件應用課程作為一門針對國家標準化考試開設的課程，有很強的階段性，從基礎的打字到高級工具的運用，從簡單到復雜的學習過程本身就是一個動態發展的過程。使用檔案袋評價能充分展示在一個完整的學習階段中，學生技能水平的發展過程。[2]

2.有利于課程評價標準的多元化

中等職業學校目前衡量考證課程教學水平的重要指標，就是考證成績。但是隨著教育的發展，在關注學業成績的同時，學生其他方面的能力也越來越受到重視。檔案袋評價的引入有助于在現有的評價標準的基礎上對學生進行更全面的綜合評價，為個體發展提供了一定的空間，也適應了就業單位對人才多樣化的要求。

3.有利于評價對象主觀能動性的發揮

教育評價，實際上應該是一種雙向評價，評價對象的主體地位應該得到肯定。讓學生參與到課程評價的過程中來，能讓評價變成了一種主動參與、自我反思、自我發展的過程。而教師與學生之間的溝通和協商也形成了一種和諧的評價關系，有利于學生的學習進步和學校教學質量的提高。

二、檔案袋評價在辦公軟件應用課程教學中的應用

1.選取合適的檔案袋類型，設計體現學科特色和個人特點的檔案袋內容

檔案袋有多種類型具體應用中要選擇哪種類型的檔案袋，必須根據檔案袋的使用目的和該門課程的具體教學情況來確定。選擇正確類型的檔案袋有助于教學評價順利進行。

相對于普通中學基礎學科檔案袋的整齊規劃，辦公軟件應用的檔案袋會更加具有個人的特色，在作品完成的過程中，除了對一些技能點有要求外，選取何種素材，如何編排都是學生自己完成的內容，學生可以根據自己的能力和興趣自由發揮。因此，辦公軟件應用檔案袋不止是收集學生的作品，同時也記錄了學生在創作過程的奇思妙想。在教學的過程中教師要重視學生具有創新精神的想法和思維亮點，鼓勵學生深入挖掘，將這些想法和亮點記錄進檔案袋，這樣不僅能提高學生的學習能力，促進學生對該課程的學習興趣，也使本課程檔案袋具有了鮮明的個人特色。

2.制定嚴格的階段性計劃

檔案袋的應用，涉及到大量作品的收集與整理工作，給教師和學生都增加了很多工作量。在考證的壓力之下應用檔案袋，需要花費比常規教學更多的時間，為了能完成實驗任務，在檔案袋的實施過程中一定要制定嚴格的階段性目標和計劃，把繁瑣的資料收集和數據整理工作分階段來完成，既能及時完成作品的收集工作，也能及時整理得到各個階段的分析數據。要想順利的在考證課程中實施檔案袋評價，就一定要避免把大量工作累積到期末，給學生和教師都造成負擔。

3.要盡可能給學生提供交流和展示的時間

教學中的交流與合作是教育的精髓。制造檔案袋的目的，是為了促進教學和學習。檔案袋不是一個單純冗長的文件夾，把所有的東西都放進去了事。已經制作好的檔案袋，是學生珍貴學習過程的記錄，要讓這些珍貴的記錄和成果發揮應有的作用，就要提供盡量多的交流時間，給學生展示和表現的機會。

4.檔案袋評價過程中要兼顧公平與合作

在實施檔案袋評價的時候，要注意培養學生的合作精神和合作能力，給學生參與評價的機會，要使他們懂得如何尊重別人，耐心聽取別人的意見，學會如何在分享成果時既肯定他人，又表現自己，培養一種公平友好的精神

5.根據課程需要建立電子檔案袋

計算機技術的支持使學生作品不再拘泥于傳統的表現形式，對于一些數字化的內容，電子檔案袋會比傳統檔案袋更具有優勢。

首先，電子檔案袋存儲容量大，易于攜帶和查閱。對于一個班幾十個學生的傳統檔案袋，保存、攜帶和查閱都是一個很大的負擔。而對于電子檔案袋來說，這些都是非常容易解決的問題。U盤，移動硬盤等便攜的存儲設備使得電子檔案袋的保存和攜帶都非常方便。如果電子檔案袋是存儲在互聯網上的，更是打破了空間的限制，任何能上網的環境都能進行查閱和處理。

不管是電子檔案袋還是傳統檔案袋，都有各自的優點和缺點，教師在選擇的時候還是應該根據課程的特點和實施的可行性來合理選擇。

5.教師要在檔案袋的應用過程中當好促進者的角色

在檔案袋評價的應用中，任課教師的角色發生了變化，成為了學習的向導和促進者，有時候還是共同學習者，要保證好檔案袋評價的實施，教師就要起好以下的作用。

第一：協調作用。檔案袋評價的使用涉及到諸多因素，在組織應用時教師要提出每一期的作品主題，創設學習的環境和氣氛。當學生之間因為對互評結果不滿意而起矛盾的時候，還要協調學生之間的關系，維持好學習秩序。

第二：監控的作用。檔案袋評價在辦公應用課程中的使用不是一天兩天也不是一個月兩個月，在最初的新鮮感過了之后，如何能讓學生堅持不懈的收集和記錄檔案袋材料是任課教師需要考慮的問題。

第三：判斷反饋信息的作用。在檔案袋的實施過程中，教師會得到很多反饋的信息，有些信息來自于階段性評價結果和教師自己的觀察，有些信息來自于學生的反饋。對于這些信息教師要具有判斷的能力，選擇合理的建議來實施，選擇合適的時機來對學生進行指導。

總之，檔案袋評價較好的展示性，使其在以辦公軟件應用為代表的，中等職業學校計算機類課程的教學中存在著寬闊的應用空間。教育的發展促進了新的評價方式的產生，如何因地制宜選擇適合本學科的評價方式，是教師應該不斷研究與學習的方向。

參考文獻：

[1] 余文森，連榕，洪明，主編.考試與評價[M].福建：教育出版社，2008.8

[2] 徐繼存，周海銀，吉標主編. 課程與教學論[M]. 山東， 山東人民出版社，2010，70-71