淺談圖書信息管理系統的設計與實現

苗安影

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.27.014

摘 要：隨著我國經濟社會的發展和改革開放的不斷深入，我國已經今天入信息化社會。在信息化社會中人們對于信息的需求量非常大，獲取信息的方式有很多，其中圖書館是其中非常重要的信息機構。但是我國很多圖書館在進行圖書信息管理的過程中仍然采用傳統人工的信息管理模式，這種管理模式的整體效率低下，在進行管理的過程中經常會出現各種各樣的問題，影響到圖書館正常功能的發揮。隨著科學技術的發展，高效率的圖書信息管理系統應運而生，圖書信息管理系統在運作的過程中能夠對圖書信息及圖書館的整體管理工作進行全面而有效地管理。該文旨在對圖書信心管理系統的設計與實現進行研究，為系統效率的提升提供借鑒和幫助。

關鍵詞：圖書信息 管理系統 設計與實現

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）09（c）-0014-02

在現代社會發展的過程中，計算機技術和網絡技術已經深入到人們的生活中，在人們的日常生活中發揮著十分重要的作用。通過對計算機、網絡和信息技術的使用能夠大大提升人們的工作效率和學習效率，能夠在一定程度上降低人力成本。該文在開展研究工作的過程中主要對圖書信息管理系統的設計與實現進行研究，該系統已經在我國一部分圖書館中被應用，從應用的整體反饋來看，能夠大大提升圖書館的工作效率，同時能夠方便用戶進行圖書查找和借閱。但是在有些圖書館中該系統還沒有被引入，這就導致這些圖書館的整體工作效率低下，無法為讀者提供更好的服務。由此可見，對圖書信息管理系統的設計和實現進行研究具有重要的價值和意義。

1 圖書信息管理系統概述

1.1 圖書信息管理系統

圖書信息管理系統就是圖書館在對自身所藏圖書進行管理過程中使用的一種計算機系統，在這系統中主要會運用SQL數據庫技術、VB.NET技術等目前較為先進的信息管理技術。通過圖書信息管理系統的設計與實現圖書管理員能夠對在電腦上對圖書進行錄入、查詢、用戶管理等日常的工作。同時該系統子啊使用的過程中能夠為讀者的借閱、還書、預約等活動提供極大的便利?？傮w來說，圖書信息管理系統是一個能夠大大提升圖書館運轉效率的系統，但是在進行設計和實現的過程中有著一定的難度。

1.2 傳統圖書信息管理模式的弊端

目前，在我國的一些圖書館呢當中，在對圖書信息進行管理的過程中采用的還是傳統的人工管理，這種管理方式的效率十分低下。這種傳統的管理模式在運用的過程中最為明顯的弊端是不能夠及時地了解圖書的種類以及讀者需求量較大的圖書，不能夠為讀者提供較為優質的服務。同時，在運用這種方式進行圖書管理的過程中經常會出現圖書丟失、圖書信息不明確等錯誤，這就會嚴重影響到圖書館的整體工作效率，同時會影響到讀者的借閱和閱讀體驗。而圖書信息管理系統能夠很好地解決上述問題，為圖書館工作質量和工作效率的提升提供幫助。

1.3 圖書信息管理系統的研究現狀

我國在對圖書管理系統進行研究最早始于20世紀70年代，但是在對圖書信息管理系統進行研究的過程中主要是對國外所傳入的信息管理系統進行改進研究。后來，隨著我國社會的進步和科學技術的發展，我國將整體的研究重點轉向了系統的自主設計與研發工作。后來，隨著研究水平的不斷提升，在進行研究的過程中圖書信心管理系統的功能逐漸發展成熟，我國的圖書信息管理技術的發展已經和國外的發展水平接近，已經能夠很好地對圖書館中的信心進行有效地管理。隨著系統發展的日益城市，在發展的過程中所采用的技術開始轉變為服務器體系結構，能夠提升整個信息系統的運行效率，同時能夠根據實際的需要對系統進行靈活配置，目前圖書信息管理系統的發展已經非常成熟。

2 圖書信息管理系統的需求分析

2.1 圖書信息管理系統需求

圖書館在對自身的圖書信息進行管理的過程中有著自身的需求，其中3個主題的需求最為主要，包括：借閱用戶、圖書管理人員、系統管理人員等。其中借閱用戶的需求主要是對圖書信息進行了解，在眾多圖書中找到自己需要的圖書，同時對于尚未出版的圖書進行預約。圖書管理人員對于系統的需求主要是對圖書的信息進行錄入和管理，同時在進行管理的過程中要對新書信息進行添加和維護，同時要對讀者的借書、還書活動進行管理、系統管理人員對于系統的需求主要是能對所有的數據進行維護和管理，能夠對整個系統的安全運行進行處理。

2.2 圖書信息管理系統的業務流程

在進行圖書信息管理系統設計和實現的過程中，信息管理系統有著自身的業務流程。在系統發揮自身作用的過程中業務流程發揮著十分重要的作用，其中主要有以下幾項流程十分重要。這幾項流程分別是：圖書館圖書的外借業務、新品圖書的預約業務、讀者圖書的續借業務、讀者圖書的歸還業務、圖書信息查詢與提取業務、對于超期圖書和丟失圖書的處理業務等等。同時在這些業務中系統的管理人員要對整體系統進行統一的規劃和設計，并對圖書館中的重點文獻和藏書進行精細的維護。

2.3 圖書信息管理系統對于技術性能的要求

圖書信息管理系統在運行的過程中對于系統自身有著一定的技術性能要求，其中有以下幾項技術要求顯得十分重要。其一是系統的安全性，因為系統是在網絡環境中運行，因此在整體運行的過程中十分容易產生數據的讀寫錯誤，對系統自身信息的安全造成一定的損壞。其二是系統的相應速度，因為系統在整體運行的過程中經常會處理大量的圖書信息，因此需要系統有較好的響應速度，否則就會影響到用戶的使用體驗。其三是系統的人機交互界面，讀者在使用的過程中要能夠很好地從交互界面中找到自身需要的服務。

3 圖書信息管理系統總體方案設計

3.1 系統總體結構及物理結構設計

在圖書信息系統設計的過程中需要合適的系統總體結構和物理結構的支持，目前在進行信息管理系統管理和設計的過程中主要使用的B/S，這種結構能夠讓所有的程序集中在一個服務器系統當中，這樣能夠更好地提升系統的整體運行速度，能夠減輕用戶電腦客戶端的負擔，同時也能夠降低整體的運行成本，提升整體的運行效率。在物理結構設計的過程中主要是將用戶定義為四哥主要的類型，分別為：系統的管理用戶、系統流動管理用戶、系統信息管理用戶以及借閱用戶，其中不同的用戶會有不同的用戶名和密碼，同時會有不同的系統權限。

3.2 系統數據的設計

在進行系統設計的過程中需要對系統的數據進行設計，在進行系統設計的過程中主要是對借閱用戶的屬性、讀者的整體類型、圖書的整體信心屬性、圖書歸還屬性等繪制相應的流程和結構圖。同時在進行設計的過程中還要對系統的各種表單進行設計，其中將借閱永華的屬性表單、讀者類型的表單、圖書信息表單等都十分重要。

3.3 圖書信息管理系統功能的實現

在進行系統設計之后最為重要的是進行系統設計的實現，在進行系統實現的過程中主要是圖書信息公共目錄、借閱用戶模塊。用戶管理模塊等進行實現。在進行實現的過程中要能夠根據圖書館的整體運行實際進行實現，要能夠根據用戶的實際來進行實踐以實現其自身工作。

4 結語

綜上所述，該文在開展研究工作的過程中主要對圖書信息管理系統的設計與實現進行研究，對圖書信息管理系統的定義、系統需求、業務流程技術性能需求以及整體的功能實現進行研究。通過研究筆者發現，圖書館能夠通過圖書信息管理系統的使用對圖書館的圖書信息進行完全掌握。同時通過系統的使用能夠極大提升圖書館的整體工作效率，方便讀者借閱，也能夠方便圖書管理人員對圖書有效地管理。但是在開展研究工作的過程中發現，在系統使用的過程中存在著一些漏洞，這是需要在今后的整體運用和設計中彌補的?？傮w來說，應用圖書信息管理系統可以提升圖書館的整體工作效率，以便更好地為用戶服務。

參考文獻

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[2] 陳捷.圖書信息管理系統的設計與實現[D].廈門大學，2013.