淺談ERP系統下企業財務信息化的問題及對策

摘要：財務管理應該緊跟企業的發展，改變傳統的管理模式，適應當今時代發展的要求。ERP系統是一項先進的會計財務管理系統，能夠為企業發展提供準確的財務信息，使得企業的財務管理水平得到快速的提升。文章介紹了ERP系統，對我國目前企業財務信息化的現狀和問題進行了分析，提出了有效的解決措施。

關鍵詞：ERP系統；企業管理；財務管理；財務信息化；信息系統 文獻標識碼：A

中圖分類號：F232 文章編號：1009-2374（2016）34-0208-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.34.100

近年來，在社會主義市場經濟和計算機網絡技術的高速發展下，特別是在改革開放到目前的幾十年，我國企業經濟迅猛的發展壯大，企業對財務的要求也日漸升高。財務關系到整個企業各部門工作的效率和整體經濟的發展。當下，財務管理也應該緊跟企業的發展，改變傳統的管理模式，更新換代，適應當今時代發展的要求。ERP系統是一項先進的會計財務管理系統，能夠為企業發展提供準確的財務信息，使得企業的財務管理水平得到快速的提升。但是ERP系統的財務信息化在當前還存在很多有待解決的問題，只有搭建切實有效的企業ERP財務信息化系統，才能使財務信息化的目標得到實現。

1 ERP介紹

企業資源計劃系統，英文縮寫形式為ERP。傳統的企業管理模式的信息傳遞大部分是通過手工記錄完成的，非常落后，這就間接地造成了企業信息傳遞不暢，遇到問題不能快速地反映，轉瞬即逝的商機就在這中間喪失。因此，順應時代的要求，ERP應運而生，它能夠適應知識經濟時代顧客、競爭、變化的特征，快速有效地整合企業內外部的資源，在信息技術的幫助下，直接建立的面向供應鏈。企業擁有財力、人力、物力、設備、技術、時間及信息等七大資源，如果企業將這七種資源加以良好的利用就能快速有效地實現企業的經營目標。由美國Gartner Group公司于1990年提出。企業資源計劃是MRPII（企業制造資源計劃）下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRPII已有的生產資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外，還有質量管理，實驗室管理，業務流程管理，產品數據管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統。

ERP系統運用系統化的管理思想，和會計電算化一樣，都是為企業員工及高層管理者提供決策運行手段的管理平臺，它沒有受到傳統企業邊界的限制，直接從供應鏈的范圍對企業的資源進行優化，在信息經濟時代，它是企業生存與發展的重要基石，是從物料需求發展成的一種新型的管理信息系統。借助數據庫技術和網絡信息技術，對企業內和供應鏈節點之間的信息進行有效的共享，對整個供應鏈的信息進行管理起到集成的作用。ERP系統可以有效地提升人力資源的效率，用于改善企業業務流程以提高企業核心競爭力。解決信息泛濫問題，提高企業決策的準確率。ERP可以促進財務管理以及資材管理等環節的緊密結合，促進集成生產管理系統，促進資源計劃的發展。

2 ERP系統下企業財務信息化的現狀

2.1 對財務信息化認識不全面

當前，我國大部分的企業都對ERP系統下的企業財務信息化改造沒有詳細的了解，缺少認識程度。站在管理者的角度，他們認為在信息化方面進行改造，能夠利用計算機技術來代替一些簡單的人力勞動，卻忽略具有系統性作用的ERP系統。主要是他們在財務信息化方面出現了錯誤的理解，從過往都是人工記賬，到現在的計算機信息化時代，通過互連網方面對財務進行核算、記賬。這些傳統的作業方式導致實行ERP系統的企業發揮不了財務信息系統的作用。它匯合了離散型生產和流程型生產的特點，在市場經濟化的今天，包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力，協調企業各管理部門圍繞市場導向，更加靈活或“柔性”地開展業務活動，實時地響應市場需求。為此，重新定義供應商、分銷商和制造商相互之間的業務關系，重新構建企業的業務和信息流程及組織結構，使企業在市場競爭中有更大的能動性。

2.2 信息系統建設的資金不足

企業ERP系統的搭建是企業的大工程，都必須經過一系列分析才能最終成型。信息系統的建設需要短期內投入大量資金，長期才能收獲回報的工程，這促進了企業的戰略發展。目前，在ERP系統搭建的過程中，由于許多企業資金實力缺乏、管理者的短視造成我國很多企業都存在資金支持力度不足的問題。在系統搭建的前期管理層需要承擔大量資金投入的風險，如果搭建完成ERP系統后，并沒有收到很好的效果，短期內會造成企業經營效益降低。

2.3 沒有完善的內控環境

良好的內部控制環境不僅能夠使公司的業務得到成功的治理，還能夠帶動企業財務信息化的成功。當下，因為缺乏治理制度和內控環境沒有得到完善，我國很多企業在搭建ERP系統時，未能進行全面有效地可行性分析和成本效益評估，導致企業加重財務負擔，不能實現信息化，企業財務工作效率降低。

2.4 復合型的高素質人才缺乏

現在我國很多企業由于沒有高素質的復合型人才，在運用ERP系統的中不能達到理想效果。人才的缺失能給我國企業財務信息化進程造成阻礙。ERP系統對開發人員要求極高，他們要同時具備信息技術和企業財務管理方面知識，我國開發人員只注意于與學習計算機知識，并不關注企業管理、財務管理等知識，這就造成ERP系統的功能局限在初級的核算、記錄等，不能分析信息和識別異常數據。然而使用ERP系統的人員同時也缺乏對計算機知識的了解，這也造成對高級的分析功能難以下手，這也阻礙了信息系統發揮功能。

2.5 缺乏風險管理意識

ERP的提出與計算機技術的高度發展是分不開的，用戶對系統有更大的主動性，作為計算機輔助管理所涉及的功能已遠遠超過MRPII的范圍。企業ERP系統下的財務信息化建設的成功運行受到很多方面影響，包括軟件實施的直接影響，目前它還存在許多未解決的風險，在工程實施前，沒有合理地規劃項目的建設，模糊地界定企業的業務，沒有做好項目的控制監理工作，出現問題時沒有行之有效的應急方法，不能有效處理，嚴重時可能導致系統全面崩潰。還有投資量過大的風險等，一旦處理不當，就會給企業帶來巨大的損失。

3 ERP系統下企業財務信息化建設的對策建議

3.1 要具有系統性

對于一個企業的ERP系統和企業管理信息化，管理層人員要先詳細地了解掌握，熟練的運用，高度的認識，起到帶頭作用。讓企業財務信息化在ERP系統的作用下帶領企業走向互連網時代，同時企業管理層需要認同和支持企業的信息化作用，才能營造一個好的企業的ERP系統建設和財務信息化實施環境，企業的其他員工也會受到影響，從而積極地建設企業信息化。最終使得企業的財務信息化成為企業前進的旗手之一，用ERP系統運行企業財務系統，使企業財務工作變得為加便捷、簡單。

3.2 充分的資金支持

企業的發展離不開資金來運作，企業ERP系統的實現同時也需要資金的支持，在大部分企業發展過程中，資金問題一直在困擾著它們，企業若要實現財務信息化，必須要規劃和安排好資金問題，如果一旦出現資金鏈斷裂的情況，ERP項目就會流產。企業認真地規劃安排信息系統建設，才能科學地規劃實施企業ERP系統。要詳細地分析、統籌企業各部門，把財務系統與企業經營系統結合起來，對企業流程進行規范化，對企業的信息流程、物資流程、運營流程進行充分的打通，打造好標準的流程之后，還要控制企業在運作潛在的風險，避免給企業帶來損失。還需要詳細地預算各環節的資金，實現ERP系統在財務信息化中的資金需求。

3.3 完善內控環境

企業財務信息化能夠有效實現，需要一個好的企業內部環境，財務信息化是否能夠在企業成功實現，需要看企業內部如何去實施企業財務信息化項目。ERP系統下企業財務信息化要求以財務系統為核心構建，各運營系統積極協助配合，認真做好企業資源控制分流，積極分配人員工作，制定財務規章制度，分權安排各部門，使他們互相控制，還要對不同業務部門進行一定的隔離，使核心信息保密。企業也要及時引進、培養高素質的人才，積極促成財務信息化，安排專業人員維護管理企業信息系統，保障其正常運行。對企業財務信息進行認真存檔，在完善的企業內控環境之下，使企業的財務信息達到高質量、高標準的要求，最終達到提高企業經營運作效率的目的。

3.4 加快人才隊伍的建設

促進ERP系統下的企業財務信息化的完成，發揮其信息技術的優勢，使企業管理的效率提高，而這都要以強大的人才隊伍建設為前提。現如今，高素質的人才是每個企業競爭優勢的重要來源，企業可以加強對自身的人才培訓來增多熟練掌握業務和信息技術的復合型人才，也可以引進外部已經培訓成熟的有豐富經驗的人員，來加強人才隊伍建設，實現企業財務信息化。有效地運用兩種企業人才來源，可以有效地幫助企業實現ERP系統下財務信息化。對于人才，企業應采取明確的獎懲機制，獎勵對于企業有重大貢獻的人才，將員工的表現和績效掛鉤，對企業人才進行優勝劣汰和更新換代，表現良好的員工可以酌情授予他們企業股權，結合企業的長期發展和員工個人的職業規劃，最終實現他們的共同成長。

4 結語

面對ERP系統下企業的財務信息化這一項長期的工程，企業應該結合自身條件，采取各種措施，加強建設企業財務信息化所需要的條件，提高建設企業財務信息化的步伐，使企業財務信息化的實施得到保障。在企業內部打通信息流動，加強溝通交流，現代化管理水平和經營效率都有所提高。在激烈的市場競爭中，保證企業能夠發揮出行之有效的應變能力和核心優勢，最終實現企業財務信息化。

參考文獻

[1] 王樂.ERP系統下企業財務信息化的問題與對策[J].中國外資，2013，（23）.

作者簡介：劉珺（1986-），女，廣州供電局有限公司會計信息管理專責，研究方向：財務管理信息系統建設推廣。

（責任編輯：秦遜玉）