試談中小型種業公司財務管理工作重點

顧羽斐

試談中小型種業公司財務管理工作重點

顧羽斐

隨著我國《種子法》的頒布實施和農業科技體制改革的深化，大量的中小型種業公司不斷涌現。作為新型行業的種業公司具有明顯的行業特點：①、多數公司高層管理人員以農業專家、學者居多，經濟管理類人才偏少，高級財務管理人員潰乏；②、生產經營周期明顯，資金占用量大，融資問題突出；③、作為種業公司存貨的主要部分—種子本身具有生命活性，其質量的控制在很大程度上受自然條件和氣候的制約，且種子又是農業生產成幾何數量增長的核心元素，其價值遠遠超過種子本身，該特殊性決定了企業經營風險的潛在性；④、農業新品種更新換代快，經營品種的科技含量起到重要作用；⑤、種子生產的局限性和產品銷售的特定對象決定了生產經營的高成本、低收益。鑒于以上行業特點，如何加強中小型種業公司財務管理，成為推進種業行業發展的一項重要任務。

一、加強制度建設，確保落實到位

制度建設是種業公司財務管理的一項重要基礎工作，只有建立合理有效的財務管理制度，才能更好作好財務的監督管理工作。財務制度主要包括兩大類：一類是基本會計制度，如《財務審批制度》等等；一類是企業管理內控制度，如《貨幣資金內控制度》、《存貨管理內控制度》、《企業采購與付款內控管理制度》、《企業銷售和收款內控管理制度》等等。在這兩類制度的建立上，必須在保證基礎制度的建立上，加強企業管理內控制度的建設。因為企業內控制度的建立，是保證國家法律、法規及企業經營方針、計劃的貫徹落實與執行，是保證企業所有的業務活動均能按照適當的授權進行，促進企業的生產經營活動協調有序、高效運行，并確保信息準確、真實的重要保證。

企業財務制度的建立，應是在國家法律法規的前提下，結合行業特點和企業自身文化建立的。企業規章制度一旦建立，就應嚴格的落實執行，防止有章不循，流于形式，而且要保持相對的穩定性，不能過分頻繁變動，使員工難以執行，但隨著時間及經濟環境等客觀條件的變化，企業也應對原有制度中不適應新情況或不完善的地方及時加以修正，滿足經濟管理的需要。

二、加強存貨管理，確保資產安全

存貨是種業企業最最重要的資源，能否保證存貨的優良，是企業經營成敗的關鍵所在，作為存貨中最主要的組成部分種子的管理，由于其特有的商品特性，如何確保其價值的穩定性、安全性應確定為種業公司財務管理的重要內容，作為財務管理部門應熟悉存貨生產管理過程，監督控制關鍵環節。第一，要加強種子生產過程中的質量控制，包括基地選擇，生產計劃的落實，收購時防水、防潮、防混雜等；第二，保證加工質量，提高種子凈度，減少損耗；第三，由于經營周期性特點特別要提高存貨貯藏管理水平，確保貯藏環境通風、防潮，防止因管理不善，造成的種子芽率降低，從而大大降低或喪失種子商品價值，造成嚴重經濟損失；第四，務必加強種子批號管理，為事后控制，質量糾紛處理提供有效記錄；第五，每個經營周期末必須對存貨進行徹底清查，確保資產安全。第六，由于種業存貨的周期長，且種子具有生命活性這一特性，故要求每個經營周期前要對所有存貨（特別是種子、包依劑）進行全面的質量檢驗，確保存貨符合國家規定的標準，為社會提供優質產品。

三、加強成本、費用控制，確保增收節支

在市場競爭日益激烈的今天，降低成本費用成為企業管理的重要任務。由于種業公司存貨的特有特性，其成本高低受自然條件、氣候、農民種植管理水平等諸因素的影響，在加強成本控制時，首先要提高產量，慎重選擇基地，使其具有相對面積，地利隔離優勢，方便田間管理，適合品種生長，可達到滿意單位（畝）產量，從而提高總產量，降低單位成本；其次是確保種子質量，提高純度、芽率、凈度、水份四項指標，降低因質量指標不達標而帶來的成本損耗。

企業應根據自身發展規模，確定合理的資源配置，在確保生產經營活動高效、有序運行的前提下，努力控制和降低各項費用標準（包括直接費用和間接費用）。每個企業都應及時調整制定企業的費用標準，根據費用構成結構，確定降低目標，從而最終達到費用降低的目的。

四、注重財務分析，促進業務開展

生產、銷售是企業發展、實現價值增值的關鍵，對這兩方面的運行情況的分析、反饋尤為重要。首先是盈利水平的分析，對每個經營品種，在不同的市場條件下，在不同的營銷模式下綜合銷售能力、價格水平、種子的生產、加工綜合成本和營銷費用等因素進行分析，協助公司制定經營戰略，指導營銷工作。其次要樹立大成本的概念，從產品（種子）的生產、加工全過程進行成本的分析，包括基地管理、收購費用、種子收購成本、加工成本（主要是種子損耗）、包裝成本并結合種子的質量水平進行全面的成本分析，從而找出節本增效的主要控制點，達到成本控制的目的，促進生產管理工作。

五、加強市場經濟觀念，參與經營決策

種業公司的發展要求財會人員思想意識應發生及時的轉變。樹立市場經濟的觀念是做好財務工作的出發點，財務工作要逐步改變單純的記賬、算賬、報表的被動工作局面，細化財務核算，加強統計分析，為經濟管理工作提供全面有效的財務信息。參與公司經營方向、規模和發展目標的制定，參與投資決策，控制成本、費用，使有限的資金投入發揮最佳的經濟效益，參與分配政策的制定，落實分配方案，體現市場經濟的激勵作用。

六、加強業務學習，提高業務素質

隨著全球經濟一體化，企業競爭日益激烈，對企業的要求也越來越高，財務管理越來越成為企業生存發展的關鍵，經濟越發展，會計越重要。隨著種業行業的不斷發展，財務管理面臨多元化，作為財會人員要不斷加強業務水平，積極參加各類職稱、資格考試，堅持繼續教育學習，積極創造條件參加一些學術交流活動，開闊眼界，拓寬思路，促進財務管理水平的提高。較高的業務素質，良好的職業道德是做好財會工作的前提，財會人員要珍惜自己的工作崗位，熱愛本職工作，兢兢業業，嚴格遵守政策法規，杜絕玩忽職守、失職、瀆職，為種業企業樹立良好的公司形象。

（作者單位：河北省農業廳外資辦）