醫院固定資產信息化管理對策研究 

蔡賀麗

[摘要]固定資產的管理在財務管理中一直備受關注，如何實現其精細化管理在理論界與學術界廣為關注。隨著醫改政策的提出，對于醫院固定資產管理提出更高的要求，信息化的高速發展，大數據中心建設的提出為醫院固定資產信息化提供更好的平臺。文章就醫院固定資產信息化建設現狀及存在的問題，結合自身財務理論知識與實際工作經驗，提出優化醫院固定資產信息化管理的對策。

[關鍵詞]固定資產；醫院固定資產；信息化管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201643065

1引言

信息化的到來，為醫院的發展帶來新的機遇與挑戰。各大醫院在信息化建設方面投入大量資金和人力構建信息化運營平臺，在患者掛號、繳費、化驗、病歷等方面取得顯著成效，極大地提高醫院的服務質量與水平。但是在固定資產信息化管理方面，卻收效甚微。新醫改的提出對醫院的經營管理水平提出新的挑戰。在取消藥品加成凈收入急劇下降的醫改政策影響下，如何通過高效的管理手段，提升醫院的經濟效益、如何合理安排資金，為醫療事業的發展提供設備保障，如何適應信息化發展、充分利用信息化所帶來的高效管理是目前醫療組織固定資產管理急需解決的重要難題。固定資產信息化管理的研究對于利用信息化手段管理醫院固定資產，合理并充分使用固定資產，提高固定資產綜合使用效率，防止重購置輕管理，充分利用醫院運行成本支持衛生事業的發展和工作任務的完成具有十分重要的意義。

2固定資產信息化管理存在的問題

21固定資產信息化管理觀念落后

信息化的快速發展，逐漸引入到醫院管理運行中，但各大醫院在信息化建設方面極少關注固定資產管理。大多公立醫院的管理觀念較為落后，仍停留在固定資產由財務科部門會計單獨管理的層面，采用卡片管理，與現在信息化發展趨勢脫節。在現代大數據環境下，信息資源是醫院固定資產管理的重要組成部分。隨著醫院規模的擴大，固定資產數據越來越多，核算的部門越來越多，固定資產核算逐步精細化。單靠人工處理固定資產數據難以實現，唯有利用先進的信息技術整合數據，使固定資產管理流程更加優化、工作更加規范，確保責任制度落實到位，實現醫院資源共享，做到事前分析，事中控制，事后檢查。利用信息化管理固定資產，有利于各部門及時發現問題，及時解決問題；有助于增強管理者的運營管理能力，降低財務風險，在很大程度上提高會計工作效率；在醫院實行重大決策時，能夠提供強有力的相關數據作參考，為醫院重大決策奠定基礎。

22專業信息化固定資產管理人員缺位

固定資產信息化管理人員缺位主要體現在：一方面缺乏專業的信息化固定資產管理人員進行日常的固定資產核算管理，專業的人員應具備財務管理方面的知識的同時，還應熟練應用信息化軟件，保證日常固定資產信息化管理的日常維護；另一方面，固定資產的管理應在信息化管理的基礎上，配合實物管理，而在資產數量多、種類多、涉及部門多、固定資產專業類別較多的情況下，若無相關科室的專業優勢進行配合，難以在全院范圍內實現賬務、資產、信息化管理的有效銜接。而現行公立醫院大多是財務科部門會計負責固定資產的管理，醫療科室更無專門的固定資產管理專員，在無基礎的有效數據支撐下，醫院的固定資產信息化管理難以開展。

23信息化管理軟硬件設施不到位

固定資產信息化管理應配置專業的軟硬件設施。軟硬件設備是提升醫院后勤設備管理工作具體質量的基礎與保障，但是許多醫院目前還存在著基本硬件設備使用不足、陳舊的問題，同時在管理軟件使用及網絡建設方面也仍然具有很大的改進空間。這一方面與醫院管理層對固定資產信息化管理不夠重視有關，另一方面是醫院缺乏固定資產信息化管理相關方面的專業人才隊伍為醫院管理層提出可行性的管理建議。

3強化醫院固定資產信息化管理的建議

31重視固定資產信息化管理

鑒于信息化管理在固定資產管理中的重要性，醫院管理層在注重業務管理的信息化的同時，應給予更多的注意力于固定資產管理。首先，在固定資產信息化建設的過程中，首先建立健全相關制度，確保信息化管理到位，促使醫院的信息化管理能夠實現信息動態化，在制度上明確規定相關科室的職責分工，強化固定資產信息化的重要性，進而全面對固定資產實施信息化管理；其次，構建固定資產信息化管理流程，按照信息化要求與固定資產管理需要，制定明確的部門責任與崗位職責，進行流程化管理，加強固定資產信息化管理的內部控制；最后，配備專業的信息化管理軟件，為固定資產管理信息化的開展提供技術支持，并定期進行跟蹤維護，搭建適合自己醫院固定資產管理的信息化平臺。作為醫院內部控制的主要模塊，資產的內部控制的理念也要深入到每位醫院管理層的意識中，時刻重視固定資產管理的重要性，發揮信息化對固定資產管理的推動作用。

32培訓專業化固定資產信息化管理人才

無論何時，人才的培養是一個組織制勝的法寶。醫院作為財務管理中的一個特殊領域，其業務的特殊性、工作環境的特殊性導致專業的固定資產信息化管理人員不僅需要財務管理方面的知識，還需要信息化建設方面的專業知識，甚至還需要醫療技術設備方面的專業知識。而現行社會對此類復合型人才培養較少，大多是在實際工作中通過培訓、自學等方式形成。因此，固定資產信息化管理應在實際工作中注重對此類人才的發現與再培養，爭取培育出適合本部門、本崗位的專業化復合型人才；另外，可結合實際工作需要，在相關醫療部門設置專門的固定資產管理專員，利用基層醫療部門管理專員的專業素養與基礎數據的統計與上報，形成信息化管理的基礎數據庫，為后期數據的統計分析上報提供保障。最后，也為財務管理工作提供便捷，財務部在資產清查核對時，無須進行全院資產清查，僅需抽查部分科室的固定資產使用情況即可，另外，從成本管理的角度，各科室能夠更為精確地清楚科室成本發生情況。

33加強信息化管理軟硬件設施建設

加強以信息化為核心的醫院固定資產管理工作質量，首先就要全面提升醫院固定資產管理工作的軟硬件質量。硬件是指一系列用于信息化管理及操作的硬件設備，軟件不僅是指用于管理工作的管理軟件，而且也是一個能夠有效強化部門、科室及各個環節之間信息交流從而提升信息化管理工作質量的局域網絡。在硬件建設中，應及時更新和全面普及，加強必要的硬件設備配置和應用。軟件方面，雖然現在市面上有許多成品管理軟件能夠應付普通程度的管理需求，但是醫院固定資產管理不僅僅是物資管理與資產管理，同時還涉及大量的醫用器械與材料，因此為了更好地實現信息化管理，應根據醫院的實際管理需要進行定制軟件的開發應用，同時認真加強管理人員及計算機維護人員的素質提升。在網絡建設方面，要積極打破環節與環節之間如今仍然存在著的一定程度上的壁壘和隔閡，通過推行信息分類及傳輸的規范化、科學化、統一化標準來提升信息傳遞與收集速度，為固定資產管理工作提供第一手專門數據，幫助醫院管理層與決策者做出科學管理決策。

4結論

總之，作為醫院資產的重要組成部分，固定資產管理的重要性不容忽視。由于醫院固定資產管理的難度與特殊性，在實際工作中，應充分適應、利用好信息化所帶來的優勢，構建適合自己醫院特色的固定資產信息化管理之路。

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