跨年發票可以入賬嗎

本刊記者 周嶸

跨年發票可以入賬嗎

本刊記者 周嶸

在一次村級財會人員培訓班上，有位年輕的代理會計提問：2017年初收到很多2016年的發票，包含村干部的交通費、年底村民聚餐購買食材發票，還有2016年度購置建材的發票，這些跨年發票是否可以入賬呢？這位會計的問題很有代表性，村集體經濟組織每年都會接受很多發票，因為業務繁忙或發票沒有及時獲得，經常會出現下年度需要報銷上年度發票的情況，那么這些遺漏的發票在跨年后還能報銷嗎？

什么是跨年發票

所謂跨年發票，通常是指下面三種情況的發票：

第一種：發票開具時間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年報銷(支付)做賬，報銷(支付)和做賬時間卻是在次年。比如，出差人員1月份報銷上一年度12月份的出差費用，車票和食宿發票上寫的均為上年度日期。

第二種：經濟業務發生在上一年度，款項支付也在上一年度，卻沒有在上一年度收到發票。比如，村集體經濟組織2016年向農資公司購入大批量農資，需要預付全部款項，農資公司在2016年12月31日前已開具發票，但直到2017年1月才將發票交給村集體。

第三種：經濟業務發生在上一年度，款項支付也在上一年度，但發票開具日期為本年度。比如，村集體經濟組織2016年向農資公司購入大批量農資，2016年12月31日前已收到農資，但直到2017年2月農資公司才在當期開具發票交給村集體。

跨年發票如何入賬

據了解，很多代理會計都對跨年發票感到頭疼，尤其是年輕會計人，一方面缺乏經驗，另一方面會計權責發生制的概念深刻于心，害怕發票跨年入賬帶來麻煩。其實跨年發票沒那么可怕。

1. 如果是2016年的費用，開具時間也是2016年，但是報賬時間或付款時間卻是2017年，該怎么處理？

按照權責發生制原則，2016年的支出不能列支為2017年的費用。但根據會計準則相關規定，如果2017年真的發現2016年未入賬的費用，可以作為前期差錯處理，如果金額小，可以直接計入2017年當年費用，但如果金額大的話，就要通過調整2016年“本年收益”進行核算。前述的第一種和第二種情況的跨年發票都可以這樣處理。

針對這種跨年發票，會計人員需要學會兩個小技巧：一是提醒要報賬的村集體盡可能在年底前報賬，如果因各種原因不能報賬的應在年底前向代理會計提供預計金額。二是年底時根據村集體上報的預估金額確認相關費用，同時確認相關負債，在次年報賬時再沖減相關負債和調整相關費用金額，這樣也是合乎會計準則相關規定的。

2. 屬于預付款性質的發票該怎么處理？

根據發票的開具規則，在銷售方或服務提供方在預收款時開具全額發票也是合法的。因此，我們首先要把發票對應的經濟事項分清楚，看是不是屬于預付款的性質。如果屬于預付款性質的發票，即便是跨年了，也是可以的。如果會計人員是跨年后的2017年2月15日才收到發票，完全可以把該發票做在2017年2月份的賬里。前述的第三種情況可以這樣處理跨年發票。

關于村集體經濟組織購入大批存貨的業務，會計人員需要掌握一點：即使收到發票也不應該馬上入賬，因為存貨必須要經過驗收入庫，通常要等到驗收合格后才能確認業務并做賬。比如，村集體經濟組織在2016年12月31日收到一批農資，發票隨貨到的，該批農資于2017年1月3日驗收合格后入庫。此處，發票雖然是2016年的，但是可以正常做在2017年度，不需要作任何調整。

同樣道理，村集體經濟組織購置的固定資產，如果因為驗收、安裝等導致發票入賬時間跨年，也是可行的。