基于ERP模式下會計業務流程重組的探討

趙曉潔

摘要：隨著信息技術的發展，現代企業要想占據更多的市場份額，實現發展，必須對朝令夕改的市場需求做出預測并靈活改變發展戰略。因而要求企業具有強大的會計信息系統，能夠為企業內部管理和市場營銷決策活動提供科學、準確、實時的財務信息。因而實現ERP模式，保證會計業務能夠實現流程重組的集成性和系統性。下文即從ERP模式下會計業務流程重組的相關理論進行闡述，提出ERP模式下會計業務流程重組的特點，進一步探究ERP模式下會計業務流程重組的具體實施方案，最終實現企業管理層上的改革創新。

關鍵詞：ERP模式；會計；業務流程；重組

眾所周知，傳統會計業務流程不適用于現代信息化企業發展的集成性特點，同時傳統的會計業務流程成為一個只有會計部門和會計專業才能看懂讀懂的部門，不便于財務會計部門接受監督，對其所提供的財務信息的正確性和實效性將會大打折扣。因而提出在ERP模式下，將信息化、集成化等特點納入到業務流程重組中，具體實施一套新的會計業務流程具有現實指導意義，也有利于企業現代經營理念的發展。

一、基于ERP模式下會計業務流程重組的概念

ERP模式指的是企業資源計劃系統模式，是企業在信息技術迅猛發展的當今社會，在現代化的企業管理思想指導下所建立的具有新的企業經營管理手段、思想的管理模式。總之，ERP模式指的是企業的信息系統管理模式。另一方面，會計業務流程指的是企業會計工作順利開展而進行的一系列活動，即通過對企業經營管理活動中主動搜集相關的財務會計信息，經過加工生成企業下一步管理活動所需的財務會計信息。因而基于ERP模式下會計業務流程重組要求能夠會計業務流程能夠通過ERP模式，利用信息技術和信息平臺，提高財務會計信息的集成性和共享性，提高會計業務流程中加工生成的信息的準確性和科學性。因而，基于ERP模式下會計業務流程重組是對傳統會計業務流程的重大改革創新，是對現代企業管理制度下企業各項資源重新配置的物質基礎，是企業市場銷售、內部管理科學化的主要渠道之一。

二、基于ERP模式下會計業務流程重組的特點

基于ERP模式下會計業務流程重組主要是實現企業資源計劃系統和會計業務流程兩項工作的優化結合，因而需要遵照一定的原則和特點展開。

首先，需要遵照全員參與的特點，在ERP模式下會計業務流程重組活動中，主要是要求能夠實現財務會計工作的透明化和公開化，即財務會計工作能夠接受監督，其業務工作所產生的信息資源能夠實現共享，提高財務會計資源的實效性。

其次，是要求以人為本原則。不論是ERP模式或是會計業務流程，最基礎的因素在于人，即前者對于人力資源結構進行管理，后者所產生的財務會計信息是為人的決策提供參考和依據的。因而基于ERP模式下會計業務流程重組即要求實現以人為本。還要求能夠充分把握顧客需求，使企業資源計劃系統、財務會計管理都是面向顧客需求的。提高顧客對企業的感受力，提高企業的市場競爭力。

最后是遵循總體性特點，在傳統會計業務流程中，財務會計部門同市場營銷、管理層、服務層等職能部分是割裂存在的，即互不干涉存在，導致一些資源的浪費、人力結構臃腫等問題出現。而在ERP模式下，要求能夠統籌全局，從企業發展的整體性出發，爭取企業經營管理各個流程的最優化，對于會計業務流程同樣如此，需要將會計業務流程的總體性出發，還要求將會計業務流程當作企業工作流程的一部分。

三、基于ERP模式下會計業務流程重組的具體實施

從縱向上來看，基于ERP模式下會計業務流程重組主要是會計觀念、會計信息處理、會計組織機構三方面組成。

第一，基于ERP模式下會計觀念的重組。傳統的會計觀念不適應現代企業管理制度，而基于ERP模式下的會計觀念要求具有上述的三個特點，還要求能夠形成團隊合作的會計觀念，即會計工作不僅僅是單個人的孤軍奮戰，而主要是團隊之間的協同合作。通過團結合作的團隊觀念，使會計工作在開展過程中能夠先展開自查自糾，對會計業務流程進行監督管理，朝著共同的績效目標前進；同時還要樹立網絡信息觀念，即要求運用現代化的技術展開會計業務流程，對一些可公開的財務會計信息進行信息資源的共享，提高企業部門決策和工作的積極性和效率。

第二，會計信息處理工作的重建。企業的業務流程具有復雜性特點。基于ERP模式下會計信息處理流程的重建是會計業務流程重組的重要組成部分。實現會計信息處理流程的重組需要對會計各種業務流程和信息運用ERP模式進行重新學習和理解。還要求運用ERP模式進行會計業務信息的描述、分析和總結，最終基于ERP模式下選擇符合企業發展的會計業務流程標準并利用現代信息技術、建立數學模式等來構建新的會計業務流程結構。

第三，要求構建適用于ERP模式的會計組織結構。會計組織結構分工是實現會計業務開展的順序、開展的規模大小而定的。因而構建會計組織結構要求企業根據ERP模式下人員結構的劃分，根據企業的發展規模之類的信息而定的。

四、結語

綜上所述，隨著市場競爭的日益激烈，企業急需展開內部控制管理的優化創新，創建高質量的管理平臺，實現企業結構的優化升級。因而ERP模式下的會計業務流程重組成為企業、社會專家學者關注的重點所在。借助會計業務流程重組企業實現了企業發展戰略、管理體制等多方面的改革和創新，實現了人力資源結構的調整，資源的優化配置，提高企業的市場競爭力等。

參考文獻：

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（作者單位：西安職業技術學院）