付世英,羅 玲,張運芝
(重慶醫科大學附屬第二醫院感染病科 400010)
品管圈在降低大便標本延遲送檢率中的應用研究*
付世英,羅 玲△,張運芝
(重慶醫科大學附屬第二醫院感染病科 400010)
品管圈(quality control circle,QCC)是由相同、相近或互補的工作場所人員自動自發組成數人一圈的活動團隊,通過全體合作,集思廣益,按照一定的活動程序,或用科學統計工具及品管手法,來解決工作現場、管理、文化等方面所發生的問題及課題[1-2]。大便標本為患者入院的常規檢查之一,也是完整住院病歷的必備內容[3-4],臨床上常根據大便標本的檢驗結果了解患者的消化系統功能,以協助診斷和治療疾病[5]。臨時醫囑有效時間在24 h以內,只執行一次,如大便標本超過24 h送檢即為標本延遲送檢[6]。為及時發現陽性結果,更及時的為患者進行診斷治療,讓患者早日康復出院,2015年3月至2015年9月,本科將品管手法應用于“降低大便標本延遲送檢率”的主題中,對203例患者進行對策擬定和實施,取得了一定效果,現報道如下。
1.1 一般資料 以2015年4月未實施品管圈管理前182例患者(男129例,女53例,平均 47.6 歲;病毒性肝炎20例,肝硬化98例,肝癌43例,其他21例)作為對照組,2015年7月實施品管圈管理后203例患者(男141例,女62例,平均50.2歲;病毒性肝炎27例,肝硬化105例,肝癌49例,其他22例)作為試驗組。兩組患者的性別、年齡、文化程度、職業、病種經統計學檢驗,差異無統計學意義(P>0.05),具有可比性。
1.2 方法
1.2.1 品管圈成立 本圈成立于2015年3月,由11名圈員自發組成,通過選舉確定圈長,護士長擔任輔導員。通過“微信”“郵箱”及會議等方法,最終確定圈名為LL圈,并制作圈徽。
1.2.2 主題選定及擬定活動計劃 全體圈員通過頭腦風暴法提出5個主題,最后選定活動主題為“降低大便標本延遲送檢率”。并繪制甘特圖。
1.2.3 標本延遲送檢率及目標值計算 標本延遲送檢率=單位時間內大便標本延遲送檢例數/單位時間內醫生開具大便標本總例數×100%。目標值=現況值-改善值=現況值-(現況值×改善重點×圈能力)=26.4%-(26.4%×79.1%×78.2%)≈26.4%-16.3%≈10.1%,因此確定目標為:將患者大便標本延遲送檢率降低至10.1%。
1.2.4 現狀把握 對照組182例患者中,大便標本延遲送檢48例,發生率為26.4%。據此,繪制柏拉圖并根據80/20法則,最主要原因是護士宣教不到位和患者遺漏,占累計百分比的79.1%,即為此次活動的改善重點。見表1。
1.2.5 解析 針對護士宣教不到位和患者遺漏兩個問題從人員、物品、方法、環境4個方面進行分析并繪制魚骨圖(圖1、2),找出影響患者大便延遲送檢的各種因素,再通過查檢,最終確立導致問題的4個真因,護士相關知識缺乏,患者不重視,護士責任制執行不嚴和患者便秘。

表1 大便標本延遲送檢現況把握

圖1 護士宣教不到位魚骨圖
1.2.6 制訂對策并實施 全體圈員針對真因采用頭腦風暴式的討論,提出對策方案,再依據重要性、迫切性、可行性原則進行評分,最后按得分高低排序確定以下4個對策。
1.2.6.1 培訓護士留取大便標本相關知識 制訂關于留取大便標本相關內容并培訓護士,包括大便標本留取送檢的目的、重要性、留取的方法、注意事項及放置位置等,并不定期對護士進行抽查,以確保所有護士熟練掌握并能指導患者在臨床上的運用。
1.2.6.2 對患者進行個性化指導和知信行教育,更利于患者掌握 部分患者覺得留取標本沒必要或不知道該怎樣留取標本,責任護士在發放標本瓶時用知信行方式向患者或家屬耐心、細致地講解留取大便標本的目的、作用、時間、方法等,使患者或家屬引起足夠的重視,并制作怎樣留取大便標本健康宣教單,于每位患者入院時發放。對老人、文盲及溝通障礙等患者或家屬,進行個性化指導,并及時反饋患者及家屬是否理解。加強護患、醫患及醫護溝通,在臨床護理工作中,良好的護患溝通能起到事半功倍的效果[7]。
1.2.6.3 成立標本送檢管理小組,制訂大便標本送檢流程 召開全體護士會議,強調大家要增強工作責任心,從思想上重視大便標本的留取工作。成立標本送檢管理小組,由護士長擔任組長,品管圈成員為管理小組成員,不定期對責任護士進行抽查,必要時納入質控。制訂大便標本送檢流程。
1.2.6.4 預防便秘 肝病患者容易引起便秘,要做好預防便秘的措施,及時采取護理干預[8]。責任護士每天關心患者的排便情況,針對有便秘的患者,向其進行健康宣教:(1)囑其多飲水,適當的活動;(2)如患者無食道胃底靜脈曲張,可進食纖維素豐富的食物,如新鮮蔬菜,水果;(3)指導被動運動:給予腹部按摩,以促進腸蠕動;(4)大便干結者,給予開塞露塞肛以刺激腸蠕動,軟化大便,以便排出,且不影響大便常規檢驗結果[9]。
1.2.7 有形成果評價 目標達標率=(改善后-改善前)/(目標值-改善前)×100%。
1.3 統計學處理 采用SPSS19.0軟件進行統計學分析,計數資料用百分比表示,組間采用χ2檢驗,以P<0.05為差異具有統計學意義。
通過品管圈活動,圈員QCC手法的應用、溝通協調能力、責任心、團隊凝聚力、專業知識等均有明顯提高。品管圈活動增加了圈員的感情,圈員工作壓力減輕。目標達標率為(8.4%-26.4%)/(10.1%-26.4%)×100% =110.4%。兩組大便標本延遲送檢率相比,差異具有統計學意義,見表2。

表2 品管圈前后大便標本延遲送檢的比較[n(%)]
3.1 開展品管圈活動,優化患者就醫體驗 化驗結果常作為臨床醫生診斷和治療的一種重要的輔助手段。臨床上很多患者遺漏或不愿意留取,為保證化驗結果的及時性,品管圈活動小組采用科學的分析方法,找出真正原因,結果顯示大便標本延遲送檢和護士相關知識缺乏,患者不重視,護士責任制執行不嚴和患者便秘密切相關。通過醫護共同努力,使大便標本延遲送檢率由26.4%降至8.4%。如此,可及時發現陽性結果,避免延誤診斷及治療,優化患者就醫體驗。
3.2 應用品質管理,促進護理質量持續改進 品管圈活動的基本步驟,一般都根據PDCA循環即計劃、實施、檢查與處置的程序來進行[10]。品管圈活動目的在于鼓舞員工士氣,激發員工的潛能,提高團隊的工作績效[11]。這次品質圈活動,對患者而言:及時發現陽性結果,避免延誤診斷及治療,優化患者就醫體驗;對護士而言:通過學習留取大便標本相關知識,對患者進行個性化指導和知信行教育,增強了責任感,提高了工作效率;對科室而言:有利于科室提高標本質量,縮短患者診斷時間,有利于醫療措施的展開及科室床位的周轉,有利于增進相關科室的工作協調性,有利于提高患者滿意度。通過品管圈的應用,獲得較好的社會效益及經濟效益。品管圈是持續質量改進的運作方式,已不斷融入醫院細節管理中[12]。
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10.3969/j.issn.1671-8348.2017.05.044
重慶醫科大學附屬第二醫院優秀青年人才基金項目(201443)。 作者簡介:付世英(1982-),護師,本科,主要從事感染病科臨床護理工作。△
,E-mail:314620906@qq.com。
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1671-8348(2017)05-0708-02
2016-07-07
2016-10-05)