論工程照片檔案的管理與利用

徐爛漫

（浙江中穗省級糧食儲備庫）

近年來，照片檔案在工程中的應用越來越廣泛，發揮的作用也越來越重要。照片成為施工生產、二次創業、竣工驗收等工作中需要參考利用的最原始、最真實、最形象的資料。因此，必須加強照片檔案的管理與利用，為企業降低生產成本，提高項目管理水平，提高經濟效益，提供必要的檔案服務。

一、工程照片檔案的類型與特點

工程照片檔案主要有紙質照片檔案和數碼照片檔案兩種類型。目前以數碼照片居多，大部分數碼照片都以電子形式保存和利用，一般都不再沖印成紙質照片。無論哪一種類型的工程照片檔案，都具有以下特點：

（一）記錄的內容客觀真實，形象生動逼真

工程照片檔案以圖片的形式，將生動形象的畫面呈現在人們的眼前，給人以一種身臨其境的視覺感受，有圖有真相，能夠使人們快速領會拍攝者的用意，避免在交流和溝通等方面造成阻力。

（二）記錄的方式簡單靈活，成果易于保存

文字的記載需要具備一定的專業知識和語言表達能力，否則將無法說清工程中的某些內容。而照片則不同，只需要拍攝者輕輕按下快門，就可以在一瞬間記錄其想要表述的內容。如果采用連續拍攝的功能，則可以連續記錄上百個不同的瞬間。這種記錄方式操作簡單、靈活，無論是感光膠片還是數碼照片，無論是否沖印，其成果復制和保存都非常容易。

（三）記錄的速度快，反映的時間感和空間感強

用照片記錄工程，往往只需要幾秒或幾十秒時間就可以記錄一連串的事情，記錄畫面的內容細節，也是無法用文字來替代的。

二、工程照片檔案的管理

（一）收集

工程照片檔案應重點收集體現關鍵部位工程進度和工程結果的照片；體現隱蔽工程的照片，如打樁、澆筑、地基、樁基、地下管線管網等；重要領導出席開工儀式和視察工地的照片；簽署合同的照片；工地文化建設的照片，等等。

（二）整理

首先，工程照片檔案按保管期限—年度—問題進行分類。然后對分好類的照片，按全宗號—保管期限代碼—冊號—張號編號，冊號和張號應從“1”開始編制。編號完成后，按照分類、排列順序將照片固定在相冊芯頁之內，組成照片冊。對固定排列順序的照片，要擬寫照片說明，說明應包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。最后，還要填寫照片卷內目錄和卷內備考表。

（三）保管

經過系統整理的工程照片檔案，一般應單獨保管，紙質照片檔案成冊后豎立擺放；數碼照片檔案按專題刻盤保存。

三、工程照片檔案的利用

工程照片檔案的利用主要為以下工作提供服務：

（一）為反映工程進度，提供利用服務

從施工單位進場，開始場地平整、打樁、基礎開挖、驗槽、鋼筋綁扎、承臺澆筑、筏板基礎澆筑、磚墻砌筑、屋面澆筑、大型屋面板吊裝、粉刷直至竣工驗收等，每一個步驟都反映了工程建設不同的進展情況，而工程照片檔案恰恰能客觀真實、直觀生動地反映每一個階段的每一個步驟，能夠提供真實可靠的第一手資料，為同行借鑒提供服務。

（二）為企業文化建設，提供宣傳服務

浙江中穗糧食儲備庫整體遷建工程作為省重點工程，又是全省糧食系統創建優廉示范工程的領頭雁，在創建過程中形成了許多照片，這些照片為企業樹立良好形象，起到積極的宣傳作用。

（三）為反映工程形象，提供質量監督服務

施工過程中，從隱蔽工程驗收、中間主體驗收直到竣工驗收，如出現質量問題和技術紛爭，工程照片檔案可以作為第一手的形象資料，起到特殊、有效的質量監督與證據作用。

（四）為企業參與投標活動，提供資信服務

企業參與投標活動時，投標文書再配上工程業績照片，以圖文并茂的方式介紹企業，真實可靠，可以提升企業業績得分。

（五）為記錄新工藝，提供首件制推廣服務

在施工過程中，我們在全國首創了橫向通風新工藝，為應用推廣首件制，我們收集了大量的工藝照片，為后人留下寶貴的財富。

總之，工程照片檔案作為一種無形資產，在企業建設發展和開拓創新中占有重要地位和作用，我們要加強對工程照片檔案的管理和利用，為企業留存一份優勢資源，給企業的后續發展奠定良好的基礎。

［1］ 寧惠玲.關于建筑施工企業照片檔案管理的探討［J］.城建檔案，2016（6）：28—29.

［2］ 姜旻.工程照片檔案收集、整理需要注意的問題［J］.上海檔案，2012（2）：24—25.