淺談提高檔案管理科學水平的有效途徑

王樹艷

摘 要：在現代化背景下，如何提高檔案管理工作的科學化水平，已逐漸成為各個檔案管理部門的重要課題。本文闡述了提高檔案管理科學水平的必要性和緊迫性，同時提出在遵循服務、發展、參與人員高素質化的原則下，從制度建設、提高檔案管理的信息化水平以及轉換服務方式等途徑提高檔案管理的科學化水平。

關鍵詞：檔案管理；科學水平；有效途徑；功能化發展

一、引言

檔案管理工作以各種檔案信息的收集、整理、保管、利用等為主要內容，與我們的工作和生活息息相關，這就要求不斷提高檔案管理的科學化。隨著科學技術的發展，特別是網絡信息時代的到來，如何從不同的角度和技術層面來提高檔案管理的科學化水平，已經成為我國當前檔案管理工作亟待解決的重要課題之一。

二、提高檔案管理科學化水平的必要性

提高檔案管理科學化水平要在科學理論的指導下，用科學的方法推進，以制度為保障，以達到檔案管理的制度化、科學化、現代化，最大程度提高檔案管理的科學水平[1]。

提高科學水平是檔案管理的時代要求：隨著時代的發展檔案管理的任務也將越來越重、信息化服務功能要求也越來越高，因此提高檔案管理科學化水平的要求日益緊迫。

提高檔案管理科學水平是國家文化軟實力的需求：民族文化是國家凝聚力和創造力的源泉，是綜合國力競爭的部分，而檔案作為文化傳承的載體，也是文化軟實力建設的重要組成部分，因此不斷提高檔案管理科學水平迫在眉睫。

提高檔案管理科學水平是網絡信息化發展趨勢的需求：在社會經濟繁榮發展的當今社會，信息技術飛速發展，信息技術已經應用到各行各業，為人們的生活和工作帶來了極大的便利。將信息技術運用于檔案管理的日常工作中來，可以很大程度上豐富檔案管理的渠道、載體以及存儲空間等，可以極大的提高檔案管理的高效化，因此提高檔案管理科學水平是網絡信息化發展的需求。同時提高檔案管理科學水平更是檔案管理其自身健康發展的需求。

三、提高檔案管理科學水平所必須遵循的原則

（一）服務原則

檔案信息的價值在過去往往只有管理人員才掌握，同時由于其自身所籠罩的神秘色彩致使大部分人都認為檔案資料是很神秘的東西。其實不然，檔案資料以及信息不僅僅局限于國家有關部門才能解除，也是為大眾服務的一種工具，提高檔案管理科學水平應在提升檔案資料服務性的原則下展開。

（二）發展原則

經濟在發展，時代在進步，科學技術也在飛速推進。因此，提高檔案管理科學水平也應該注重科學技術發展的內在規律，顧忌科學技術內外在因素，從不同角度分析當前的科學技術發展的總體趨勢，并在現有的檔案管理技術基礎上開發新技術。檔案管理科學水平要定位高遠，不斷發展。

（三）參與人員高素質原則

檔案管理工作的主體是人才，提升人的素質是提升檔案管理科學水平的重要因素，無論是在崗的工作人員，還是檔案管理后勤保障人員，尤其是檔案管理的高層管理人員，都應隨著科學技術水平的提高而提升自身的綜合素質和掌握駕馭科學技術的能力，只有綜合素質提高了才能夠把科學管理的效果充分發揮出來，只有掌握了科學技術的能力，才會更高效的提高檔案管理科學水平，并使其體現出真正的意義。

四、提高檔案管理科學水平的有效途徑

（一）加強制度建設

加強檔案管理制度體系建設是提高檔案管理科學水平的重要途徑[2]。完善規章制度建設，建立起檔案管理的相關制度，才能使得整個檔案管理工作規范化、制度化、標準化，才能高效的推動檔案管理的自主創新。同時完善的制度可對檔案管理形成嚴格的約束，也是提高科學水平的政策導向。人大、黨政有關部門應把把推進檔案管理事業的科學化發展納入到中長期發展規劃綱要當中。

（二）提高檔案管理的信息化水平

隨著網絡普及以及科學技術的不斷發展，在新時代的大背景下，檔案管理也應緊跟發展的腳步，推動檔案管理朝著現代化科學化的方向不斷發展[3]。在檔案管理工作中配備專業的管理設備，創建檔案管理信息數據庫，并可針對不同的單位或者部門建立單獨的檔案信息平臺，做到統一入庫信息共享，進而可以實現檔案信息的快速的處理、檢索、分析和保存，進而提升檔案管理水平，降低檔案管理的工作量。

（三）轉換服務方式

在實際工作中，特別是科學化技術的融入，檔案管理工作的服務方式和理念也應隨之發生改變，直接要求檔案管理部門從信息提供和保存者轉換為檔案信息信息服務的咨詢者。因此，應在傳統的服務模式的基礎上應提升檔案服務的能力和水平，還可通過創建的網絡檔案信息咨詢平臺，打破區域空間的界限，提供檔案資料的跨區域咨詢。

五、結語

在信息化和現代化背景下，通過建立網絡創建檔案管理信息數據庫，并針對不同的單位或者部門建立單獨的檔案信息平臺，做到統一入庫信息共享，這將成為檔案管理未來發展的方向，值得廣大檔案管理研究者和參與者的廣泛關注。

參考文獻：

[1]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學，2011（01）：174-176.

[2]陳慧.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].城建檔案，2016（03）：54-56.

[3]王曉莉.提高檔案管理科學水平的路徑選擇探討[J].辦公室業務，2016（14）：171.