簡析病歷檔案的規范化管理

葉利紅

（義烏市第二人民醫院）

病歷是患者在醫院治療的全部記錄，因其專業性和社會性決定了它有別于其他檔案，具有特殊價值。它不僅在臨床、科研教學、醫療統計的過程中具有重要作用，也是處理醫療糾紛、傷殘鑒定、健康保險、交通事故及司法辦案等的法律依據，因此，病歷檔案的規范化管理在醫院各項工作中是十分重要且必要的。病歷檔案的管理包括病案的整理、裝訂與庫房管理。

一、病案整理

病案整理工作需要將各方面的記錄和信息材料收集起來，按照一定的組織系統要求加以編排和整理，確保資料的完整性、準確性，使病案的組成統一化，內容系統化，便于利用，以便能盡快地找到所需要的數據和信息。

在病案整理過程中，根據相關文件規定，每家醫院都應有標準的住院及歸檔病歷排序方法，從2014年7月1日開始，我省新的住院病案排列順序為：

（1）住院病案首頁；（2）入院記錄或再次入院記錄；（3）病程記錄含轉科記錄，按科記錄；（4）出院記錄，死亡記錄，死亡病歷討論記錄；（5）輸血治療知情同意書；（6）特殊治療同意書（特殊診療病人按以下順序：穿刺、放化療、診斷性抗結核治療、長期大劑量激素使用、阿片類鎮靜劑使用等）；（7）特殊治療相應記錄單（放化療、血透、康復），在病房進行的各類有創操作記在當日病程記錄前后；（8）全院大會診，疑難病例討論記錄；（9）會診單，病危（重）通知單；（10）病理資料，輔助檢查報告單，輸血交叉單，各種特檢報告單（X線檢查、心電圖、B超、CT、MRI、內鏡等）；（11）72小時病情告知記錄，術后24小時談話記錄，拒收紅包協議告知，授權書，承諾書，住院須知；（12）由門診特檢科完成的有創知情同意書（如胃鏡、腸鏡等）；（13）醫患責任書，防外出告知書，離院聲明；（14）醫保病人控制，自費診療項目審批表，抗生素使用審批表；（15）體溫單，醫囑單（長期醫囑單、臨時醫囑單）；（16）護理記錄：護理入院評估單，護理記錄單（包括病重，病?；颊咦o理記錄）；（17）臨床路徑或單病種管理護理版；（18）其他：留搶病歷，門診病歷，入院前小結，病歷報告單原件或復印件等。

現在醫院都實行院內聯網，病人的動向也都一目了然。院內規定，病人出院七個工作日，醫生，護士要完成病歷的書寫。我們會每日下病房去督促病歷的書寫進度，也有一些病理報告和化驗單未能及時出報告，我們會跟蹤流程，出了報告單就及時放到該病人的病歷里。及時收集病歷資料，才能保證病歷資料的完整性。

之前的病歷都是手寫的，有些醫務人員的字跡比較潦草，書寫的內容也不夠完整和準確，涉及一些疾病名稱和手術名稱不規范，與《國際疾病分類》和《手術操作分類》有出入，影響統計數據采集和DRGS付費。自使用電子病歷以后，采用A4紙打印，字跡清楚，疾病名稱和手術名稱也和國際接軌了。

病歷首頁是整份病歷的精華濃縮，也是產生醫療統計報表的各項數據和要求，醫務工作者要切實做好病案書寫，確保病案書寫記錄完整性、真實性、客觀性，是保存和利用病案資料的前提。質控醫生和質控護士，要認真檢查病案首頁中缺項、漏填項；病案管理人員審核疾病診斷編碼和手術編碼等，把好病案首頁質量關，為病案信息檢索、編研、統計等利用工作提供詳細，準確的資料。

二、裝訂

病歷檔案不同于文書檔案，病歷與日俱增，一些大的醫院月出院病人已近萬，所以目前國內醫院的病歷不采用“三孔一線”裝訂，一般都用加長訂書釘裝訂，限厚度為1厘米，高于1厘米，用“三孔一線”裝訂。

近年來，各家醫院都使用電子病歷；采用A4紙打印，但也有特殊情況，如麻醉記錄、放射治療單、胃、腸鏡報告單等，這些報告單大小不一，像化驗室的血尿檢驗單，已經在盡量保持整齊的前提下采用重疊式粘貼，右邊還是會超出粘貼紙范圍，為了病歷的完整性、完美性，在不影響病歷的字跡前提下，會剪去超出A4紙范圍的部分。裝訂病歷時，應以左邊和頂邊對齊，將所有的記錄頁對齊；裝訂時兩釘的左右距離不能太遠，也不能太近，這樣裝訂出來的病歷才平整、美觀；再用記號筆統一寫上住院號，上架。

三、庫房管理

為了滿足與日俱增的病歷，也為了節約空間，病歷庫房采用密集架，滿足保溫、隔熱、溫濕度控制、防潮、防水、防日光、防紫外線、防塵、防污染、防有害生物和防盜等防護要求。配置滅火器、安裝空調、除濕機、防盜門，使病歷檔案定格在最初的狀態，合理地管理是為了更好地利用?！督y計人員崗位職責》《病歷復印的有關規定》《病歷庫房防護制度》《統計工作制度》上墻。

病歷檔案是臨床醫生、護士、輔助科室以及病案管理人員相互配合的結果，也是臨床醫療、科研、教學不可缺少的醫學資料。只有將病歷檔案進行規范化管理，才能更好地為醫院贏得信譽，為臨床醫學提供堅實的基石，為處理醫患糾紛提供依據，對醫院發展具有十分重要的意義。