云計算下推進中小企業財務管理信息化研究

解云霞

摘要：云計算的發展為中小企業推進財務信息化提供了便捷高效的途徑。文章簡述了云計算和財務信息化的概念，分析了云計算在中小企業財務信息化中的應用，并提出中小企業在主觀上應轉變觀念，在選擇信息化建設模式時應結合企業的實際情況，綜合考慮建設成本、維護費用等因素，以經濟實用的方式實現財務信息化建設等對策建議。

關鍵詞：云計算 中小企業 財務信息化

數據時代背景下，信息化的浪潮已經席卷各行業領域，企業在享受信息化帶來的便利化、高效化的同時，也受到市場競爭的沖擊。中小企業資金薄弱、管理水平不高、抵抗風險能力低，財務管理信息化步伐較慢。云計算是計算機網絡技術的實際應用，為中小企業推進財務管理信息化提供了途徑。

一、云計算在財務管理信息化中的應用

（一）云計算與財務管理信息化

云計算是以計算機為媒介，通常涉及通過互聯網來提供動態、易擴展、虛擬化的資源。“云”是對互聯網一種形象的說法，數據上傳云端后，由云服務商儲存管理，云計算就是云服務商利用網絡計算機媒介，為服務需求者提供普通的或者特色的處理服務。云計算具有規模大、廣泛的訪問性、擴散性、自助按需提供服務等多種特點。云計算服務功能的實現包括服務平臺、應用軟件和計算基礎設施三個方面。

隨著計算機網絡技術的發展，財務管理信息化誕生。上世紀50年代，企業利用計算機為工人發工資，標志著企業財務信息化的開始。大量財務管理應用軟件的開發和應用提升了企業財務管理信息化水平。大型企業基本具備了自主開發財務軟件的能力，在會計日常管理系統、財務管理系統和財務決策系統等都引入了計算機處理技術。中小企業不具備自主研發軟件、獨立操作的技術和實力，推進財務會計信息化困難多，影響中小企業管理水平提升。

（二）在中小企業財務管理信息化中應用云計算的優勢

1.改變傳統的操作模式。中小企業推進財務管理信息化是趨勢，云計算徹底改變企業財務管理的傳統模式，促使日常會計核算管理、財務管理、財務決策在網絡端進行，提高處理效率。同時，云計算可以幫助企業管理者實時掌控會計數據，發布管理指令、審核審批，特別對跨國業務的項目，云計算可以極大提高引用效率。

2.降低中小企業費用成本壓力。中小企業之所以推動財務管理信息化緩慢，最主要受到成本的限制。云計算改變服務提供模式，由企業自主研發、維護、管理轉向由服務商提供，企業只需根據自身需求，一次性購買實施費用或者軟件租賃費用，就可以享受云服務，無需承擔開發、硬件設施建設、維護等費用。節約成本是中小企業選擇云服務的最大吸引力。

3.促進中小企業管理水平提升。云計算是與傳統財務管理模式截然不同的新模式，對中小企業會計工作是一次徹底的管理創新，對改變中小企業傳統管理模式起到“牽一發而動全身”的作用，可以促進中小企業整體管理水平的提升。同時，云計算是網絡開放的系統，便于廣大客戶加強對服務提供商行為的監督，促進服務提供商行為規范。

二、云計算應用財務管理信息化的模式

（一）軟件即服務模式（SaaS）

軟件即服務模式以軟件為服務載體，向需求方提供軟件附有的應用程序功能。SaaS提供商為企業提供所有的基礎設施和軟硬件平臺，企業不需要購買軟硬件及基礎設施建設，就可以通過互聯網使用信息系統。云計算下SaaS模式為中小企業財務管理信息化提供解決方案，利用計算機和互聯網實現云端操作，降低企業信息化成本，以較小的成本使企業生命周期的價值達到最大化，根據企業需求購買，服務企業更靈活，同時培訓和維護成本也降低了，提高企業運行效率和管理水平。對于中小企業而言SaaS模式較經濟實用，是比較好的實現財務信息化的途徑。

（二）平臺即服務模式（PaaS）

平臺即服務模式是指將軟件研發的平臺作為一種服務，以SaaS模式提交給用戶來使用。所用的開發語言和工具開發的（或收購的）應用程序部署到供應商的云計算基礎設施上去，用戶不需要維護管理底層的基礎設施，但可以控制其應用程序。它是業務定制的模式，是軟件即模式的一種拓展，擴大了云計算在中小企業適用范圍。平臺即服務模式為企業提供基礎的數據處理功能，不能滿足中小企業多樣化的需求。PaaS采用企業定制的模式提供服務，企業業務專家成為服務功能的設計者，增強了服務功能的靈活性，促進云計算的長遠發展。

（三）基礎設施即服務（IaaS）

IaaS就是將云計算硬件基礎設施資源和相關資源租賃給客戶，包括處理器、存儲、網絡等基礎資源，客戶可以部署運行任意軟件。云計算硬件設施資源價格昂貴，中小企業無力購買，但可根據短期內特殊需求，租賃基礎設施資源。IaaS模式有兩種服務供給模式，按需租賃和外包，按需租賃滿足中小企業對IT資源需求不均衡的特點，外包在云計算平臺上輸入自身應用，降低企業基礎設施投入成本。

三、云計算下中小企業推進財務管理信息化存在的問題

（一）中小企業用戶接受程度低

思想認識決定行動，中小企業“重業務、輕管理”的思想普遍存在，對如何發展業務保持熱情，而對如何通過加強管理提高競爭力較為冷淡。試想，對企業內部管理都不夠重視，對財務管理信息化就更加忽視。沒有認識財務管理信息化的作用，不愿意將更多的成本投入到短期內難以見效益的財務管理信息化上，導致云計算在中小企業財務管理信息化領域的普及難度增加。同時，在社會誠信體系缺失的條件下，誠信危機加劇，企業間信任感降低，云計算打破了會計信息存儲的時間和空間界限，脫離“面對面”的線上交易，改變了傳統的交易模式，企業對財務數據的安全性存在擔憂，內心產生抵觸情緒。

（二）云計算服務產品供應能力低

我國云計算模式還處于發展的初級階段，中小企業用戶的需求還未激發，服務商供給能力也比較低下。目前，我國云計算服務商的功能相對單一，比如現行的阿里巴巴開發的錢掌柜、在線管理軟件偉庫等，主要為用戶提供財務管理中現金管理、在線記賬、營銷等基本功能，服務未縱深到企業會計核算、日常管理、財務決策分析、風險防范等領域，限制了云計算的發展。

（三）云計算法律法規體系建設滯后

任何行業的健康發展都離不開法律法規的約束和規范。我國云計算行業處于發展初期，市場活力還不足，一系列的法律法規體系還未健全，還未對云計算的網絡安全問題和技術標準進行規定，在一定程度上導致云計算發展混亂。作為新興的行業，云計算的發展更需要法律法規的約束，避免因標準不統一、監管不嚴格，導致一系列隱患和問題，阻礙云計算行業的發展。

（四）用戶財務信息的隱私性和安全性存在隱患

云計算是以互聯網為媒介連接用戶和服務商。互聯網在推進信息化的同時，必然帶來網絡安全問題，網絡安全是網絡發展的永恒話題，特別是云計算可能是眾多用戶共享一朵“云”，信息數據可能會紊亂。財務會計信息是企業最核心的信息資源，關系到企業的核心機密，企業對信息安全高度重視，在云計算存在黑客攻擊、篡改數據、數據缺失等網絡安全的問題下，不愿意將財務會計信息置于危險的地位。同時，服務提供商作為云端數據的搜集管理者，需通過加密的方式確保云端數據安全可靠，而云端數據量龐大，數據的加密和密鑰保管極大地增加了服務商的工作量，容易造成泄密事件。

四、云計算推進中小企業財務管理信息化的對策

（一）引導中小企業轉變認識

在日益激烈的市場競爭大環境下，中小企業面臨的生存和發展環境相對惡劣，苦于尋找出路。政府應加大對中小企業的引導力度，鼓勵企業通過改變傳統思想，引入先進理念和技術，重視企業內部管理等途徑，提升自身競爭力。加強社會誠信建設，進一步加大對違法亂紀企業的懲罰力度，提高違法成本，重塑社會誠信。促進服務商和用戶之間的聯系，規定云計算服務商向中小企業用戶提供企業賬號瀏覽情況，讓用戶參與到賬戶企業賬戶管理，減少信息不對稱。規范云計算服務商管理，探索建立認證標準，由國家統一對云計算服務商資質進行評定，強化云計算數據安全監管，消除中小企業用戶對服務供應商的擔憂。

（二）提高云計算服務商產品設計、研發能力

政府應進一步加大對云計算服務產業的扶持力度，通過金融扶持、稅收優惠等政策，為云計算服務商提供良好的發展環境。云計算服務商應加強產品設計、技術研發、產品推廣，推出我國中小企業更加適用的軟件、平臺和設施，刺激中小企業用戶實際需求。注重對會計管理功能的開發，ERP是云計算發展的一個趨勢，應按照ERP的理念，進一步拓展服務范圍，既注重云計算軟件會計日常服務功能，也注重研發具有決策分析、風險防范等財務管理功能的軟件，為中小企業提供在線財務分析、管理決策、財務風險預測等方面的服務。

（三）規范行業標準，加強政府監管

加快建立完善云計算服務行業網絡安全管理標準和法律法規，依據法律規定加強對云計算服務商的監管和評價，從源頭上把好安全和管理問題，維護中小企業的核心利益。加強優勝劣汰選擇機制，嚴把行業準入關和淘汰關，對誠信度低、技術實力不過關的企業實施嚴厲的制裁措施，建立安全可靠的財務數據“云環境”。

（四）進一步加強數據信息安全防護

隨著云計算的發展和普及，網絡安全問題會日益突出。服務商應加強日常安全防護，加大網絡安全技術研發投入，不斷創新安全防護方法，加強身份認證管理，身份認證密鑰由企業指定專人負責，服務商不享有秘鑰知情權，防止不相干人竊取信息，保障財務會計信息存儲、傳輸、遷移安全。服務商應加強技術攻關，加強對惡意軟件、黑客、病毒監測，建立虛擬防護網。加強數據管理，定期備份會計數據，防止發生意外情況。建立完善數據恢復檢測體系，定期指派專人對云計算數據恢復性進行檢測，保障數據恢復功能完好。

中小企業面臨著財務管理信息化的窘狀，一方面需要通過財務管理信息化促進管理水平和競爭能力的提升，另一方面又欠缺所需的資金和技術。因此，中小企業在財務信息化過程中要充分結合企業的實際需求，選擇經濟實用的方式。另外中小企業應加快轉變觀念，尋求合作途徑和解決辦法，推進財務管理信息化建設。Z

參考文獻：

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