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簡述如何做好管理體系的內部審核

2017-02-21 09:22:56羅江濤
贏未來 2017年13期
關鍵詞:體系

羅江濤

摘要: 從人員培訓、計劃制定、審核實施及對問題的整改驗證幾個方面;闡述了內審工作的流程及作用。 主題詞:培訓;宣傳;實施;整改

中圖分類號:TM912.1 文獻標識碼:A 文章編號:2095-3178(2018)06-0292-02

內部審核(以下簡稱內審),是管理體系運行中非常重要的一個 要素 ,是體系運行是否有效的重要依據。那么如何做好內審,使內 審真正起到應有的作用呢?本人有以下幾點看法:

一、首先,加大人員培訓力度,提高內審員素質。

內審員是內審的主導因素,其審核能力,直接決定著審核的質

量。因此加大內審員的培訓力度,至關重要。內審員除了日常自主 學習外,適當參加由專業部門組織的內審員學習班也很有必要。因 為級別稍高一些的培訓班,聘請的都是行家,有的甚至是標準或是 準則的起草人,由這些行家授課,更容易理解條款內容,掌握專家 現場評審時的重點,內審時,更容易把握。

二、加大內部宣傳力度,引起全員重視

因為內審是對管理體系的全要素,試驗全場所進行審核,通過

宣傳,使每個人都了解內審的重要性,積極行動起來,參與到這項

工作中,使得內審能夠順利有效地進行。

三、成立內審小組、制定內審計劃

這個內審計劃是個比較大的計劃,甚至計劃到月就可以,并通知到每一位內審員,使其提前做好準備。 四、制定內審實施計劃在內審員中指定一名內審組長,由組長制定內審實施計劃,這 個計劃要詳細些,可以表格的形式,也可以文字說明。具體包括: 審核的目的、依據、范圍,審核組名單,審核時間(精確到小時),審核分工,最后由質量負責人批準。

核查表要覆蓋體系全要素和全場所。

五、按計劃實施內審

內審會議由組長主持,與會的內審員簽到后,由組長主持召開首次會議,宣布內審的實施計劃以及其它內審的要求。內審員實行 交叉審核,內審員不審核自己的工作范圍。

六、審核結束后,審核組召開末次會議,就內審中出現的問題, 進行通報,對體系運行情況進行總結。

七、內審員對內審中發現的問題,責成相關部門制定整改措施, 督促整改,并對整改情況進行跟蹤驗證。

八、內審的頻次

內審一個完整年至少進行一次,如果遇有特殊情況,如客戶投訴嚴重、不合格工作頻繁出現、第三方審核、手冊換版等情況,可 以不定期進行內審。

參考文獻

檢測檢驗機構資質認定評審準則

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