試論土建工程技術(shù)資料管理工作的重要性及措施

石如意

摘要：在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天，土建工程越來越多，隨之而來的技術(shù)資料管理工作的也越來越重要。然而，就目前來看， 土建工程技術(shù)資料管理等方面的工作依舊存在著諸多問題需要解決，未能對其給予高度的重視。這篇文章主要針對土建工程 技術(shù)資料管理工作自身所具有的重要性開展相關(guān)探討。

關(guān)鍵詞：土建工程；技術(shù)資料；管理工作；重要性

中圖分類號：TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-3178（2018）06-0234-01

前言

現(xiàn)在國內(nèi)信息化正在高速的發(fā)展，而且經(jīng)濟(jì)實(shí)力也有了較高的

提升，這就為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提出更高的要求。對于社會發(fā)展而言，土建 工程發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。因此，一定要把土建工程技術(shù)資料管 理等方面的工作做到位。

1 土建工程技術(shù)資料管理的重要性

1.1 工程技術(shù)資料管理是施工單位綜合管理水平的體

現(xiàn)

對于工程技術(shù)資料來說，它能夠清楚地反映施工期間具體技術(shù) 資料，同時(shí)它也作為施工部門所得到的直接成果。此外，它在項(xiàng)目 建設(shè)以及竣工之后的質(zhì)量評定工作中也發(fā)揮著非常重要的作用，可 以準(zhǔn)確的反映出施工部門所具有的管理水平。

1.2 工程技術(shù)資料管理是工程建設(shè)過程的真實(shí)記錄

通常情況下技術(shù)資料都涵蓋各種各樣的信息，其中具體包括在

實(shí)際施工期間所收集到的圖片、音頻、以及視頻等資料，真實(shí)的反 映出了工程施工的全過程。同時(shí)，它在保證工程質(zhì)量，順利地完成 驗(yàn)收工作等方面也具有重要作用。

1.3 工程技術(shù)資料管理是工程后續(xù)管理的依據(jù)

通常情況下，在項(xiàng)目順利完工之后，還有很多后續(xù)管理工作。

由于在實(shí)際施工的時(shí)候。周圍環(huán)境不斷變化，因此工程會發(fā)生一些 常見的質(zhì)量問題，針對這種情況需要對工程開展相應(yīng)的管理和維護(hù)。 而對于后續(xù)管理工作來說，技術(shù)資料是確保其順利開展的重要依據(jù)， 只有對技術(shù)資料進(jìn)行清楚的了解，才能夠弄清工程施工期間所使用 的具體方案，為后續(xù)的管理以及維護(hù)工作帶來一定的幫助。否則將 會導(dǎo)致出現(xiàn)比較嚴(yán)重的質(zhì)量問題。

1.4 工程技術(shù)資料管理是土建企業(yè)的內(nèi)部財(cái)富

對于土建工程的技術(shù)資料來說，具體包括了工程整個(gè)施工過程

相關(guān)資料，它能夠真實(shí)地反映出施工部門自身所具有的管理以及技 術(shù)水平。同時(shí)還可以為員工提供技術(shù)交流以及經(jīng)驗(yàn)等方面的參考， 因此具有非常重要的作用，它是企業(yè)的內(nèi)部財(cái)富。假如可以形成更 加系統(tǒng)的資料庫，將會為土建企業(yè)的健康發(fā)展提供有效的幫助。

2 土建工程技術(shù)資料管理工作存在的問題

2.1 管理制度落實(shí)不到位

對于施工部門來說，他們往往都會為了應(yīng)付上級部門的檢查來 制作相應(yīng)的資料，并沒有真正意識到工程技術(shù)資料自身所具有的價(jià) 值和重要性，通常都會把注意力放在提升工程實(shí)體質(zhì)量方面，未對 施工資料相關(guān)的管理給予一定重視，同時(shí)，他們也未能制定出合理 的獎(jiǎng)懲機(jī)制。這樣一來就導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候力度不夠，規(guī)章制 度不能得到有效落實(shí)，逐漸成為一種擺設(shè)。有一些施工單位沒有專 職資料員，或者管理人員理念陳舊，在管理思想、方式上跟不上現(xiàn) 代社會發(fā)展的需要。在學(xué)習(xí)中，普遍存在著因政治學(xué)習(xí)多，管理制 度相對學(xué)習(xí)少，致使少數(shù)管理員埋頭工作，對企業(yè)管理的規(guī)章制度 了解掌握不夠，導(dǎo)致落實(shí)不到位。

2.2 資料利用率過低

目前土建檔案館里的工程技術(shù)資料很多，但很少有人去查閱、

利用。遇到需要查找工程技術(shù)資料時(shí)，不是去查檔案，反而找原來 參與建設(shè)施工的人員了解情況，回憶結(jié)構(gòu)狀況，再憑記憶推斷結(jié)構(gòu) 受力情況，這實(shí)在是一種浪費(fèi)資源、不尊重科學(xué)的行為。沒有發(fā)揮 施工資料的查詢和依據(jù)作用。

2.3 資料編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)

就目前來看，資料編制存在著不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，主要體現(xiàn)在編

制不規(guī)范、經(jīng)常進(jìn)行涂改、在修改之后未能讓相關(guān)的人員簽名等方 面；圖標(biāo)以及文字不清楚；當(dāng)所編制的資料是復(fù)印件的情況下，未 能在復(fù)印件上蓋印章；有一些資料內(nèi)容不夠明確；竣工圖的制作不 滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。通過對技術(shù)資料進(jìn)行相應(yīng)的核查，存在著很多問題， 其中包括技術(shù)資料簽字不夠嚴(yán)肅等問題，甚至有一些施工部門拿仿 照的筆跡蒙混過關(guān)。如果出現(xiàn)了這種情況，那么當(dāng)工程出現(xiàn)嚴(yán)重問 題在進(jìn)行追責(zé)的時(shí)候，將會為事故的處理工作帶來一定的阻礙。

3 存在問題的相關(guān)建議

3.1 完善資料管理制度

必須要對現(xiàn)有的施工資料管理制度進(jìn)行不斷完善，同時(shí)對資料

管理的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的明確，劃分不同管理人員自身具體的職責(zé)。一般情況下，施工技術(shù)資料控制等級分三級：項(xiàng)目經(jīng)理向公 司分管生產(chǎn)的經(jīng)理負(fù)責(zé)制；技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制；資料員向技 術(shù)員負(fù)責(zé)制。此外，建設(shè)以及施工等相關(guān)的管理工作者必須要認(rèn)識 到自身所肩負(fù)的職責(zé)，并對工程技術(shù)資料給與更多的重視，只有這 樣才能夠有效解決資料滯后于進(jìn)度等方面的問題，從而保證技術(shù)資 料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.2 提高資料利用率

在實(shí)際工程建設(shè)的時(shí)候，必須要有效地利用工程技術(shù)資料。并

根據(jù)實(shí)際情況的需要制定出更加合理的方案。從而做到減少建設(shè)投 資。每一個(gè)建設(shè)參與方都必須做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，不斷加強(qiáng)監(jiān)督，從而 保證技術(shù)資料自身所具有的真實(shí)性以及完整性。認(rèn)真做好施工資料 收集工作，同時(shí)要對日常管理進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范。

3.3 健全資料管理崗位

需要對施工資料管理工作進(jìn)行定期檢查，然后做好相關(guān)的歸檔

工作。當(dāng)質(zhì)監(jiān)站在對施工資料進(jìn)行核查的過程中，必須要仔細(xì)查看 簽名，當(dāng)遇到代簽的情況時(shí)，一定要對工作人員提出嚴(yán)厲批評，同 時(shí)要求技術(shù)資料重新編制；對于監(jiān)理部門的人員，在工作的過程中 應(yīng)當(dāng)具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，不可以找別人代簽，假如發(fā)現(xiàn)施工部門 的確存在著不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的情況時(shí)，則應(yīng)當(dāng)要求他們返工重做， 直至合格之后才可以簽字。結(jié)語：可以看得出來，從技術(shù)資料的重 要性來說，它是工程質(zhì)量得到保證的重要依據(jù)，同時(shí)也是土建單位 在項(xiàng)目建設(shè)過程中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)。在目前的情況看來，土建工程 技術(shù)資料管理工作不僅要靠嚴(yán)格的相關(guān)規(guī)章制度，也需要相關(guān)的管 理人員提高素質(zhì)，引起各方面的重視，才能將技術(shù)資料完好地保存 下來。