重點建設高校背景下檔案編研工作研究①
——以杭州電子科技大學為例

李 娟

（杭州電子科技大學檔案館）

我校檔案工作開始于1956年建校初期，1986年9月正式成立綜合檔案室（隸屬院長辦公室）。1995年更名為中心檔案室。1999年6月，學校機構改革，正式成立綜合檔案室，原組織部、人事處管理的干部檔案、人事檔案納入綜合檔案室管理。2007年1月，學校在綜合檔案室基礎上成立檔案館。

一、存在的問題及原因分析

60余年來，我校檔案館已經從原來單一的文書檔案發展成為集黨群、行政、教學、科研、基建、外事、設備、出版、產品、聲像、實物、人事等門類齊全、管理有序、能為學校各項工作提供有效服務的檔案信息中心。在檔案編研工作方面，目前我校檔案館編纂有1997—2002年年鑒、2010—2015年統戰年鑒、歷年的大事記等，但在檔案編研的種類上和連續性上存在嚴重不足。

（一）從外部環境來看，成就的隱性特征導致部門整體弱勢

由于受傳統思想觀念的影響，我校高層在制定人事工作規劃時，忽視檔案的重要性，認為檔案工作無非是收集、整理瑣碎的工作。與此同時，檔案整理具有成就隱性的特征，即檔案整理的大量成果一般存在于庫房當中，不到用時極少被外界所重視。因此，檔案工作很多時候沒有被納入學校發展的規劃中，檔案館逐步發展成為公認的弱勢部門，人員配備、庫房配套等基礎設施缺乏有力保障。

（二）從人員力量來看，檔案編研時間、人力成本投入不足

我校檔案館目前編制為8人（含2位處級領導），除有限的勤工助學的同學外，沒有任何編外人員。從分工來看，6個工作人員中，每人身兼數職，業務人員除了收集、整理相關檔案外，還要應對各種查閱、借閱、復制。負責檔案編研工作的只有1人，且此人還負責干部、人事檔案、實物檔案、校史的征集及其他日常工作（如內部財務報銷、設備采集等），檔案編研投入的人力十分有限。

（三）從人員素質來看，檔案編研力量較弱、團隊不成形

我校檔案編研工作起步晚，實力水平尚有差距，歷史遺留也使得檔案內部人員知識結構不盡合理。由于缺乏專業的檔案編研知識，面對大量的檔案信息材料工作人員無從下手，嚴重影響了檔案編研的正常進行。從學校整體來看，檔案編研工作力量較弱，沒有建立起穩固的編研團隊。

（四）從產品質量來看，檔案編研形式單一、內容覆蓋面窄

當前我校檔案館現有的編研成果大都仍然停留在編寫學校大事記、會議紀要、年鑒等一些最基本的信息資料上，反映教學實驗、科學研究、基本建設以及反映本校特色的編研成果相對缺乏，內容覆蓋面窄，編寫材料種類單一。同時，由于館藏檔案信息較為陳舊和滯后，還存在檔案編研成果滯后、時效性差等情況。

二、重要作用

（一）有利于促進學校中心工作的展開

檔案編研工作的開展，目的是為了滿足學校建設和發展的需要。檔案編研工作圍繞中心工作選題，有助于推進實際工作，也滿足科學研究等工作的長遠發展需求，有利于全面、系統、主動地為社會、學校、個人提供優質高效的服務，有利于高校檔案編研工作從幕后走向前臺，為學校全面建設提供有力的數據支持，促進學校中心工作的展開。

（二）促進各項檔案業務工作的展開

檔案編研的第一步是對庫藏情況有深入了解。檔案工作人員在有針對性地選題編研和整理過程中，可以發現檔案館各項基礎工作的不足之處，有利于檔案館內部及時發現和解決問題，從而更好地促進館內各項工作的順利展開。

三、幾點思考

（一）了解需求，積極與學校中心工作配合

重點建設高校的入選，要求學校在內部管理和運行機制上進行改革創新，在治理結構、資源配置方式、人事管理制度、協同創新等方面進行新模式探索。這對檔案館以及檔案編研工作也提出了更高的要求。我們要順勢而為，及時了解學校的發展需求，積極與學校中心工作配合，促進檔案編研工作的展開。堅持一切從實際出發的原則，根據高校的特點，不單純追求編研數量，而是根據實際需要編研多種形式的產品，滿足學校不同層次的需求。

（二）深入研究館藏，積極借智、借力

學校檔案編研工作的展開需要借助學校重點建設高校的東風，將編研工作列入我校重點發展規劃中，使編研工作有計劃進行，積極爭取學校經費投入、技術支持，改善編研工作的硬件環境，促進學校檔案編研工作整體水平的提升，縮小與國內外重點高校編研實力的差距。

另外，我們應該積極借力，組建一支聯合檔案館、宣傳部、校友辦和離退休處等資源互享的檔案編研隊伍。目前，我校校史編研放在宣傳部，而學校年鑒、浙江省教育年鑒、校志等放在檔案館，著名校友的編研又是校友辦比較擅長，離退休處掌握了大量的離退休干部，而這些人是口述檔案的重要來源。但是無論是哪一種編研，其實都是對學校有價值的事物、歷史發展的編研，在建設過程中，我們應積極打破部門界限，實現中青年各個層次混搭，借智、借力互補。與此同時，專職檔案編研人員也要積極與各個部門的兼職檔案員互動，從各個渠道獲取新編研選題的靈感，為編研工作開拓新思路。

（三）積極利用新媒體、新平臺進行推廣宣傳

相對于傳統媒體如報紙、雜志、廣播和電視，“新媒體”是利用數字技術、網絡技術，通過互聯網、局域網、無線通信網和衛星等渠道，以電視、電腦和手機為終端，向用戶提供文字、視頻、音頻等各類數據服務。新媒體和新平臺的利用會為高校檔案編研成果提供快捷的信息共享和利用，有助于檔案編研成果的推廣，從而進一步推動檔案編研工作的有效展開。

［1］ 王保忠.略論網絡環境下的檔案編研工作［J］.檔案學通訊，2004（5）：67—70.

［2］ 侯英杰.大數據背景下高校檔案編研工作發展前景分析［J］.蘭臺世界，2016（17）.

［3］ 李瑞.新時期高校檔案編研工作的思考［J］.辦公室業務，2014（11）：66.

［4］ 郭蘭.“互聯網+”時代下的檔案編研工作［J］.檔案天地，2017，27（2）44—45.

［5］ 陳曉暉，趙屹.芻議新媒體環境下檔案編研的創新發展［J］.上海檔案，2016（10）：24—27.