如何科學設定圖書借期

劉廷偉

摘 要： 本文研究了設定圖書借期的科學依據，利用類似數學歸納法推導圖書借期=7*N+1的過程，分析了選定借期為7*N+1天的原因以及應用后的重要意義，以期為我國其他圖書館在設定圖書借期方面提供一些借鑒和參考。

關鍵詞：圖書借期 7*N+1天 推導過程 選定原因 重要意義

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）11-0040-01

圖書借期簡單的說就是指讀者免費閱覽圖書的時長。國內圖書館的圖書借期不盡相同，時間有長有短，短則14天，長則40天甚至60天。很多圖書館設定圖書借期一般是根據讀者卡可借閱冊數決定圖書借期，借閱圖書冊數少圖書借期就短一些，借閱圖書冊數多圖書借期就長一些。一個圖書館如存在借閱圖書冊數不同的讀者卡，為了設定方便一般只規定一種時長的圖書借期。對于圖書借期是否科學合理，是否滿足讀者實際借還要求，大部分圖書館沒有從讀者角度進行深入的調查研究，基本是借鑒參考，讀者究其原因則以圖書館通行做法概之。

一、科學設定圖書借期=7*N+1天

1.科學設定圖書借期的必要性

圖書借期的設定直接關系到讀者的切身利益，決定著圖書館對外部門工作的繁重程度，影響著讀者對圖書館的好感度。所以科學設定圖書借期是對圖書館深化讀者服務的必然要求，是從讀者角度出發的直接體現，是提升工作效能的基礎。

2.科學設定依據

圖書館設定圖書借期的科學依據是大部分的讀者工作或學習時間規律，即讀者一般從星期一至星期五上班或學習，星期六星期日休息。大部分讀者的工作或學習時間規律是不以圖書館的規章制度為轉移，也不因圖書館的大小而改變，也不因個別讀者工作或學習時間改變而受到影響。

3.圖書借期=7*N+1天推導過程

通過研究內蒙古地區1家市級圖書館2015年5月份讀者的中文圖書借還情況統計（見表1）可知，讀者在星期六和星期天的借書總冊數占一周借書總冊數比例為60.66%，還書總冊數占一周還書總冊數比例為57.27%。驗證了大部分讀者的圖書借還情況符合讀者的工作、學習時間規律，因此確定了圖書借期設定應以1周時間即7天為基本時長。

說明： 1.圖書館星期一上午閉館。2.時間選取5月份是為了排除寒暑假學生對讀者借還規律的干擾。

同時根據表1得到，一半以上讀者借還圖書選擇在周六周日，所以說科學的圖書借期應滿足讀者能在周六周日歸還圖書但圖書不會超期，由此得到借閱圖書需要的最長借書時間是指讀者從一個周期的周六借書然后在下一個周期的周日還書所需要的時間。依此利用類似數學歸納法可以推導得出圖書借期=7*N+1天，如下。

推導之前首先假設讀者是一個理性人，即讀者會盡最大努力及時還書努力避免產生或盡量降低圖書超期違約金（有些館稱圖書滯納金或圖書超期罰款）。假設讀者在某周的周六借書，選擇在下個周期的周日還書，但圖書不會超期。

那么在1周之后的周日還書，所需借書時間是8天即7*1+1天；

那么在2周之后的周日還書，所需借書時間是15天即7*2+1天；

那么在3周之后的周日還書，所需借書時間是22天即7*3+1天；

那么在4周之后的周日還書，所需借書時間是29天即7*4+1天；

……

那么在N周之后的周日還書，所需借書時間是7*N+1天。

由上可以得到圖書借期=7*N+1天是科學合理的，因為當讀者在星期六或星期日借書，那么在N周之后，讀者無論選擇星期六或星期日還書都不會產生圖書違約金。當圖書借期=7*N+1天，既不會增加讀者的麻煩和圖書館的工作量，也不會降低圖書流通率和增加讀者等待時間，是滿足讀者和圖書館要求下最優的設定，實現了圖書館和讀者共贏。綜上，設立圖書借期為7*N+1天是最科學的。

二、推廣圖書借期=7*N+1天的意義

推廣圖書借期=7*N+1最大程度的解決了讀者借書最關心的兩大問題，即借書后什么時候還書和還書后會不會有圖書超期違約金，具有很強的現實意義。

一是圖書借期=7*N+1天時實現了“周幾借書周幾還書”，便利了廣大讀者。“周幾借書周幾還書”即讀者只要記住借書當天是周幾，在圖書借期內一段時間后在周幾還書就行，事實上即便推遲1天也不會超期，讓讀者告別了借書后推算周幾該還書的煩惱。尤其是當圖書續期=7*N+1時，讀者續借后依然可以實現“周幾借書周幾還書”。

二是圖書借期=7*N+1天時有效避免了因圖書借期不合理給讀者增加的經濟負擔。根據內蒙古地區1家市級圖書館2015年5月的圖書超期天數統計表（見表2），分析可以得到圖書超期在2天以內的記錄條數占比達51.05%。由此可以預斷當圖書館圖書借期由20天變更為7*N+1天后，至少50%的讀者將不再因圖書借期不合理而繳納圖書超期違約金，切實給每位讀者帶來了實惠。

三、結語

科學合理的圖書借期實現了圖書館和讀者的共贏，不僅便利了大部分讀者，節約了讀者的時間，增加了讀者對圖書館的好感，而且還減少了圖書館對外部門的工作量，提升了工作效能。同時科學設定圖書借期體現了圖書館科學工作的態度，以讀者為本的工作理念，是深化讀者服務提升工作效能的必然要求。在此希望國內圖書館根據自己的實際情況，參考設定圖書借期7*N+1天原則，給讀者提供一個科學便利的圖書借期。

參考文獻

[1]李俠.圖書館圖書借閱逾期罰款利弊分析及對策研究[J].科技情報開發與經濟， 2015， （6）：68-70