將秘書工作貫穿于思想政治教育

胡仲凡

摘 要：胡錦濤同志在黨的十七大報告中強調指出：“加強和改進思想政治工作，要注重人文關懷和心理疏導，用正確方式處理人際關系。”這一重要思想，體現了思想政治工作以人為本的宗旨和與時俱進的原則，為我們做好新時期秘書人員的思想政治工作指明了方向。只有注重人文關懷和心理疏導，做到尊重人、理解人、幫助人、凝聚人，才能做好秘書人員的思想政治工作，為扎實推進機關“三服務”工作提供強大的精神動力。

關鍵詞：秘書工作 思想政治 教育

1、秘書思想政治的基本要求

1.1、必須“政治合格”

作為科研單位的機要秘書，其工作性質融合了黨性、政治性、原則性和保密性，是開展思想政治工作中不可或缺的關鍵人物。在針對機要秘書職位進行人員選拔時，必須時刻謹記清正廉明的指導思想，要求應職人員做到政治上公正清白，信仰上忠誠于黨，業務上高尚操守，具備保證涉密文件安全的能力，能夠按時有效地傳達重要信息，滿足自身職業屬性要求。不僅如此，科研單位的機要秘書要始終堅定理想信念，保持正確主流的思想價值觀念，堅定自己的政治信仰，每時每刻都要保持頭腦的清醒和思路的敏捷，為實現機要秘書崗位價值而自覺遵守工作守則。因而，在工作中，機要秘書必須切實將工作和思想統一起來，以求真務實的態度做好每一項工作，把單位集體的利益放在首要位置，遵守單位規章制度，認真落實校黨委的每項工作。總而言之，從事機要秘書工作的人員要始終保持堅定信念，不斷加強對黨的發展理念的理解學習，秉持科學發展觀的指導，用黨的先進思想武裝頭腦，在工作中毫不動搖地堅持馬克思主義、毛澤東思想、中國特色社會主義現代化理論，以寬闊的政治視野，高尚的政治意識，敏銳的政治鑒別力和強有力的政治行動力，做到在思想和行動上與黨中央始終保持一致。

1.2、培養秘書的務實作風，要調查研究，發揮作用

由于基層的經營性質，決定著其辦公室秘書的工作范圍和服務半徑。同時，基層領導對辦公室或對秘書工作的重視程度，也直接決定著辦公室或辦公室秘書發揮參謀助手作用的參與度。正因為秘書工作的政治性、輔助性、被動性、綜合性和事務性，所以到基層調研也并非是“一次說走就走的旅行”，也極易使秘書工作者產生“多一事不如少一事”的懶惰心理，往往滿足于一般性的諸如公文核稿、起草材料、網站管理、信息報送等日常事務，對深入基層、調查研究興趣不大、動力不足，或因素質不高、層次較低而自動放棄。但“心有多大，舞臺就有多大”。基層秘書要想發揮應有作用，要拋棄身不由己的想法，主動并善于利用辦公室這一平臺，不因人微而自卑，不因職低而自輕，不因事雜而自棄，做到“上接天線”，力求準確理解上級行工作意圖，“下連地線”，與基層支行的領導和同事們常聯系、勤溝通，做工作和生活的有心人和傾聽者，在實踐中不斷養成聯系群眾的好習慣。只要抱定“身在兵位，胸為帥謀”的理念，愈挫愈奮、愈折愈勇，才有可能在今后工作和成長過程中錘煉意志、增進才識、贏得尊重。

2、秘書應當具有樸實的文風

2.1、努力營造和諧氛圍

在整個機關中積極倡導和諧理念，培育和諧精神，通過社會主義核心價值體系的建設，解除人們的思想困惑，化解人們的思想矛盾，最大限度地增強和諧因素，營造和諧的機關環境，為減輕秘書人員的工作壓力和精神壓力創造良好的條件。同時，要貼近秘書人員的工作實際和思想實際，努力培養秘書人員的和諧心理，教育引導他們用和諧的思維、和諧的方法認識事物、處理問題，正確對待自己、他人和社會，正確對待困難、挫折和榮譽；樹立公平競爭、共同發展的理念，培育樂觀、豁達、寬容的心態，培養自尊自信、理性平和、包容協作、健康向上的精神。

2.2、勿庸諱言

從自身所處環境、閱歷等方面來說，存在“兩少兩低”問題：一是知識儲備少；二是同行交流少；三是自身站位低；四是駕馭能力低。所以，在寫年初、年中行務工作報告時，往往是前半截用事半功倍的做法，將各部門或各支行的材料用鼠標復制、粘貼；后半截用“拿來主義”的方法，將上級行領導的講話原封不動“貫徹落實”一下，再“結合實際”稍加修飾、調整，就大功告成了。只要領導講話稿的結構是按“時間順序”安排或以“問題導向”安排妥當，大的框架不走樣變形，小的布局不節外生枝，不說是妙筆生花，起碼是說得過去。此外，還有領導者個人獨特的語言風格、敘事方法和行文要求等，也不同程度地影響著文章的布局謀篇、遣詞造句等。作為基層秘書，如果“不按套路出牌”，或用所謂的網絡語言嘩眾取寵，雖有“創新”精神，但卻于事無補。

2.3、誠實是一種可貴的品質，既有先天賦予，又有后天培養

培養誠實的學風，對基層秘書來講，首先要端正學習態度。因為人生一世，草木一秋，態度始終是決定一切的。尺有所短，寸有所長。要放下架子，“知之為知之，不知為不知”，決不能“打腫臉充胖子”；要付諸行動，“學然后知不足，教然后知困。”特別在全黨全國全社會高度重視學習的濃厚氛圍下，學習已成為增進智慧、沖出迷茫、攻堅克難、爬坡過坎的重要抓手。西漢劉向曾說：“少而好學，如日出之陽；壯而好學，如日中之光；老而好學，如炳燭之明。”盡管本人在基層秘書崗位也斷斷續續工作了20余年，但“終身學習”應當成為每位從業人員所秉承的信念。不僅要認真學習金融理論及實務，而且要廣泛涉獵黨史文哲等各類知識，不僅要向書本學習，而且要向實踐學習、向群眾學習，以不斷擴充自己的知識儲備，豐富自己的精神世界。同時，“老牛自知夕陽短，不用揚鞭自奮蹄”。過五望六之人，更應該在有限的工作時間里，更加惜時、專心、苦讀，用自己的一言一行，為后來者探路、照明，為基層的改革發展穩定竭盡綿薄之力。

結束語

總之，信息時代，辦公室保密工作開展難度越來越大，而保密工作的要求越來越高。因此，加強對辦公室保密工作重要性的認識，制定合理的管理制度，從員工意識及技術水平等方面提升保密水平，這是辦公室管理工作的必由之路，也是保護單位利益及安全的必然選擇。

參考文獻

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