檔案崗位培訓工作細化淺談

方陽春

（浙江省檔案干部教育培訓中心）

檔案在職培訓是繼續教育的一種形式，是提高檔案人員專業技術水平的有效手段，它在普及檔案基礎知識、提高檔案操作技能、更新檔案知識結構等方面起到重要的促進作用。本文從浙江省檔案培訓的現狀、問題等入手，談檔案培訓工作如何能服務于檔案的中心工作。

一、浙江省檔案教育培訓工作現狀

目前，浙江省僅有浙江大學公共學院信息資源管理系開設有信息資源管理專業，每年招生人數為40人，培養的學生60%以上讀研深造，畢業生大多在外企、圖書館從事信息資源研究和管理工作。其他高職院校、中專學校均未開設檔案專業，少數高校將檔案管理納入文秘專業課程體系，但培養的方向以辦公室文書業務為主。

正因為檔案學歷教育的匱乏，檔案培訓成為浙江省檔案人才培養的重要途徑。浙江省檔案干部教育培訓中心是浙江省唯一從事檔案專業培訓的機構，其職責是為全省檔案人員提供培訓服務，經統計，現每年為全社會提供1500人次的檔案崗位培訓和3500多人次的專題業務培訓，部分滿足了浙江的檔案人才需求。但與浙江省檔案事業“十三五”規劃中明確提出要建成檔案工作強省，要加強檔案人才隊伍建設；浙江省委、省政府兩辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》中檔案人員必須經過崗前培訓，且每年繼續教育時間不得少于12天的具體要求還有很大的差距。

二、檔案培訓工作存在的問題

浙江省檔案干部教育培訓中心雖作為檔案培訓的專業機構，但由于體制機制、培訓思想等的限制，原有培訓只注重檔案局（館）和政府、事業單位，大型國企檔案人員的培養，存在著不少弊端，主要有如下幾個方面：

第一，崗位培訓的教材與檔案職稱考試的教材合一，以普通高等教育的課程模式進行教學，內容只是高等教育檔案專業的縮略；理論知識偏多，實際操作的內容不足。

第二，培訓采取的是口述式教學方式，教師采用PPT的形式，在臺上給學員講述檔案知識。這種方式，只能讓學員在理論上掌握檔案的專業知識，但結果造成培訓與實際需要相脫節，育人與用人相脫節的情況比較普遍；崗位培訓中沒有很好地結合實踐操作，參訓人員培訓結束后也是云里霧里，不知道如何具體開展檔案工作。

第三，檔案繼續教育存在針對性不足，培訓質量欠佳的問題。對各類人員，不分局（館）或者企事業單位人員，培訓人數夠了就開班，培訓的內容千篇一律，針對性差，也沒有起到真正更新知識的目的。

第四，因缺乏實訓基地，檔案培訓目前只能是書面知識的灌輸，偶爾在崗位培訓和部分專題培訓最后一點時間進行現場實訓操作的環節，但也僅僅是老師演示，很難讓學員迅速掌握與上手操作。

三、解決途徑與辦法

（一）對培訓教材進行革命式的創新與改造

崗位培訓的教材要與實際工作需要相結合，盡量減少一些專業理論的篇幅，增加實際操作內容，多一些具體工作的講解，可以探索用圖文并茂的形式展現實際操作內容。

（二）對培訓內容范圍做一全面的拓展

現有的培訓，只注重檔案專業知識的培訓與教育，忽視了檔案相關工作領域知識的教育。如：公文寫作、檔案文化、檔案歷史、檔案應用等培養。而檔案員工作往往是兼職，檔案培訓機構有義務提高檔案從業人員的專業素質和綜合素養，擴大檔案人員的知識視野范圍，可以在培訓中穿插進這方面的課程內容。

（三）對培訓形式做適當的改良

如前文所述，現有培訓注重理論學習，實踐性略顯不足。應該在培訓中增加實訓的比例，建議理論與實踐可以4∶1的比例來安排課程，在培訓中可以借助模擬檔案進行實際操作的訓練，讓受訓人員充分體驗檔案從收集、整理、鑒定直到移交的全過程，讓學員有切身的體驗。

（四）創造條件成立實訓中心

俗話說“紙上得來終覺淺”，雖然在培訓過程中增加了實踐內容，但是學員的接受能力有強有弱，未必能達到具體要求。培訓中心可以創新學習形式，與相關中介企業合作，采用一周學習，一周在中介企業進行具體的操作的形式進行培訓。一來可以為培訓單位培養人才，培訓結束馬上可以單獨上手操作；二來也可以拓展培訓市場，解決檔案中介單位人員短缺的短板。