張必妹
摘要:內部審計是我國審計組織結構中重要的組成部分。有效發(fā)揮內部審計職能,在充分提高企業(yè)運行效率的同時,還可以促進企業(yè)的健康發(fā)展,增加其價值。文章利用SWOT分析方法,對內部審計環(huán)境進行剖析,以看清我國內部審計未來發(fā)展態(tài)勢。同時,文章認為我國內部審計未來的發(fā)展是機遇大于挑戰(zhàn)。
關鍵詞:內部審計;審計環(huán)境;SWOT 分析
社會存在決定社會意識,審計是一種社會行為,審計環(huán)境制約著審計的發(fā)展,在審計環(huán)境不斷發(fā)展變化的過程中,我國內部審計未來發(fā)展也會有所變革。同時,內部審計在促進企業(yè)內部控制、強化風險管理、提高經濟效益和改善公司治理方面發(fā)揮的作用也會越來越突出。
一、我國內部審計環(huán)境的SWOT分析
審計環(huán)境的持續(xù)變化要求內部審計不斷調整其未來發(fā)展方向。只有了解、分析審計環(huán)境的變化,積極應對挑戰(zhàn),把握發(fā)展機遇,才能讓內部審計的實踐更好的服務于組織內部。本文接下來通過SWOT分析,指出我國內部審計環(huán)境的優(yōu)勢、劣勢以及外部存在的機遇和挑戰(zhàn),以期與其職能更好的結合,發(fā)揮更好的效力。
(一)內部優(yōu)勢分析
1.內部審計的信息優(yōu)勢。內部審計的核心競爭力是信息獲取能力。首先,內部審計在執(zhí)行的過程中取得信息的渠道更多,即各類信息容易獲取。內部審計部門作為組織管理部門之一,與組織其他很多部門平行,獲取信息的途徑更多。其次,內部審計能夠獲得更為詳實的信息。外部審計在獲取信息時,經常會面臨獲取不詳細或者不真實信息的情況,而內部審計部門能夠及時獲取組織的第一手資料。大數(shù)據時代的審計工作實施需要更多、更為詳盡的信息予以支持。
2.內部審計更具有實時性。內部審計部門設立的原因之一在于實時掌握各部門各作業(yè)的運作情況、發(fā)展動態(tài),以便通過實施實時審計,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并有針對性的提出建議。相對于外部審計而言,內部審計能夠實時監(jiān)督組織內部運行,提高組織的運行效率,最大化的增加組織價值。
3.內部審計具有很強的針對性。目前我國外部審計都是事后審計,進行事后監(jiān)督,但隨著管理發(fā)展的需要,管理水平的提高,事后監(jiān)督發(fā)揮的效果會越來越不明顯,此時,在事前的預防和事中的控制中投入更多的時間及精力顯得極為重要。在對組織運行實施全面監(jiān)督、全方位評價的過程中,內部審計可以及時發(fā)現(xiàn)各流程環(huán)節(jié)存在的問題,有針對性的提出改進建議,減少失誤,防止弊端,提高組織的經濟效益,促進組織的自我發(fā)展。
4.內部審計職能的多樣性。以風險管理和控制為作用點的內部審計,不僅遵循一般外部審計的操作流程,而且屬于組織內部的職能部門。內部審計深入到組織的各個環(huán)節(jié),更多的為組織管理、變革而服務。在內部審計職能發(fā)揮的過程中,組織的運營流程、運營環(huán)境會有很大改善,而其最終會促進組織的良好發(fā)展。
(二)內部劣勢分析
1.內部審計的獨立性受限。獨立性是審計的靈魂。內部審計的獨立性包含兩個方面,一方面是指個人層面的客觀性,即內部審計人員應秉承公正、無偏的態(tài)度。另一方面指審計組織機構的獨立性,即其以不受羈絆的狀態(tài)完成企業(yè)所賦予的審計職責。而我國內審部門的設置普遍為單位負責人領導,其獨立性及權威性相對較弱。同時,內部審計人員本身為本單位職工,個人利益與單位利益休戚相關。因此,內部審計的獨立性是有限的。
2.內部審計的角色定位問題。整個組織中,將內部審計所扮演的角色定位為專門找問題的部門,正是這種認知,使得內審部門在開展工作時,會經常面臨部門之間不配合、不協(xié)調的情況。這種看法在當前內部審計的環(huán)境中大量存在,使得內審工作難以持續(xù)進行。
3.內部審計人員的綜合素質不高。隨著內部審計由財務領域向經營和管理領域擴展,審計人員的知識構成應該是多元化的,不僅要懂財務、審計,還需要對經營管理、經濟法律等有一定的了解。但目前大多數(shù)的內審人員知識儲備不夠充足,難以適應大環(huán)境下對審計提出的更高要求。
(三)外部發(fā)展機遇分析
1.信息化技術環(huán)境機遇。現(xiàn)代信息技術為組織帶來了管理上的便利,審計過程中的信息都由計算機按照程序指令完成,不但節(jié)省大量的信息處理成本,而且可以極大程度的避免人工處理過程中出現(xiàn)的錯誤,有利于實時、準確的分享審計信息。正是由于審計信息化,無論是現(xiàn)在還是未來,內部審計在組織各方面發(fā)揮的作用都是不可替代的。
2.內審地位不斷得到提高。發(fā)展的前提是認可、接受。近年來,隨著國際化程度的加深,企業(yè)發(fā)展的同時也為內部審計的發(fā)展提供了一個良好的機會。組織迫切的希望內部審計部門提供有用的內審信息,為他們規(guī)劃組織的戰(zhàn)略做進一步指導。正是這種強烈的愿景,內部審計為更多的人所認可、接納。
3.反腐倡廉背景下的技術補充。最近幾年,上市公司舞弊案層出不窮,這警醒著我們:構建一套完善的監(jiān)督體系,是徹底解決管理過程中腐敗問題的關鍵。而這一監(jiān)督體系中,內部審計的地位舉足輕重。國家審計具有特殊項目審計的特點,民間審計也傾向于會計報表項目的審計范疇,而內部審計的監(jiān)督可以無處不在。將內審的優(yōu)勢和特色貫穿于組織監(jiān)督、評價的過程中,可以將反腐工作做到更為主動、更為深入。因此,內部審計協(xié)助執(zhí)法,其職能會得到進一步拓展。
(四)外部挑戰(zhàn)分析
1.審計信息安全性受到挑戰(zhàn)。審計信息是審計過程的結果。信息化時代不僅給內部審計帶來了巨大的便利,同樣將審計環(huán)境置于無邊的風險中,一旦信息安全出現(xiàn)問題,給企業(yè)帶來的損失是不可估量的。突發(fā)狀況的出現(xiàn)極易造成信息丟失,暴露組織未來關注的領域、發(fā)展戰(zhàn)略,極大的困擾審計工作的深入進行。
2.復雜多樣的組織運行風險。全球化和信息化的背景下,組織的發(fā)展會不斷壯大,組織所面臨的市場風險、經營風險、財務風險等會更加復雜、隱蔽、不易控制。因此,必須不斷加強內部審計職責的構建。
3.對內部審計組織的管理能力要求更高。組織發(fā)展壯大的過程中,形成了更多的管理需求,如果內審的組織規(guī)模小,組織結構混亂,內部審計很難發(fā)揮其作用。因此,內部審計組織要從其最基本的結構設計入手,提高其審計能力。
4.對相應的法律制度提出了更高的要求。首先,信息化的時代,對新技術、新思維要求更高,內部審計的模式會不斷轉變。而法律制度的出臺相對滯后,內審人員在進行審計工作時,僅依靠經驗準則進行審計工作,遠遠不能滿足發(fā)揮其職能的需要。其次,審計過程中,內審人員的合法權益也會缺乏合理的保障。因此,亟待完善相關法律制度。
二、我國內部審計未來:機遇?挑戰(zhàn)?
根據上述對我國內部審計環(huán)境的分析,文章認為,我國內部審計未來的發(fā)展是機遇大于挑戰(zhàn)。主要原因如下:一,組織的結構設計是內部審計存在的關鍵。通過分析著名內部審計之父勞倫斯·B·索耶(Lawrence B.Sawyer,1989)的觀點,可以發(fā)現(xiàn),內部審計可以有效支撐組織內部控制的執(zhí)行,因此,內部審計有其存在的必要性。二,經濟基礎決定上層建筑。我國經濟體制變遷的過程中,政府機構和經濟組織也在發(fā)生著變革。組織需要內審部門發(fā)揮其積極的監(jiān)督職能,服務和維護組織的財經紀律、提高組織的經濟效益,不斷完善組織管理的作用。三,反腐是當前的熱議話題,審計作為反腐工具之一,也應充分發(fā)揮其作用。不但要加強外部審計的質量,而且要加強組織內部審計的構建,充分發(fā)揮其職能。總體而言,我國環(huán)境給予了內部審計極大的發(fā)展空間,內部審計將繼續(xù)發(fā)揮其職能,為組織的有效運行而服務。因此,可以預見,我國內部審計的發(fā)展將越來越重要。
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(作者單位:南京財經大學)