地方文獻(xiàn)的收集整理

張寧

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.27.158

摘 要：地方文獻(xiàn)記錄了一個(gè)地區(qū)的地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化背景及人文歷史等多方面情況。后人根據(jù)文獻(xiàn)記載了解探究當(dāng)?shù)氐恼谓?jīng)濟(jì)，歷史文化、發(fā)展進(jìn)程，具有不可估量的收藏價(jià)值和歷史人文價(jià)值。地方文獻(xiàn)的真實(shí)性、完整性對(duì)當(dāng)?shù)貧v史的記錄具有重要意義，當(dāng)前圖書館收集管理地方文獻(xiàn)對(duì)還原歷史、傳承文化有著非凡的意義。圖書館在對(duì)地方文獻(xiàn)的收集與管理過程中也遇到了關(guān)于收集范圍、收集辦法和管理原則上的問題，多年來一直在尋找和研究解決問題的方法，為了能更好完成收集整理地方文獻(xiàn)的任務(wù)而不斷努力。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 收集 整理

中圖分類號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）09（c）-0158-02

在地方文獻(xiàn)的收集與管理中，怎樣去提高地方文獻(xiàn)的收集和管理水平，怎樣對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)和利用、如何實(shí)現(xiàn)共享，一直以來都是備受關(guān)注的。在當(dāng)前的地方文獻(xiàn)收集與管理中，應(yīng)當(dāng)遵循合理科學(xué)的方法，樹立起正確的觀念，引入先進(jìn)的收集與管理模式。地方文獻(xiàn)的資料收集工作十分繁雜，涵蓋范圍也非常廣，如：民間故事、史志、雜志、報(bào)紙、調(diào)查資料等，涵蓋了風(fēng)俗、地理、人口、文化、經(jīng)濟(jì)、歷史等多個(gè)方面。

1 地方文獻(xiàn)收集與管理現(xiàn)狀

我國(guó)擁有悠久豐富的文化歷史，為了更好傳承歷史，建設(shè)發(fā)展我國(guó)的精神文化生活，收集整理記載著我國(guó)各個(gè)地區(qū)各個(gè)時(shí)期的人文歷史情況的地方文獻(xiàn)就顯得尤為重要。我國(guó)公共圖書館擔(dān)負(fù)著保護(hù)文化遺產(chǎn)的重任，而由圖書館負(fù)責(zé)收集、整理和利用地方文獻(xiàn)，正是保護(hù)傳承文化遺產(chǎn)的體現(xiàn)。我國(guó)政府一直對(duì)地方文獻(xiàn)收集和管理工作非常重視，而且地方文獻(xiàn)收集和管理工作正在日趨完善，但在工作過程中，也會(huì)遇到這樣或那樣的困難。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)復(fù)雜多樣，生產(chǎn)單位各不相同，自成體系，出版發(fā)行渠道也不斷變化，再加上有些地方在思想意識(shí)上對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視，相應(yīng)的資金短缺，現(xiàn)行的圖書館系統(tǒng)缺乏共享機(jī)制等問題，這些都嚴(yán)重阻礙地方文獻(xiàn)收集和管理工作的發(fā)展。

2 地方文獻(xiàn)收集與管理的意義

地方文獻(xiàn)，顧名思義，是關(guān)于某一地域的文字、符號(hào)記載。地方文獻(xiàn)在內(nèi)容上詳細(xì)記錄某一地域內(nèi)的自然地理環(huán)境和人文歷史發(fā)展?fàn)顩r，通過對(duì)地方文獻(xiàn)的研究可以深入了解當(dāng)?shù)匚幕捌浒l(fā)展背景，是探索一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族發(fā)展歷史的重要途徑，所以地方文獻(xiàn)的收集和管理工作對(duì)推動(dòng)地方文化的發(fā)展起著重要作用。地方文獻(xiàn)有兩個(gè)特點(diǎn)：地域性和史料性。地域性是指收集文獻(xiàn)的范圍，無論文獻(xiàn)記載的內(nèi)容是什么，都要求是這一個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)所發(fā)生的事情；史料性是指所收集的文史資料必須真實(shí)客觀、具有考察價(jià)值。正因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)具備地域性和史料性的特點(diǎn)，所以對(duì)地方歷史資料進(jìn)行的保護(hù)工作會(huì)為后人研究地方歷史提供可靠的依據(jù)。

3 地方文獻(xiàn)收集與管理中存在的問題

3.1 對(duì)收集與管理地方文獻(xiàn)不夠重視

地方文獻(xiàn)收集和管理工作在我國(guó)已開展幾十年，但同國(guó)際同行的文獻(xiàn)管理模式相比，有明顯的不足之處。一些地方圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)收集和管理工作的意識(shí)薄弱。首先，地方文獻(xiàn)在概念含義上模糊不清，各地方自行定義，導(dǎo)致收集到的資料良莠不齊。內(nèi)容偏雜不正規(guī)的文字記載也被當(dāng)作文獻(xiàn)保存，造成圖書館資源的消耗，影響工作效率，而一些真正有價(jià)值的文獻(xiàn)資料由于出版等原因，得不到圖書館的發(fā)現(xiàn)、認(rèn)可，使這些珍貴的文獻(xiàn)沒有得到應(yīng)有的保管，失落民間。這些現(xiàn)象都說明，在地方文獻(xiàn)收集與管理工作上缺乏科學(xué)合理的管理意識(shí)，同時(shí)在收集管理方法上也存在問題，例如：收集的范圍、方式都存在不當(dāng)，造成資料重復(fù)、勞動(dòng)重復(fù)。

3.2 收集文獻(xiàn)的資金不足

充足的資金投入是地方文獻(xiàn)收集整理工作的必要保障。地方文獻(xiàn)收集需要人員通過采購、探訪、交換、復(fù)制等方式進(jìn)行，每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都需要大量的資金投入，近年來政府雖然加大在圖書館文獻(xiàn)收集方面的投入力度，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際工作的需要。地方文獻(xiàn)收集整理工作需要常年不斷堅(jiān)持進(jìn)行，特別是少數(shù)民族的地方文獻(xiàn)更為珍貴，但因地處偏遠(yuǎn)對(duì)文獻(xiàn)資源不夠重視，已有部分文獻(xiàn)資料失傳。對(duì)這些少數(shù)民族的文獻(xiàn)資料的收集整理保護(hù)需要更多的資金投入，但往往因?yàn)楫?dāng)?shù)夭粔蛑匾暎Y金長(zhǎng)期處于缺口狀態(tài)，珍貴的文獻(xiàn)資源得不到應(yīng)有保護(hù)。解決這些問題的途徑是當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門和文人學(xué)者支持，而他們的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能保證地方文獻(xiàn)收集整理工作的正常進(jìn)行。

3.3 缺乏較好的地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用

隨著我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)的大力發(fā)展，地方文化、旅游文化日益興盛起來，這就要求地方圖書館不僅要保存好地方文獻(xiàn)，還要大力開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源宣傳該地的獨(dú)特民俗，促進(jìn)帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。而在實(shí)際工作中，一些圖書館和地方政府沒有意識(shí)到地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用價(jià)值，這種只管不用的現(xiàn)象應(yīng)該盡快得到改進(jìn)。

3.4 資源共享機(jī)制不完善

地方文獻(xiàn)的收集與管理是一種復(fù)雜需要協(xié)助的工作，在某一文獻(xiàn)的收集整理過程中也許會(huì)需要幾個(gè)附近地方圖書館或當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的支持協(xié)助，而目前我國(guó)地方文獻(xiàn)的收集與管理的機(jī)制中，缺乏共享機(jī)制，這也給地方圖書館文獻(xiàn)的收集整理工作帶來困難。由于各地圖書館之間，各個(gè)相關(guān)部門之間不能積極配合協(xié)同收集，致使一些寶貴文獻(xiàn)資料遺失。同時(shí)，給讀者需要異地文獻(xiàn)資料時(shí)由于沒有共享機(jī)制，不便使用，造成資源閑置，不能滿足人民精神文化生活需要。

4 對(duì)地方文獻(xiàn)收集與管理中問題采取的措施

4.1 樹立科學(xué)的文獻(xiàn)收集與管理觀念

地方圖書館作為地方文獻(xiàn)收集與管理的主體，要明確科學(xué)合理的文獻(xiàn)收集與管理觀念，正確認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)收集與管理工作的重大意義。要想采取適當(dāng)合理的方式方法把收集文獻(xiàn)這項(xiàng)工作做好，首先在地方文獻(xiàn)含義的確認(rèn)問題上要制定出統(tǒng)一，完善的標(biāo)準(zhǔn)；其次采用科學(xué)管理文獻(xiàn)的方式，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從地方文獻(xiàn)的保存、分類、目錄制作等著手，建立完善的地方文獻(xiàn)收集與管理體制，為廣大人民群眾帶來精神享受。

4.2 保障資金投入，保障地方文獻(xiàn)收集與管理工作正常進(jìn)行

地方文獻(xiàn)的收集與管理工作，特別是其中的收集工作，需要長(zhǎng)期穩(wěn)定的資金支持，這就要求公共圖書館及相關(guān)的政府部門，把地方文獻(xiàn)的收集與管理工作放在首位。在人員配備、物力資源、資金投入等方面持續(xù)關(guān)注，重點(diǎn)扶持，同時(shí)吸引社會(huì)力量共同關(guān)注地方文獻(xiàn)的收集與管理工作，把地方文獻(xiàn)記載的當(dāng)?shù)匚幕厣c企業(yè)活動(dòng)相結(jié)合，互相帶動(dòng)、互相促進(jìn)，獲得企業(yè)資金支持，搞好地方文獻(xiàn)的收集與管理工作。

4.3 積極開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)

隨著近些年我國(guó)旅游文化的興起，一些地區(qū)的民俗文化成為帶動(dòng)當(dāng)?shù)芈糜谓?jīng)濟(jì)的重點(diǎn)，而正是對(duì)地方文獻(xiàn)充分開發(fā)和利用，才起到了促進(jìn)地域特色文化傳播，帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。因此，公共圖書館和相關(guān)部門在做好地方文獻(xiàn)收集與管理基礎(chǔ)工作的同時(shí)，還要發(fā)揮文化窗口宣傳的優(yōu)勢(shì)，大力開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，從而促進(jìn)地方的發(fā)展。

4.4 建立起完善的文獻(xiàn)資源共享機(jī)制

為了更好完成地方文獻(xiàn)收集與管理工作，為了更好為讀者服務(wù)，為了能高效利用地方文獻(xiàn)，建立完善的文獻(xiàn)資源共享機(jī)制是非常有必要的。地方政府在文獻(xiàn)資料的收集過程中，要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門間的關(guān)系，建立資源共享機(jī)制，各圖書館之間地方文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)了共享，這樣就方便異地讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的閱讀。

5 結(jié)語

總之，公共圖書館作為智能部門，要充分認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)收集與管理的作用。地方文獻(xiàn)不僅記載和傳承著地方文化歷史，若充分開發(fā)還能帶動(dòng)地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此，要勇于面對(duì)問題，采取適當(dāng)措施，改變觀念，把地方文獻(xiàn)收集與管理工作長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展下去。

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