干部人事檔案收集工作中存在的問題及改進措施

王秀芳

（浙江越秀外國語學院）

一、干部人事檔案收集過程中存在的問題

干部人事檔案管理不但關系國家機關、事業單位等人員儲備和管理，更關系到黨和國家各項事業的發展。干部人事檔案管理是一項專業性的工作，但是，有的機關單位對干部人事檔案工作重視不夠，干部人事檔案管理人員專業化能力不強，規范化、信息化管理水平不高，貫徹執行干部人事檔案收集管理制度不嚴，導致干部人事檔案材料收集工作中存在不少的問題：

一是檔案材料收集不全面。干部人事檔案應當能夠反映干部個人經歷的全部，從內容上應當包括多個角度、多個方面，但是有的單位干部人事檔案材料收集工作中缺乏全面性的考慮，收集的檔案材料不完整、不齊全，同時干部人事檔案收集存在渠道上的局限性，導致收集到的檔案材料在全面性上有很大的不足。

二是檔案收集不及時。由于缺乏重視，檔案收集拖拉甚至忽略，有的干部調動已多年，但是相關的檔案移轉沒有完成；總是在需要時進行追溯，對于多年前形成的檔案材料后期補建存疑。

三是檔案收集不夠規范。干部職工流動性越來越大，從各地收集的檔案材料在內容上存在著核實困難，一般都是直接入檔，同時所收集檔案材料在形式上也存在較大的差異，使得檔案材料五花八門，給查閱帶來不便。

二、加強干部人事檔案收集工作的對策建議

（一）高度重視干部人事檔案收集工作

干部人事檔案管理一直以來都作為管理的一部分，可見其十分重要，因此各機關、企事業單位等都要對該項工作從思想上重視起來，這就需要在人員方面、經費等方面加以更多的投入與支持，建立健全干部人事檔案管理制度，將干部人事檔案管理工作納入考核范圍，制定考核標準并以此來指導干部人事檔案收集的規范化、制度化。

（二）建設干部人事檔案專業管理隊伍

隨著時代的發展，干部人事檔案管理工作也面臨著新的形勢和局面，專業化越來越突出，同時許多高校也開設了檔案專業，因此無論是從現實對專業人才的需求以及現有人才儲備的情況來看，檔案管理工作都應當由專業的人員來進行。因此作為機關、事企業單位要積極引進檔案專業人員，組建專業的管理隊伍，同時還要對現有的檔案管理人員加強專業培訓，提高其管理水平，并且還要將業務技能培訓作為長效機制，確保檔案管理人員能夠與時俱進地進行專業化管理。

（三）推進干部人事檔案收集工作規范化

一是加強干部人事檔案收集的全面性。檔案材料的收集首要要求就是全面客觀，這就需要檔案管理部門與有關單位、部門加強聯系，確保最新、最全的檔案被收集，檔案收集全面性還要求內容上要多角度，以能夠綜合反映干部的經歷為要求。

二是加強干部人事檔案收集的及時性。對調任崗位的干部到任單位要第一時間進行檔案的收集調轉，對此次調動也要同時形成檔案信息，對于其他干部的檔案收集也要加強及時性，只有保證及時性才能為準確性提供保證。

三是加強干部人事檔案收集的規范性。從內容上進行嚴格的審核把關，對缺少公章、簽字的材料要拒收，在形式上進行統一要求，以便進行規范化的整理，同時在檔案的利用方面也要嚴格按照程序借閱，避免損毀丟失。

四是加強檔案收集中的信息技術應用，利用信息化的方式與手段取得與檔案形成單位、機構之間的聯系，收集最新最全的檔案，為檔案信息化管理奠定基礎。

大到一個國家、地區，小到一個單位，在發展中都離不開人才的支撐，因此，進行人才的管理也是現代社會形勢的必然要求，在人才的管理中做好干部人事檔案收集具有重要的意義。