探析會計電算化下的企業內部控制審計策略

閆安

摘要：我國進入改革開放后，經濟建設飛速發展，科學技術發展進程逐漸加快，計算機科學技術也逐步得到普及，特別是在企業的會計管理工作中，會計電算化管理模式的發展已經逐漸的趨于成熟。現如今，以計算機科學技術為基礎的會計電算化管理已經成為了我國很多企業在財務會計工作中的新型管理方法，不僅能夠有效的提升企業資產的完整性能，確保企業資料的真實性，并且進一步的規范了會計電算化管理的標準，增強該企業對于會計電算化管理力度的重要措施。但是在實際的管理工作中能夠發現，會計電算化管理模式還是存在很多問題。文章將從企業內部控制審計系統與會計電算化管理工作的管理入手，深入探究電算化對于內部控制審計的影響及其中存在的問題，并針對這些問題制定出科學、完善的解決措施。

關鍵詞：會計電算化；企業；內部控制；審計策略

內部控制審計為一項前沿管理審計模式，其將內部控制作為主要對象，主要用來評估內部控制完善性、有效性與合理性。內部控制審計是對企業進行整體管理的重要環節，這一環節不僅能夠影響到企業的健康發展，還能在一定程度上確定企業的經營風險以及相關收益的合理性。過去企業采用的是傳統的會計管理方法，這種管理方法一方面能夠影響企業的內部控制審計，另一方面能夠從經濟的角度去控制企業的運營方向，配置企業各項經濟資源，從而起到促進企業飛速發展的積極作用。但是在計算機科學技術得到了普及后，出現了電算化的會計管理模式，逐漸的代替了傳統的管理方法。但是隨著企業內部制度改革的不斷深化，在內部控制審計方面還是出現了很多的問題。所以，當前企業需要明確電算化管理制度對于企業內部控制審計的重要性，從而制度出科學、合理的會計電算化管理制度。

一、企業內部控制審計系統與會計電算化管理工作的關系

根據相關資料顯示，我國的企業會計電算化是基于計算機科學信息技術實現的。使用電算化的管理技術，一方面能夠有效的提升處理會計信息的準確性與及時性，提升企業會計的管理力度。另一方面能增加企業之間的競爭力，夠適當的減少會計人員的工作負擔。因為企業會計電算化的內部控制審計包含開發并控制系統、電算化信息系統的安全管理體系、電算化信息系統的工作范圍系統、電算化信息系統的管理控制體系等。因此在企業內普及電算化系統時，需要對內部控制審計進行相應的改革：首先，嚴格控制操作人員的工作范圍。普及會計電算化系統后，相關的業務都是以電算化信息系統為主要依據，因此集中的工作日人員的工作職能，也極大的增大了工作人員犯錯與作弊等問題出現的幾率。其次，能夠有效的減少因檔案無紙化帶來的風險。如果在企業內普及了電算化系統，將會提升數據信息等的穩定性與安全性。但是這樣做也會導致數據被改動后不留痕跡的風險出現，所以需要提升企業內部控制審計的管理力度。

二、會計電算化下的企業內部控制審計問題

（一）企業內部控制審計系統不夠完善

現如今，我國有很多的企業中都應用了電算化信息系統，但是這些企業都沒有制定出較為完善的會計電算化內部控制審計管理系統，因此使得企業會計電算化管理系統經常出現問題，導致電算化管理系統逐漸的流于形式，不能發揮出電算化管理的真正作用。如果企業缺乏較為完善的內部控制審計系統，將會出現以下幾點影響：一是缺乏對會計電算化管理工作的合理安排，導致企業制定的財務管理制度不能充分的應用與電算化信息系統中；二是因為沒有對會計工作人員的相關操作進行約束，導致違法違紀等行為不斷發生，例如，延遲報告時間、丟失重要數據信息、沒有對相關信息與數據進行備份等，這樣為企業會計電算化管理工作增加了很大的困難。

（二）企業會計電算化人員的職業素質較低

企業內的會計電算化管理的工作人員通常是會計從業人員，所以如果工作人員的職業與綜合素質較低，將直接影響到企業電算化管理工作的質量與效率。因為目前我國很多企業中會計電算化管理人員的職業技能與知識都不高，所以限制了電算化管理工作的發展進程。首先，會計電算化管理工作要求會計從業人員具有較高的計算機應用水平。因為計算機技術在不斷更新，所以從業人員應當及時的掌握先進的計算機技術，更新自身專業知識，能夠跟上時代的發展潮流。但是現如今很多企業的會計從業人員都不能熟練的掌握現代化的計算機技術，所以說當今社會的企業中，需要既有專業知識，又懂計算機技術的復合型人才。其次，有很多的會計電算化管理人員以權謀私，謊報數據，導致會計數據與信息失真、失效，所以不能為相關部門提供具有真實性與時效性的會計信息。

三、會計電算化下的企業內部控制審計策略

（一）創建完善的會計電算化管理制度

想要完善企業的內部控制審計系統，需要健全企業的會計電算管理系統。第一，嚴格規范會計人員的操作標準，確保工作人員不會因操作失誤而導致會計信息與數據丟失。第二，應當提升會計系統軟件密碼的安全性，定期的進行更換，在計算機中安裝安全防護軟件，并請專業的計算機維修人員進行維護與修改。因為在企業在進行會計電算化管理時，不僅需要應用到計算機科學技術，同時還有相關的管理應用軟件，所以如果應用軟件是盜版的、不安全的，將會直接影響到企業會計電算化工作的質量與效率。因此企業需要嚴格對使用軟件進行把關，確保軟件具有一定的安全性與實用性。

（二）提升企業會計電算化工作人員的職業素質

會計電算化管理人員的職業素養與專業素質能夠在某種程度上影響到企業會計電算化管理的發展進程，所以如果企業想要長久、穩定、健康的發展下去，需要制定定期的專業技能培訓，以此提升會計電算化管理人員在計算機科學方面的知識與技能，進一步的提升工作人員的職業素質，確保工作人員能夠熟練的掌握會計電算化的相關知識與技能。另外，應當在企業內制定相應的考核與獎懲制度，如果考核結果優異、有突出貢獻或工作表現良好的，可以予以相應的獎勵，反之則予以相應的懲罰。這樣既可以提升員工的工作熱情與積極性，也能夠進一步的提升工作效率。

綜上所述，基于內外部發展環境，企業進行內部控制審計已然變成必然趨勢。伴隨社會生產力發展以及先進科技不斷走向成熟，數字技術與信息技術飛速發展，經濟全球一體化進程快速邁進，企業間競爭日漸趨于白熱化，而面臨風險也會日益增大。企業想要對各類經營風險予以規避，激烈競爭當中還能愈戰愈勇，勢必要對企業管理予以加強及規范，強化內控，進一步確保資產的完整和安全，經營成果和財務情況真實可靠，以最終提升企業經濟效益與經營管理效率。現如今會計電算化管理模式已經逐漸的趨于成熟，所以會不斷的擴大使用范圍。并且由于企業會計的內部控制審計屬于企業管理中較為薄弱的部分，因此企業需要在最短的時間內適應并完善電算化模式，將先進的管理模式與企業自身的實際發展情況進行有機結合，提升對工作人員與計算機科學技術的控制力度，從而才能達到提升工作效率、增加企業收益、促使企業健康發展的目的。

參考文獻：

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（作者單位：廊坊衛生職業學院）