ERP環境下電力企業會計基礎工作研究

孫振宇　李璇　韓麗君

摘 要：文章提出了ERP系統給會計基礎工作帶來的影響，并分析在ERP環境下如何做好電力企業的會計基礎工作。

關鍵詞：ERP系統 電力企業 會計基礎工作

1 引言

ERP系統是企業資源計劃的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。ERP系統的核心是供應鏈管理，通過對供應鏈范圍的優化，提高企業資源的配置效率，優化企業的運行模式，對于企業改善業務流程，增強核心競爭力有很大優勢。本次就是分析ERP系統對于電力企業會計基礎工作的影響。

2 ERP系統給會計基礎工作帶來的影響

2.1管理理念的轉變

在傳統的會計工作理念中，會計核算和會計基礎工作被認為是會計工作的主要內容。但ERP系統的出現，給會計基礎工作提出了更高的要求，因為ERP系統的重點是對企業擁有資源的優化配置。因此在ERP系統下，開展會計基礎工作不僅要保證合理的會計業務流程，還要保證充分實現對企業資源的科學管理和利用。通過ERP系統，將企業資源進行整合，發揮一體化資源平臺的作用，實現物流、信息流和資金流的集合，這意味著會計人員的工作職能從單純的基礎核算轉變成更高級的管理職能。

2.2管理模式的改變

傳統的會計工作理念下，對于會計業務的流程設置更傾向于事后的核算和數據反映，基本不會涉及到企業的經濟業務流程，會計人員負責對整個會計記錄的核算。而ERP系統的出現，改變了企業的價值鏈結構，工作內容以業務和財務為主，蔣會計工作流程與業務流程有機結合，由企業的各個部門負責錄入原始資料，然后借助該系統自動生成有關的會計憑證，在這里會計人員負責的重點是對會計信息的深入分析、加工、監督和管理，而不再是對會計信息的記錄和計量，這使得傳統的會計活動管理模式出現很大改變。

2.3會計核算方式無法滿足工作需求

過去進行會計核算都是使用會計電算化記賬或者手工記賬的方式，比較麻煩，耗費時間較長，具體核算時是在增加一個經濟類型的基礎上增加相應的憑證，再選擇正確的會計科目進行核算。而ERP系統的出現，大大提升了新會計核算方式的效率，新的核算方式是利用事務代碼，快速高效的選擇正確的記賬碼，然后完成相關憑證的填制。ERP系統的出現使得傳統的會計核算方式面臨淘汰危機。

2.4監管力度不足

多數企業是通過建立監控部門增強內部監管力度，但在具體實施時，監管責任和權力的劃分不明確，導致監管部門難以真正發揮監管職能。還有就是部分工作人員缺乏主觀意識，不能在關注企業現狀的基礎上開展工作，而是單純聽從上級領導的指示，導致與實際脫節；領導下放的權責不足，影響內控制度的落實。

3 ERP環境下做好電力企業會計基礎工作的有效策略

3.1健全內控制度

按照《會計法》等相關法律法規的規定，結合ERP系統運行的具體要求以及電力企業運行實際，優化會計核算和財務管理方法，將會計核算的所有環節都納入到內控制度中去，保證會計基礎工作的開展有法可依、有規可循，有較高的規范性，從而保證各項財務決策和規劃的落實。實行員工崗位輪換制度，借此強化崗位責任的落實；定期對崗位進行輪換，且排除專業的干擾，不僅可以是會計人員系統化的熟悉所有的崗位職能，提升會計人員的綜合素質，還能增強會計人員的法律意識和責任意識，能夠切實履行相關責任，還能夠在職務分離和制約的條件下制定針對各個崗位的制約措施，以此完善和優化崗位規范操作方法、實務操作流程和手續處理程序等。通過完善內控制度，將各個崗位的權限和職責進行詳細劃分，然后通過不同崗位之間的牽制和相互監督，使各項制度得以落實，提高管理效果。

3.2創新會計核算流程

市場經濟體制的實行，使得電力市場環境發生很大變化，給電力企業的發展帶來經營和運行難度。電力企業的各項業務流程也隨之發生很大變化，因此為了保證財務和業務的協同性，在ERP系統下創新會計核算流程，簡化流程程序，對現有流程進行整合和優化，改變會計信息的收集、處理和輸出方式，從而提升會計核算的效率。一是在保證會計流程標準化的基礎上，對ERP會計流程進行調整、優化和改造，提高財務信息處理的規范性。二是強化ERP的事中監控能力，也就是在會計核算環節加強監控，避免出現重復環節。三是按照電力企業的實際業務范圍，制定針對性的會計流程，保證ERP系統的穩定性、靈活性和安全性。在這個過程中，需要做好ERP系統的日常維護工作，保證系統不被入侵，進而保證會計核算的安全。

3.3提高財務人員的綜合素質

首先要加強電力企業領導對于財務人員培訓工作的重視程度，積極組織各種培訓活動，并給予財物人員外出進修的機會。其次是提升財務人員的自我學習意識，能夠主動學習，在考慮達到職能轉型的目的上學習專業的財務知識和生產運行知識，豐富理論知識儲備，并加強實踐技能的操作和演練，豐富實踐財務工作經驗。再次是增加財務人員參與企業經營的時間，讓財務人員有效了解電力生產一線工作涉及的經濟核算數據和管理難點、經營狀況以及重大的財務決策等，使財務人員借助熟悉生產過程來提升專業知識的運用能力。最后是將理論聯系實際，把ERP系統與會計理論相結合，使得系統各個環節都有相應的會計理論，從而提升財務人員的實操能力。

3.4加強對會計基礎工作的監管

ERP環境下進行會計基礎工作，要求前端業務有審批、核算過程有控制、事后有監督、責任有追求，ERP系統是貫穿在會計核算整個過程的，因此需要從戰略角度正視會計核算過程出現的問題，并予以解決。首先在財務部門設置稽核崗位，負責對會計基礎工作的稽核，以每月或每季度為一個周期，進行通報和考評，并將考評結果與績效考核掛鉤。其次是在內部審計部門的領導下，定期對會計工作實施督導，提升會計人員的履職和履行責任意識。最后是上級領導部門要嚴格落實監管責任，推動審計工作的實施，通過財務人員問責制度增強對會計基礎工作的監管，可以不定期組織企業內各個崗位的技術人員和專家組織專項小組，開展會計基礎工作的檢查，，及時發現存在的問題，并提出解決措施督促改正。

4結語

會計基礎工作管理是電力企業重要的管理內容，在ERP環境下很受重視。因此電力企業如要思考ERP環境下會計基礎工作的改進和優化策略，保證其規范化發展，提高管理水平，進而提升電力企業的競爭力。

參考文獻

[1] 王岳峰.淺議ERP環境下如何改進會計基礎工作規范[J].經貿實踐，2018，（16）：108.