編史修志中檔案利用方法分析

陳曉敏

（青田縣廣播電視臺）

志書的本質在于真實，而資料作為編史修志的重要依據和基礎，只有保證了資料的真實性，才能編出一部具有科學性、真實性、知識性的史志。編史修志在利用檔案時，有時也會發現一些因各種原因導致的真實性問題，因此，需要做好考證、鑒別、分析研究，以去偽存真，篩選出真實的、可靠的檔案文獻，為史志編修服務。如何利用好檔案為編史修志提供詳實的材料，是一個亟待探討的有意義的問題。

一、檔案在編史修志中的作用

（一）檔案是編史修志的重要依據

檔案作為一種信息類資源，是國家信息資源中的一項重要構成，是借助于文字、圖表等方式將其記錄在一定的載體之上，屬于固定性的信息，數量之大、內容之豐富，取之不盡、用之不竭。我國的“二十四史之首”《史記》，就是中華民族發展歷史最好的記錄，為后人了解中華文明根源、歷史變遷提供了最真實的資料，也是歷朝歷代編史修志時的憑證性、依據性信息。所以，我們從事編史修志工作，需要對檔案資源進行有效的整合，轉化信息資源，最終達到存儲、教化的目的。

（二）檔案是志書真實性、可靠性、權威性的重要保證

在編史修志時，無論是對經濟活動、政治活動的記錄，還是對自然地理情況等的記載，都需要有權威性、有價值的資料，貫穿于編史修志工作的始終。而真實性、可靠性、權威性依據則來自于各個不同歷史時期的檔案信息。所以檔案為編史修志提供了可參考的借鑒，保證了編寫出的史志內容豐富、史實真實。

二、編史修志利用檔案的方法

（一）分析區別檔案的種類與性質，擇優選用

檔案文獻內容豐富，種類繁多，如何查找對編史修志有價值的歷史資料，就需要我們對檔案文獻進行認真的鑒別和謹慎的選用。一般來說，從檔案文件的密級來看，保密等級較高的，往往都是當時歷史條件下事情本身的真實反映，具有較大的參考價值。而一些當時就可以公開的文件，可能會為了某種需要，對事件的描述略有偏差，那么這些檔案具有的真實性就會打折扣。大部分情況下，歸檔的文件應有正本和定稿，不僅有正件，還有附件，既有向上匯報的材料，又有相應下達的指令，另外還有其他輔助的報表、數字統計以及批語等，以此來反映某個事件的發生、發展與處理、解決的過程。在對這些檔案資料進行利用時，應對它們作出對照、對比，經由深入的分析之后，捋順關系，還原事情的真相。

（二）盡可能多地占有檔案文獻，擇精使用

對于處理一個事件、解決一個問題所形成的全部檔案，往往內容豐富，數量巨大，而其中不乏一些事務性的檔案文獻，對這些檔案如果不聞不問，則有可能不能還原事件的真相，如果照單全收，則編寫出來的史志又將會沒有重點，因此，在編史修志中，既要盡可能多地收集相關事件和問題的檔案文獻，又要做好分析、鑒別工作，擇其精華而用之。

（三）認真考證相互印證，擇真使用

基于歷史上各種因素的影響，有些保存下來的檔案材料并不完整，而且還存在就一個事件上還有諸多種說法的情況，那么，哪一種說法更符合實際，如何對其真、假，主、次進行判定呢？這就需要在利用檔案資料時，持有慎重的態度。在并不能占有充分、全面、真實、可靠的檔案材料情況下，不要輕易地作出判定。如果檔案材料并不完善，還需要找出其他史料來佐證，以免在編史修志中發生史實上的錯誤。

（四）科學查找，規范利用檔案文獻

在編史修志過程中，要有針對性、目的性地對檔案文獻進行收集，其步驟一般為：依據所擬定的史志稿件綱目，先著手查找社會上公開的文字資料，再對相關的圖片或者影像資料進行查閱，以此來把握各種問題的脈絡。在對這些所掌握的材料進行廣泛收集、深入綜合分析、整理之后，再依據所編志書的基本要求，羅列出需要進一步通過查找檔案文獻來解決問題的大綱，帶有目的性、針對性地對檔案文獻進行查閱，去粗取精、去雜提純，盡量直接摘選有用且有效的資料，以獲得事半功倍的成效。

綜上所述，編史修志離不開以檔案文獻為依據，利用可靠、權威的檔案文獻，為編史修志提供有力支撐，以確保史志體例嚴謹、內容翔實，從而強化檔案的存史價值，突出史志的時代價值。

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