兄弟檔案期刊集萃

高利娟

最受歡迎的檔案微信推文

李興利在《中國檔案》2016年第12期撰文，從熱門推文角度入手，以“檔案微平臺研究”團隊推出的《全國檔案微信公眾號影響力排行榜》數據為樣本，對檔案微信公眾號有關問題進行了探討。作者通過對“檔案微平臺研究”公布的有關數據的統計比較，得出檔案微信公眾號存在熱門推文集中的結論。作者認為，“天津市檔案館”“檔案春秋”“吳江通”“讀檔”“龍門縣檔案局”“張家港檔案”等幾個公眾號之所以能在眾多微信公眾號中突圍成功，形成自己的特色和相對固定的讀者群，主要原因在于注重原創、注重實效、使用通俗易懂的網絡語言，同時突出檔案特色。作者指出，新媒體發展速度很快，公眾號的推陳出新也很快。雖然公眾號的優秀個體在變，但是仍有一些規律性的東西可總結、可借鑒：第一，檔案業務工作是基礎，做好檔案業務工作，需要各個部門都參與進來，在做好日常工作的基礎上，用網絡的語言和新媒體的形式將之表現出來，通過檔案微信公眾號，可以考核評估各項業務工作，并可倒推各項業務工作的開展；第二，精彩推文要精心策劃，檔案微信推文要有時效性，發布要有由頭，熱門推文在檔案展覽活動預告、重大節慶紀念稿件方面都做到了提前組稿、審稿，打足了提前量；第三，自媒體要注重自我推銷，檔案微信必須明確自己的目標，結合目標群體的需求，規劃好欄目模式，形成特色，并通過有吸引力的內容，促進網友的訪問，這樣才能在眾多媒體、自媒體服務平臺中脫穎而出。作者最后指出，檔案行業微信公眾號雖有長足發展，但缺點和不足也十分明顯，一是檔案微信總量少，二是檔案政務服務稿子分量不足，三是能滿足檔案館的主要職能需求、真正在微信平臺上實現查詢開放檔案和主動公開政府信息的檔案微信數量不多。

農村基層檔案規范化管理實踐

黃安法在《浙江檔案》2016年第7期撰文，以寧海縣農村基層檔案工作的相關實踐經驗為依據，對推動農村基層檔案規范化管理做了一些探討。作者認為，推動農村基層檔案規范化管理可從以下四個方面著手：一是通過把農村小微權力檔案管理工作納入小微權力運行全過程管理，納入重要工作日程，要求檔案形成單位按照檔案工作標準和要求，認真落實本級農村小微權力運行中產生的檔案的收集、整理、保管和利用等工作，強化監督管理職能，創建農村基層檔案規范化管理工作示范區，推進農村基層檔案規范化管理；二是加強檔案收集、歸檔與整理工作，提高檔案形成質量，確保檔案安全，夯實農村基層檔案規范化管理基礎；三是重視開發利用，發揮農村基層檔案作用；四是與時俱進，提升檔案管理現代化水平。

重構家族記憶推動鄉村記憶保護傳承的實現路徑分析

陳靜在《北京檔案》2016年第11期撰文，在介紹家族記憶概念的基礎上，闡述了家族記憶在鄉村記憶保護傳承中的作用，并提出通過重構家族記憶推動鄉村記憶保護傳承的實現路徑。作者提出，家族記憶作為一種集體記憶，是一種獨特的存儲記憶的行為方式，具體包括編修家譜、祭祀儀式與祭祀活動、修建宗廟與祠堂、立石碑與牌位、制定族約族規、講述祖先的傳說故事等。現代家族記憶還包括照片、錄音、視頻，各種家庭聚會、家規家訓、家庭優秀人物的事跡等等。作者認為，家族記憶與鄉村記憶存在互構關系，主要體現在家族成員重塑家族記憶需要從鄉村記憶中提取相關記憶資源，重構家族記憶；家族成員在鄉村范圍內展開的記憶活動間接構建了鄉村記憶。同時，家族是鄉村記憶保護傳承的重要社會力量。作者指出，重構家族記憶的路徑可通過編修家譜和重修祠堂的傳統方式，也可通過家庭建檔和數字家書等新型方式，還可通過承辦各類活動或創辦電視節目，來吸引家族傳承者主動分享家族故事，以鼓勵家族成員深度參與鄉村記憶保護傳承的過程。

企業檔案信息資源整合共享研究

——以廣州地鐵集團公司為例

王彩虹在《檔案學研究》2016年第5期撰文，從分析企業檔案信息資源整合共享的必要性出發，闡述了企業檔案信息資源整合共享的原則，對企業檔案信息資源物理整合與邏輯整合、共享主體和共享措施進行了探討，指出了企業檔案信息資源在企業戰略發展中的重要作用。作者認為，企業檔案信息資源整合既是企業戰略發展和內部管控的需求，又是滿足公眾對企業知情權以及企業對外提供知識輸出的需求。企業檔案信息資源整合共享應遵循效益性原則、整體性原則、服務性原則。關于企業檔案信息資源整合，作者認為，首先要優化館藏，對企業檔案進行物理整合，將檔案的分散管理變為集中管理，將不同機構產生的檔案集中統一到總公司管理；其次是優化內容，利用現代信息化手段，將電子檔案信息按照內容在邏輯上進行集中管理，對不同信息內容的檔案進行邏輯整合。關于企業檔案信息資源共享，作者認為，首先要確定共享對象，一般包括企業內部機構和員工、企業上級主管部門、社會公眾、同行企業；其次，要豐富共享方式，主要可通過構建基于企業內網的檔案服務平臺，建立集文件產生過程于一體的信息化平臺，打造不同專題的檔案數據庫，建設企業檔案展廳等方式提供全面的信息共享服務。

數字攝影與檔案真實性初探

鄒真子在《上海檔案》2016年第5期撰文，介紹了數字攝影技術與數字影像檔案的生成過程，分析了數字攝影對檔案真實性的雙重影響，并就如何保障數字影像檔案真實性作了探討。關于數字影像檔案的概念，作者指出，在數字影像眾多文件資料中，具有原始記錄性和保存價值的文件資料可以稱為數字影像檔案。數字影像具有以下五個特點：一是所形成的數字照片直接以電子文件的形式存儲在存儲卡中，便于攜帶；二是可以直接通過數碼相機查看已拍好的照片，便于查看效果，且便于進行刪除和修改操作；三是既可以拍攝數字照片還可錄像；四是可在短時間通過網絡或存儲介質被多次拷貝到不同空間中的不同存儲器中，便于傳閱；五是當下數字照片所存儲的環境易發生變化，存在不穩定性。關于數字攝影對檔案真實性的影響，作者認為，數字攝影可以為判斷檔案真實性與否提供可靠依據，而數字攝影存在的不定因素會誤導人們對自然、社會歷史發展的認識，從而影響檔案的真實性。作者認為，保障數字影像檔案真實性，應從以下方面著手：一是檔案部門應增加對數字攝影專業技能的培訓，開設攝影理論和實踐指導課程，并且重視對攝影師素質的培養；二是應制定相關的法律法規，防止攝影造假事件的發生；三是開發可以直接查驗原始圖像數據是否被改動的軟件；四是安排專業人士專門管理那些即將消失的數字影像、圖像檔案，及時地將數字影像、圖像檔案轉移到現行使用的存儲設備和計算機中，電子產品開發行業可以考慮擴大電子軟硬件縱向的兼容性，確保過去的資料能夠在將來提供查看利用；五是在對數字影像、圖像的整理過程中除了對其進行細化處理，還需要進行文字說明。

電網企業智慧檔案館建設構想

馬超在《中國檔案》2016年第10期撰文，針對電網企業數字檔案數量快速增長，人們對檔案的利用要求逐步提高，傳統的檔案工作方法面臨新的挑戰的現狀，提出了構建電網企業智慧檔案館的設想。作者認為，智慧檔案館的核心功能應包括三個部分：一是館藏檔案的日常管理智能化程度提升，包括檔案的收集、征集及智能化整理，館藏實體檔案的管理等；二是館藏檔案資源的高效開發利用，提供包括普通檢索、專題檢索等常規利用方式，實現智能編研、數據挖掘、主動推動等智能化的應用方式，開發檔案利用智能互動模塊，提高面向用戶的人機交互能力；三是對館藏檔案資源的深度開發，形成涵蓋基于檔案的業務知識庫、基于文件內容的業務統計分析報表等，為企業各類經營活動提供支持。關于電網企業智慧檔案館的建設構想，作者介紹了國家電網公司的現有基礎，提出了智慧檔案館的建設目標，并指出智慧型檔案館是一個系統性工程，可按照以下三個步驟進行建設：一是課題研究分析，二是智能館庫建設，三是系統優化整合。

適應創業教育的高校檔案管理研究

劉萌在《浙江檔案》2016年第9期撰文，指出當前的創業教育對高校檔案管理提出了新的要求，主動形成積累、分類整理和充分利用創業教育檔案，成為高校檔案工作中的重要任務。高校檔案管理要主動適應創業教育的需求，積極收集創業教育課程、實踐、科研等方面的材料，建立體系完善的創業教育檔案，豐富高校檔案內容；還要把創業教育檔案應用于創業教育的全過程，營造良好的創業氛圍，鼓勵大學生參與創業，實現以創業促就業的目標，推動創業教育不斷發展。作者認為，創業教育對高校檔案管理提出了新要求：形成并積累創業教育檔案，能夠豐富高校檔案體系，增強高校檔案的社會價值，實現創業教育與高校檔案管理協同發展，這就要求要有目的、有計劃收集創業教育檔案，準確劃分所屬類別，并系統有序地進行整理歸檔；創業教育檔案具有較強的針對性，可以加深全校師生對于創業教育的認識與認同感，使得創業教育的目標和途徑進一步得以明確，保證創業教育的有效實施，提升大學生的綜合素質，這就要求要充分發揮創業教育檔案的功能作用。作者指出，體系完善的創業教育檔案應包括創業教育課程檔案、創業教育實踐檔案、創業教育科研檔案、創業教育隊伍建設檔案、創業教育資金與獎勵檔案等。建立創業教育檔案，更要發揮創業教育檔案的作用，如利用創業教育檔案提升大學生對創業教育的認知度，營造良好的校園創業氛圍，提高大學生的學習積極性，推動高校創業教育的發展等。