科技期刊編輯部與同行評議審稿人關系的改進路徑探討

馮廣清

摘 要 在科技期刊同行評議審稿中，同行評議組織者——辦刊人（編輯部）負責整個評議程序的設計與安排，評議人則具體負責落實組織者的任務安排，二者有著不同的角色定位。同行評議是否能科學、高效地開展，和同行評議組織者與評議人相互配合的程度有著直接的聯系。當前，在二者關系上，由于種種原因部分科技期刊有所淡化，在無形之中降低了同行評議的審稿效率。這就需要進行關系的重構與強化。

關鍵詞 同行評議組織者；評議人；審稿專家

中圖分類號 G231 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）174-0008-01

1 建立 編輯部與審稿專家的溝通機制

在科技期刊審稿管理中，加強與同行審稿專家的日常溝通聯系很重要。審稿專家在日常工作中一般很少與編輯部接觸，只是在審稿時才有聯系，不少專家對科技期刊的有關情況特別是近期情況不夠熟悉，編輯部對專家的工作情況和是否適合安排審稿工作也不甚了解，為此就必須要建立編輯部與審稿專家的日常互動交流機制，確保及時相互溝通信息。編輯部要定期向審稿專家通報期刊的各種情況，如條件允許應抽出時間走訪審稿專家，熟悉他們的工作情況和專業特長，同時也讓審稿專家更多、更及時地了解期刊情況。編輯部與審稿專家應加強感情溝通，結交朋友，可以通過舉辦聯誼會、寄送賀卡等多種形式，增進相互之間的了解和友誼。此外，通過日常聯系，編輯部可以征詢和聽取審稿專家對審稿工作的建議和意見，以進一步改進和優化審稿工作。還可以及時了解審稿專家近況，從而能作出合理的審稿安排，提高審稿的有效性。

2 強化編輯部與審稿專家的業務聯系

同行審稿專家是專業領域的專家，在審稿業務方面未必是“專家”。尤其是剛剛接觸審稿工作的專家，對于審稿業務還比較陌生，對審稿方法也不太了解。編輯部要加強對同行專家的審稿業務聯系和指導，認真組織開展審稿業務培訓，讓同行專家及時了解期刊內容的策劃思路、選題定位以及來稿的整體情況等業務信息，同時準確把握審稿的方法、技巧和審稿要求。此外，針對專家審稿中出現的共性問題，以及一些共同性要求，也需要進行專題培訓。國外某些知名期刊在開展審稿培訓方面積累了豐富的經驗，取得了顯著的效果。從《英國醫學雜志》網站上的同行審稿培訓資料來看，該刊對審稿人的培訓內容包括：對同行評議知識的介紹、對審稿人的態度要求、審稿的常見問題的解決及審稿范例等，比較全面。《美國醫學會會刊》也專門在網站上設了審稿人培訓指南，向同行審稿人介紹了整個稿件處理流程及同行審稿人所要負責的內容、審稿操作方法及審稿注意事項等，這些培訓內容大大促進了同行審稿工作的順利開展。目前越來越多的編輯部都開始試圖通過舉辦形式多樣的“審稿培訓”來提升同行評議的質量。

3 明確編輯部與審稿專家的職責范圍

如果審稿重點不突出，審稿職責不明確，那么一方面會給同行專家的審稿造成盲目性；另一方面也在一定程度上為審稿人非理性因素發揮影響提供了空間。科技期刊應當積極推進同行評議審稿規則的制訂和出臺，并且有必要與同行審稿人簽訂審稿契約，明確審稿人的審稿職責、工作要點，同時合理約定審稿周期。通過審稿契約的簽訂，可以增強其責任感，規范審稿行為，減少非理性因素對審稿的不良影響，提高審稿結論的真實性、科學性和準確性，從而更好地保證期刊的學術質量。在明確同行專家審稿職責的同時，也要進一步改進和優化編輯部內部的工作方式，全面提升編輯部工作人員的綜合素質和職業修養。通過編輯部內部的有效工作，減少審稿專家的審稿工作時間，提高其審稿效率。初審工作是同行審稿的基礎，編輯部要切實做好初審工作，加強對稿件的常規性審查（如形式審查及其他一些基礎性審查、分析、總結工作），提出合理的處置意見，供審稿專家參考。以往許多期刊都要求所有來稿都必須經過同行評議才能作出取舍決定，然而在審稿實踐中，一些存在明顯疏漏、學術質量很差、不能刊用的稿件，也都要求通過同行評議的程序，一方面造成了審稿專家勞動力的極大浪費，另一方面又影響了稿件處理時間。有些期刊已逐步意識到這一問題，并加強了初審工作的改進。如《美國化學學會會刊》（Journal of the American Chemical Society，JACS）從2005年開始，實施新的論文稿件處理政策，即有相當數量的投稿在未經過同行評審的情況下由編輯初審即可直接退稿。這種做法將在一定程度上減輕同行評議者的工作負擔，并使其能有更多的精力用于那些質量較高的稿件，有利于審稿質量的提高。

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